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网络环境下的图书馆采编工作

2016-03-02河北传媒学院

学苑教育 2016年7期
关键词:编目网络化数据库

河北传媒学院 赵 美 李 静

石家庄理工职业学院 李喆时

网络环境下的图书馆采编工作

河北传媒学院 赵 美 李 静

石家庄理工职业学院 李喆时

随着科技和信息的高速发展,信息资源的数字化、网络化特征进一步彰显,高校图书馆的采编工作经历了一个由传统手工操作到计算机技术应用,并向着网络化方向发展的过程。本文首先分析了网络环境下,图书馆编目工作发生的变化,然后在此基础之上提出了网络环境下,图书馆编目工作的对策。

高校图书馆 网络环境采编工作 对策

随着科技和信息的高速发展,信息资源的数字化、网络化特征进一步彰显,文献信息载体已由单一的印刷型文献发展为印刷型、视听型和网络型等多种文献信息资源并存的局面,用户的信息需求也进一步呈现多元化、个性化的趋势。图书馆肩负着收集、整理、传递知识信息的职能。采编部门作为文献信息的收集整理与数据加工的业务职能部门,其各个工作环节都应朝着自动化、网络化的方向发展。

文献资源的采编工作是图书馆工作最重要的一部分,是图书馆开展各项业务活动的基础和保证,将来的图书馆用户一般不会再亲自去图书馆获取自己所需要的文献。读者利用图书馆的主要方式将是通过互联网访问图书馆网站的电子资源,这就要求采编人员改变过去的被动等待,树立竞争意识,主动为读者提供优质的人性化服务。及时把信息传播给读者,更好地满足读者对各种信息的要求,从而提高服务水平。所以根据这一发展形势,采编人员应该强化对数字化信息的收集、筛选及整理能力。同时,还应该与时俱进,最大限度满足读者的各层次、各方面的阅读需求。因此网络环境下图书馆编目工作应具备如下几个特点:

一、编目工作可以实现资源共享

采编工作分为两部分,即采访和编目,对采访工作而言,更多的采购信息通过网络获取。由图书馆自动化系统和多个不同地区局域网联合起来的网络优势形成一个统一的联合编目数据库,可开展联合采购,建立布局紧密、科学合理的馆藏体系,避免不必要的重复。与读者的交流和互动也能适时开展,开办网上读者论坛,与广大读者交流文献采访建设工作,提高文献采访工作的准确性和适用性,利用网络尽可能地使图书馆进行文献资源交换,以获取更多效益。编目工作在网络技术的带动下也逐渐从分散的、不统一的走向集中、联合、自动化软件编目,使著录工作由专业化转变为程式化,联机编目是以一个权威机构的编目数据为主,其他成员馆共享编目数据的一种新型的编目工作方式。联机编目的实施,一方面可方便采编人员的工作,另一方面有助于提高采编人员的专业素养,让他们积极主动地钻研专业知识和技能,熟练掌握和应用网络联机编目等技术,提升采编工作的规范性和准确性,为读者提供优质的阅读服务。

二、编目职能的变化

在网络环境下,国家级权威信息机构的书目供应中心不断推出中西文书目数据库、专业数据图书数据库等,各图书馆普遍使用这些图书编目记录,使图书到馆后的加工任务大幅减少,各馆只需按照本馆的个性化需求,进行适用性加工便可很快投入使用。作为数字化信息资源的重要组成部分,数据库是建设自动化、网络化的图书馆的基石。只有建立图书馆书目信息数据库,才有可能实现图书馆的计算机网络化管理。目前,高校图书馆大部分都采用的是在集成管理系统的要求下,套用 CN—MARC格式建立书目信息数据库,实现全过程的计算机管理。另外,一部分图书馆在建立书目数据库后,又着手建立带有各自特色的数据库,以满足各地读者的不同特点和需求,所以图书馆传统的编目职能发生了根本性的变化。

三、能够对网络文献进行编目

信息系统及其计算机网络环境给我们开展文献信息深层次开发工作创造了极好的条件。目前,编目部门可以做的文献信息深层次开发工作主要有两方面:一是将文献的目次页信息转变成信息系统中的资源;二是对文献中相对独立的重要单元信息进行揭示,如前言、附录等,通过对这些信息的分析著录,将分析款目组织入馆藏目录之中,把隐含于其间的重要信息提供给读者。通过对文献不同层面信息的揭示,使我们的馆藏更全方面、多层面。而对于采编工作的内容和具体的类目管理也应当突破传统的形式,采用更加科学化和现代化的管理模式。采编工作将趋于网络化、集中化、互动化。

总之,大规模数字化图书的出现和信息技术环境的改变,要求图书馆不断提高核心质量,图书馆必须注重公益性和开放性,加强合作,促进共享,认真研究网络对文献资源建设的影响,不断总结文献资源建设的经验和方法,努力适应网络环境中的变化、收集、组织于保存可信赖的资源。近10多年来,美、英、德、日等发达国家均投入大量资金,分期、分批实施图书馆数字化工作,作为图书馆的采编部门更面临着巨大挑战,在网络环境下如何更好地做好图书馆的采编工作将是重中之重的问题。

[1]顾雪.网络环境下图书馆的采编工作[J].经营管理者.2015(08)

[2]郑蓝钦.网络环境下高校图书馆采编工作分析[J].科技传播.2012(17)

[3]刘云.网络环境下高校图书馆采编工作效率分析 [J].黑龙江史志.2014(19)

[4]高伟.图书馆网络化环境下优化采访和编目新思路[J].长春理工大学学报2011(12)

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