⌾李新龙

(作者单位：新疆石河子一四九团小学 832052)

PPT演示文稿制作规律初探

⌾李新龙

Powerpoint是创建演示文稿最方便的工具软件，并且支持视频和声音，可在演示文稿的幻灯片中地插入表格、图象、声音、文本文件等多媒体信息。Powerpoint制作的演示文稿以费时较少、操作简便、修改方便、共享性强、具有一定的交互性等优点被制作成对动画要求不高的演示课件，做为一种教育教学的辅助手段大量运用于各种课堂教学、专题讲座中。本人也参加了很多PPT演示文稿和课件的制作，并观看了许以PPT制作演示文稿和课件为手段的讲座和课堂教学的现场，从中发现一些值得称道的亮点，当然也有不尽人意的地方，本人总结出了一些规律，在此愿与大家交流。

一、最基本规律

演示文件不超过10页。10页是幻灯片中最理想的页数，一个学生特别是九年制义务教育的学生，在一节课里是不可能理解超边7个以上的概念；教师讲述时间不超过20分钟。这是尊重学生心理的安排，因为从心理学角度一说，学生在一节课中集中注意力的时间在15—20分钟左右。每节课应留下20分钟时间由教师引导学生自行安排，用来讨论、发言、合作探究、动手动脑；演示使用的字体30磅左右为宜(其实30磅只是一个象征，意思是尽可能的大)。这是从兼顾全班学生方面考虑，太小的字号可能坐在后面的学生看不清，也可能不能吸引学生的注意力。

二、色调搭配规律

1、文字的颜色应与背景的颜色反差大，易于学生看清文字、图像、图形，达到直观的效果。尽量避免两者色调相近，从而造成看不清楚文字和图像的效果。一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但也不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。

2、色调应与放映环境相结合。若投影比较暗，或四周比较亮，尽量使用浅色背景+深色字体。若播放环境极好，可以使用较鲜艳的颜色，尽量不用纯色背景。如果您将在暗室(如大厅)中进行演示，使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开(这是相当明智的)，白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。

下面列出几种视觉效果比较好的颜色搭配方案(文字颜色/背景颜色)：白色/蓝色，白色/黑色，白色/紫色，白色/绿色，白色/红色，黄色/蓝色，黄色/黑色，黄色/红色。

三、文字、图片、图表、动画安排顺序

从心理学角度来说，能最大程度引起人们注意力的首推动画，其次是图表、再次是图片，最后是文字，但从信息呈现量来说顺序刚好相反依次为文字、图片、图表、动画。我们老师在制作PowerPoint幻灯片时要考虑听课学生的年龄结构和知识结构。

1、对象若是小学生。从儿童认知理论中可知，小学生处于具体运算阶段，抽象思维还不够发达，课件中就应该尽多地插入视频文件，一些与讲课内容有关的卡通图片(有动有静)并配以必要的声音，以增加文稿的视觉、听觉的直观效果，应尽量做到图、文、声并茂，从而激发学生的学习兴趣，提高学生的学习注意力。

2、对象若是初中生、高中生。PPT演示文稿中，应逐步加重文字含量，辅以相应的动画、图形、图片。有时可加一些知识结构图形等。

四、文本容量规律

演示的对象是学生，这是我们教师要首先要考虑的，要尽力避免使用文字过多的幻灯片，文字内容过多会使人昏昏入睡，容易使学生产生视觉疲劳。最优秀的幻灯片每张里面可能根本没有或只有少量文本，只要能呈现出一个信息、一个要点就够了。

五、幻灯片画面要保持简洁

PowerPoint幻灯片本身是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，因为这样不能在演示的时候吸引学生的注意力并有效地传递重要信息，应该力求简洁。

幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。

六、字体使用规律

字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。字体数量：不要超过三种。字体颜色：不要超过四种。字体大小：一般大于30。字体统一：同级别之间的字体要统一。字体选择：不采用过于难认的字体。

七、图片使用规律

使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。尽量少的使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条，因为学生以前就看过无数次，现在还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为好。如果使用的图片处于次要地位，就应该降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，希望学生注意该图片，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少文字说明。

八、动画声音使用规律

动画是为了凸显内容，疏通条例，所以不能通篇无动画，也不能到处都是动画。并且，动画风格要与主题风格一致。制作Powerpoint演示的时候加入的动画应坚持使用最精致、专业的动画。

应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了，对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢。不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。

幻灯片中使用音频，应避免使用Powerpoint中嘈杂音效(如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声)，在幻灯片中使用过量的声效肯定会使学生分散注意力。

(作者单位：新疆石河子一四九团小学 832052)