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消防大队财务内部控制制度的完善

2016-03-14李霖

财经界·下旬刊 2016年3期
关键词:消防大队内部控制

李霖

摘要:消防大队肩负着保护地方人民生命财产安全的艰巨职责,针对消防大队的这个特殊性,我们必须做好消防大队的财务内部控制工作,保证财政经费能合理的供应到各个部门,并能得到有效的利用。只有这样才能切实的保证消防大队各部门的正常运作,使消防大队随时能够准备好保护地方人民的生命财产安全。本文就对于消防大队财务内部控制制度的几个主要问题进行了详细的分析,并且对于此项制度的完善给出了几点建议。

关键词:消防大队 财务 内部 控制 制度

要想保证消防大队重要的经济活动和日常的各项工作顺利开展,就必须对消防大队财务的内部控制引起足够的重视。财务的内部控制是指利用控制论的理论和方法对经济活动进行监督与管理,使财务活动能够按照预定的结果顺利进行。现在,消防大队财务的内部控制制度还存在着一些问题。

一、消防大队财务内部控制制度的主要问题

(一)内部监控程序的不完善

消防大队财务内部控制制度的主要问题之一是内部监控程序的不完善。虽然,现在消防大队的内部监控已经不再是单一的监控,而是采取了多方位的监控模式。但是在监控的方法上还是以事后进行检验为主,事前和事中的监控并没有形成系统。这样的内部监控程序是不完善的,首先,它无法从源头对财务进行控制,其次,它可能会导致财务内部的监控程序流于形式,失去了它的存在意义。

(二)财务官兵的能力不够

消防大队财务内部控制制度的主要问题之二是财务官兵的能力不够。消防大队的官兵在处理财务内部控制的问题上,专业水平明显不够。官兵普遍没有得到过这方面的专业培训,在专业知识匮乏,业务水平不熟练的情况下是很难完成专业性如此强的工作的。在对财务信息进行汇总处理时,往往会在一些小的细节上出现错误,这些小错误往往就会导致内控控制无法正常进行。

(三)财务内部信息与沟通不畅

消防大队财务内部控制制度的主要问题之三是财务内部信息与沟通不畅。一些消防大队没有跟上时代的步伐,没有对财务工作进行信息化的处理,还是固守以前的老思想,老方法。这样就导致了财务内部无法做到内部的信息共享和合理沟通。无法对财政内部进行有效的控制和合理的分配,我国的消防大队就很难适应社会发展的需要,会进一步阻碍我国消防大队的先进化发展需要。

(四)内部审计职能不强

消防大队财务内部控制制度的主要问题之四是内部审计职能不强。消防大队的审计部门是隶属于单位负责人领导的,向负责领导直接汇报工作,内部的审计职能不强。内部的审计部门体现的是负责领导的意志,无法对财政其他部门进行有效监督,渐渐的就可能会导致内部审计工作陷入名存实亡的尴尬境地。所以,一定要把审计职能独立出来,发挥审计职能的真正效力。

二、加强消防大队财务内部控制制度的对策

(一)强化内部控制制度主体意识,提升控制制度的有效性

消防大队必须提高财务部门内部控制制度的地位。首先,要把内部控制制度放入工作日程当中,认真的分析财政部门的工作意见,给予财政部门一定的自主权利,切实的落实好财政内部控制制度的实施。其次,财务人员要明确自己在财务内部控制制度当中的主体地位,要不断的进行进修和学习,严格的把各项控制制度制定好,并严格的执行好。还有一点就是要实行分工负责制度,实行责权一致,强化工作人员的责任意识。

(二)推进财务部门运作机制的完善,建立完善的会计系统

消防大队中的财务活动需要会计进行记录和整理,最后财务状况是通过会计进行体现,所以说建立完善的会计系统显得尤为重要。如果会计系统足够玩上,那么如果哪一个环节出现了错误,会计系统能及时发现并及时进行纠正。完善的会计系统建立之后还需要优秀的会计人员进行操作。这就需要消防大队采取多种手段对会计人员进行培训和锻炼,不断的提高她们的业务水平和会计能力。这样也可以推进财政部门运作机制的完善,双方是相辅相成的关系。

(三)制定并完善财务管理制度,强化财务内部控制制度和民主监督职能

财务管理制度首先要遵守国家和地方的法律法规,在军队中还要遵守军队的法规。在符合法律法规的基础上,可以通过多种方法落实财务管理制度。要严格按照 责权分工进行工作,不可超越权限进行工作。一定要相互之间进行制约和监督,防止各种违法行为和财务漏洞的出现。发挥民主监督职能,确保财政经费的支出合理合法,确保消防大队的各项工作任务能够顺利的到经费保障。

(四)提高责任意识,把财务人员职能教育放在重要位置

财政人员作为消防大队的“大管家”,需要有较高的正直思想素质。首先,财政人员的人生观和价值观一定要积极向上,要求能做到面对金钱诱惑不为所动。所以,消防大队一定要把财政人员的职能教育放在首要位置,搞好法律法规教育的同时要搞好情感价值观教育,确保财务人员依法做事,廉洁奉公,绝不以权谋私。其实就是要对财政人员进行职能教育,把财务人员工作好坏和奖金以及晋升挂钩,鼓励财务人员进行财政节约,避免财政浪费。还有就是要更新财政人员的观念,摒弃老旧传统观念,用高标准要求自己,把财政内部的控制制度不断的进行完善,并且各部门协作进行贯彻和执行,真正的使财政发挥最大的效益和作用。

(五)注重财务内部控制制度的实效性

财务内部控制除了内部的监督之外,还需要进行外部监督。财务内部控制制度再好,如果缺乏外部监督,制度的效力也会有所削减。这就要求审计部门要定期的及时的对财务进行审计和监督,以消除财务人员存在的侥幸心理。在监督过程中发现的问题要及时的进行纠正,总结经验对日后的工作进行管理创新,为不断的完善财务内部控制制度提供宝贵的经验。

综上所述:消防大队的财务部门直接负责消防战士的各项生活费用和各项任务费用的分配和核算任务,其工作有着非常重要的作用,直接影响着消防大队生活和事业。消防大队承担着救火抢险的重要任务,财政支持是任务得以顺利进行的保障。所以消防大队一定要对消防大队财务内部控制制度的主要问题引起足够的重视,并且采取措施不断的完善消防大队财务内部的控制制度,不断的提高财务部门的工作效率。

参考文献:

[1]李明健.公安现役部队基层后勤管理实用指南[N].中国人民公安大学出版社,2015.

[2]黄帅.加强财务管理提高资金使用效益的几点思考[D].东北财经大学,2013 .

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