吉旸（天津商务职业学院　天津300000）



教育管理信息化新发展探讨

吉旸
（天津商务职业学院天津300000）

摘要：随着我国信息技术发展速度的加快，其应用范围正在不断拓宽，逐渐在教育管理领域发挥作用，促进教育管理实现信息化。但就目前而言，教育管理信息化相对而言还不够完善，主要表现在以下方面：比如相关标准不健全、精细化管理等亟需改善。文章主要探讨了教育管理信息化现状，并就其存在的问题提出相应的解决对策。

关键词：教育管理信息化新发展

教育是国之发展大计，良好的教育管理能够在某种程度上推动国家的进步。信息技术的飞速发展促使教育管理更为精准与便捷，充分调动以下元素，如人力、物力、财力等，将上述信息进行综合使用，促使教育管理达到一定的目标。本文将重点阐述教育管理信息化的重要意义，并就其存在的问题进行详细分析，最后提出相应解决措施。[1]

一、教育管理信息化不足之处

1．教育管理信息有待加强

针对教育管理信息而言，其在建设过程中，教育信息以及管理非常关键，一旦其缺乏有效的规范以及标准化管理，将会导致以下方面出现问题：如教育业务、管理信息化、信息传输共享、数据汇总分析，还有最重要的一点就是教学管理决策。因此对于教育管理信息来说，实施标准化建设至关重要，但就我国现状而言，该项建设并不完善，导致教育管理信息化矛盾冲突不断，如教育资源未得到有效使用、大量人力财力浪费、教育管理标准化难以统一等问题。这给教育管理部门带来极大的不便，并在某种程度上制约了教育管理信息发挥作用，因此亟需改善。[2]

2．管理模式相对落后

教育管理在信息技术的支持下不断完善管理模式，就现状而言，电子化已经成为管理过程中的主要形式，进而忽略了管理过程中的其它两个重要因素，即人性化与智能化，基本上还停留在“物”管理阶段，还未上升至“人”的阶段。教育管理信息涉及到的内容非常多，因而也诞生了较多的管理系统，这让管理人员手忙脚乱，应顾不暇，多数工作仍需依靠人工录入完成，如数据录入、导出、统计、更新以及报表制作等等，这在无形之中增加管理人员的工作负担。由于管理系统开发人员对于教育管理并不熟悉，导致其设计的管理系统与实际情况不符，或是管理流程脱节，操作起来并不完善。因此教育管理信息还需进行优化设计，设计人员必须依据教育管理部门的实际需求作为出发点，这样的管理系统才更具实用性，并在某种程度上推动教育管理信息实现规范化管理。[3]

3．数据管理有待完善

教育管理过程中将会涉及到很多的数据，虽然信息技术的发展促使其管理更为便捷，但是在具体的数据管理中，不仅仅是数据采集，这只是相对基础的工作，其还肩负更大的责任与使命，即利用数据采集完成相关服务工作。但是针对现状而言，无论是教育部门，还是各类学校，其数据库建设有待提升，基本都还停留在初级阶段，在全国范围内，并不存在相对完整的数据库，而对于数据处理就更为简单，仅限于简单采集，而没有进行深层次的挖掘，数据分析不够详细，只是统计描述，这些数据中隐含着许多重要信息，但是基本上没有引起重视，这就直接导致了教育决策者在开展相关工作时没有数据作为支撑。除此之外，共享机制也需不断完善，信息封闭对于教育管理而言也是非常不利的。[4]

二、提高教育管理信息化水平的策略

1．深度挖掘数据，完善教育决策

针对当前教育管理信息存在的问题，相关人员必须及时采取相对有效的措施以改善现状，进一步促进教育管理信息能够为教育决策提供参考依据。教育管理信息需要不断完善以下数据资源，即教学数据、学生个人信息。随着科技发展水平的不断提升，技术变革也随之进行，促进了智能教学环境的形成，针对智能教育而言，其可以感知以下方面的内容，比如学习情境、识别学习者特点、跟踪记录教学过程，而对于信息管理系统来说，其不仅可以进行数据的收集，而且还可以使数据得到不断扩展。智能管理能够借助以下内容，如大数据、云计算等，整合数据资源，进行科学统计，然后进行准确分析，从数据中挖掘核心内容，进而发现隐藏规律，并运用至教育管理，这样可以使教育决策者能够借助这些数据信息，进而做出正确的决策，教育管理可以实现科学性。[5]

2．提高自动化水平，减少管理漏洞

信息技随着社会的不断发展进步而发生变革，传统教育管理模式已经不能适应现代教育管理需求。教育信息管理逐渐向智能化推进，在智能管理过程中，智慧系会发挥自身的职能作用，自动处理教学信息，分析教育数据，并给予正确的结论，将信息反馈至教育管理部门，实现自动化管理。管理自动化具有一定的现实意义，如精简流程、节约管理成本，及时处理突发事件，提高教育管理水平，从根本上杜绝管理漏洞，让教育管理人员能够减轻工作负担，提升教育管理效率。

3．实时监控，提高管理水平

教育管理信息化还需进行有效的监督，促使教育质量监控系统的形成，对其进行科学构建，并且使其可以有效运行，这是提高教育管理水平的关键因素。通过构建教育质量监督体系，并将其覆盖至各类教育行政部门，同时建立学校监测系统，并借助以下相关技术，比如物联网、射频识别（RFID）、GPS全球定位等，将各种教育装备与以下系统连接，即互联网系统，以此进行智能识别、智能定位、实施监控管理，然后进行对比分析；并对以下内容进行实时监控，如教育基础设施、教育息息系统、教学活动管理、资源配置，还有教育热点与难点，对上述内容进行及时有效的监控且预警，这样可以在某种程度上预防教育危机，从根本上提高教育管理信息水平，提升管理效率。总的来说，教育管理信息是教育管理模式的一种创新，对其进行实时监控可以确保教学管理信息系统真正为教育部门服务，推进我国教育管理体系不断健全。

结语：

综上所述，我国教育管理信息化一种是教育管理的一种发展趋势，并能在某种程度上推动我国教育管理实现科学化。教育管理信息随着信息技术水平的不断提升而逐步完善，为我国教育决策的正确提供理论支撑。文章简要分析了我国教育管理信息存在的问题，并详细分析问题产生的主要原因，然后就问题的原因提出相应的解决对策。

参考文献：

[1]荣荣,杨现民,陈耀华,赵秋锦.教育管理信息化新发展:走向智慧管理[J].中国电化教育,2014（03）.

[2]邹杨.继续医学教育档案管理的信息化发展探讨[J].管理观察,2014 （06）.

[3]赵晓声,傅钢善,卢燕.规划纲要视角下的陕西省教育信息化发展探讨[J].中国电化教育,2011（07）.

[4]韩凤毅.对高校教学管理信息化建设与发展的探讨[J].教育教学论坛,2011（31）.

[5]高素.我国高校教育管理信息化建设探讨[J].亚太教育,2015（06）.