文/于瑛 中石化第五建设有限公司 广东广州 510145

关于工程项目预结算管理方法的研究

文/于瑛 中石化第五建设有限公司 广东广州 510145

随着我国社会进步速度的逐渐加快，我国工程项目建设得到了良好的发展环境，也为社会进步做出了积极贡献。在项目建设过程中对预结算的管理工作十分重要，是企业管理工作中的重要内容，高效的预结算管理能够提高企业管理水平、降低生产成本、提高企业效益。本文就工程项目预结算管理方法进行了深入研究。

工程项目；预结算；管理；措施

随着我国市场经济的全面推行，在为我国企业发展提供广阔市场空间的同时，也带来了激烈的市场竞争环境。工程项目建设企业虽然当前市场前景广阔，发展迅速，在项目管理工作中涉及到很多方面，但是在市场竞争中往往也面临很多竞争对手。为了有效提高工程项目建设企业的市场竞争能力，本文就企业如何更好的开展工程项目预结算管理工作进行了研究，并提出了具体措施。

1、建立完善的预结算管理部门

企业必须建立一个实力强劲的预算队伍，这支队伍要有较强的专业知识基础和丰富的实战经验，能够在企业预结算工作中发挥重要的作用。为了有效管理和规范这支队伍，就必须建立专门的预结算管理部门。企业的总公司要专门成立预结算合同管理部门，并由总经济师全权负责，具体对合同和预结算内容进行管理。各项目部可以按照工程的实际需求建立预结算合同部门，在开展工作的时候要受到项目部和公司预算合同部门的管理。这样能够进一步规范预结算管理工作，确保责任到位、岗位明确、层次分明、职权独立，对工作的开展提供了良好保障。该部门的具体人员，要根据企业每年的工作任务量分配，并且配备相应的工作设备，提供良好的人才和物资保障。

2、按照预算管理，严格预结算制度

2.1 抓好施工图预结算编制管理，提高业务素质

在施工图预算编制之前，必须要掌握编制工作的全部过程，确保流程符合操作规范。具体流程为：收集基础信息和材料，进行编制，开展审查，执行编制，控制执行，信息反馈。在工作开展中必须严格按照程序进行操作，不可以颠倒和少项，每个环节必须按照规范要求执行。在收集和整理相关信息和资料的时候，要确保信息和资料的真实性和有效性，为后期编制工作提供参考依据。在进行施工图预算项目编制的时候，必须坚持实事求是的工作原则，坚决不能够出现漏算、错算的现象，也不能够随意高估冒算。编制预算书必须要确保字迹清楚整齐，不可以随意涂抹。要妥善保管好工程量的计算底稿，为后期预结算工作提供参考依据。

2.2 抓好预结算审核工作，提高预结算编制质量

健全完善的预结算审核制度，通过贯彻制度、落实各项措施，以提高编制预结算的工作质量。施工图预算编制完成后，必须对其内容进行严格审查，经审查确保无误，由部门负责人签字认可才能够下发使用。同时作为部门负责人要肩负自身职责，经常深入一线施工现场了解施工的具体情况，同施工技术人员保持联络畅通，随时交流工程中的各种问题，并且有效收集现场的有关签证资料，对工程中发现的问题要及时变更设计，做好现场工程的补充预算工作，为项目的顺利进行提供有利条件，确保施工图结算的准确性、完整性和真实性。

2.3 抓好工程竣工结算管理，促进资金回笼

工程竣工完成交接手续之后，必须要在半个月内，按照竣工图纸、设计变更等资料，开展竣工结算书编制工作。编制完成后，要上报有关监理部门或者建设单位，便于其开展审核工作。在审核时，项目的物资、财务和技术等相关部门要与其进行密切联系，积极配合其开展审核工作，对审核中需要的材料要及时提供，对一些问题要及时解释。在同监理、业主等部门对预算进行核对的时候，要遵循“诚实守信、耐心细致、实事求是、态度端正、认真负责” 的工作原则。如果在工作中出现矛盾，产生争执，要坚持实事求是，从客观角度分析问题的原因，通过有效的沟通加深相互之间的交流和理解，用摆事实、讲道理的方式解决问题。结算书经过甲乙双方审定之后，上报当地政府部门进行批准，并报送工程造价咨询组织进行复审，要确保该组织具有复审资质。通过上述程序之后，最终确定定案生效，然后会同企业财务部门，向建设单位办理各种竣工结算手续，清算工程款项。

2.4 抓好合同管理，减少企业经济损失

施工前企业的管理层和执行层都必须建立正确的合同意识，加强对合同的管理工作，通过多种渠道对国家相关法律法规开展学习活动。作为合同管理人员还要熟练掌握自身岗位技能知识，为合同的准确制定提供良好保障。强化企业内部的合同管理工作，根据企业的具体情况，制定具有可操作性的合同管理措施，对合同的签订建立审查体制，进一步落实合同管理工作人员的岗位责任。合同管理工作人员必须对经济合同法律有关规定全面了解，在签订之前要对合同各项条款进行反复思考，对合同内容进行深入研究，并且对各条款的索赔条件和标准进行明确规定。同时，施工企业还必须加强对施工现场管理人员的合同学习培训，让其能够清楚的认识到合同规定的各种责任、义务和权利，确保工作在合同的范畴内开展。

2.5 强化预算管理，注重市场信息

未雨绸缪是一种非常好的办事习惯，对于工程项目的预结算管理工作也是一样的道理。为了能够更好的开展预结算管理工作，首先要把好预算管理关，才能够提升工程投资的高效性和有序性。预算在任何工程开展中都十分重要，能够对工程资金的投入总额和流动方向造成直接影响。所以，在工程预算当中，都会对 工程各个阶段和工序使用资金进行合理分配，例如，安装水电设施、安装管道等环节具体需要投入资金的计划，所以做好预算工作，可以为各项资金的使用提供制度保障。并且重视预算管理工作，能够加强对工程预结算管理的力度，避免工程临时增加项目，提高造价成本。

结语：

有效的工程预结算管理工作能够进一步提升企业的经济效益，对企业的资金使用进行合理管控，还能够通过对预结算的管理进一步规范项目工程施工的操作流程，提高工程质量，为工程的顺利进行提供资金保障。

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