刘 冰

洮南市民政局，吉林 洮南 137100



基层民政系统档案信息化管理现状及完善路径

刘 冰*

洮南市民政局，吉林 洮南 137100

民政档案的管理是民政部门的一项重要工作，涉及范围较广，档案门类复杂，工作量较大。随着信息技术的普及发展，信息化管理涉及到了各个领域。民政系统档案管理的信息化建设也开始初具规模，但是目前的民政系统档案信息化管理还存在着很多问题。本文就民政系统档案信息化管理出现的问题做分析，并找出相应解决对策。

基层民政系统档案；信息化管理；解决策略

随着我国科技领域的不断创新发展，信息化技术得到了广泛的应用，科技兴隆技术创新也给民政系统工作带来了很大的改善。传统的思想观念和管理模式不仅影响和制约着国家政策的落实，也在一定程度上加重了工作负担，传统的管理力度和管理方法虽然能够解决基本问题，但比起现代的工作效率要求还远远不达标。所以，基层民政系统档案管理也必然会选择信息化建设的路径，信息化建设和创新发展将进一步改善民政档案管理模式，使民政档案管理方式方法得到优化，从而促使民政系统发挥巨大效益。

一、民政系统档案信息化管理问题

(一)管理工作人员不适应档案管理信息化建设

从目前基层民政档案管理人员队伍整体看来，管理人员的专业水平和职业素养都有待提高。信息化技术应用要求有专业水平较强的管理人员完成。而目前还停留在传统管理模式和管理方法上的管理人员，其技术水平很难适应高效率的管理软件应用。并且管理人员也缺乏相应的信息化管理经验、思想观念和专业水平。所以，目前的民政系统档案管理现状与民政系统档案信息化建设严重脱节，差距较大。

(二)民政系统档案信息化管理不能够广泛应用

目前，基层民政档案管理仍然存在人工管理，手工归纳抄录的现象。计算机技术在民政档案管理中应用不够广泛，某些部门由于其档案特殊性，还不能够完全以计算机技术进行处理。此外，在民政档案管理的信息化建设中，对民政系统信息共享问题，还存在查阅时不够快速精准，档案管理系统不够全面，某些档案资料在档案信息库中无法查找的问题。同时，由于信息化管理利用电子计算机技术进行档案管理时，计算机技术内存和应用也是有限的，为确保资料的完整有效性。民政系统在档案管理时，还是在用纸质档案管理和信息化管理并存的方式。这也就造成在进行档案信息录入、归纳和管理时，要同时做电子档案和纸质档案。这种现象也在一定程度上加大了管理人员的工作量，降低了工作效率。

(三)缺乏对民政档案信息化管理的正确认识

民政档案管理从一开始就是传统手工管理，渐渐形成的管理形态和管理意识都深入人心。尤其是对基层民政系统当那管理工作来说。市、县级民政局较省级系统性和规范性较弱，管理意识和管理人员实践水平也相对较低。基层民政系统部门对信息化建设的看法还不能够被普遍接受。由于根深蒂固的传统管理思想和管理模式，造成了部分管理人员对基层民政档案管理的信息化建设认识不够充分，因而不能够以正确的态度和方法落实民政系统档案的信息化管理。

二、民政系统档案信息化管理完善对策

(一)对档案管理人员进行专业培训

针对民政档案管理人员的专业和素养进行培训，把档案信息化管理的相关计算机应用基础知识、数字化技术知识和专业实践技术等列入民政系统档案工作人员的必备专业能力要求中。并对工作人员的职业素养进行培养。利用专家授课和外出交流学习的方式对工作人员进行全面培养，利用新方法、新思路和新技术，加强档案管理人员对信息化档案管理的全面认知，提高档案管理人员应用现代化技术的能力，从而建设与民政档案信息化将设相匹配的专业队伍。

(二)在民政档案管理工作中突出信息化管理的优势

随着信息存储、数据处理和计算机技术的逐渐成熟，数据安全问题也将会得到解决。电子档案管理将逐步代替纸质档案管理。同时，根据《档案法》相应政策的要求，通过上级档案行政主管部门的指导，建立健全的民政档案管理法律法规和相应的内部管理规章制度。进而对民政档案管理的信息化建设进行规范，加强对电子档案的安全性、可靠性和应用广泛性的研究，从而确保民政档案数据真实和安全。

(三)全面贯彻民政档案信息化管理理念

对习惯于传统管理理念和管理方法的民政档案工作人员，民政部门应该在实际工作中发扬创新精神，以及与时俱进的思想观念。随着科学技术的快速进步，档案管理信息化建设已经成为新形势，民政档案信息化管理将是民政档案管理的必然选择。所以，各级民政部门应该充分普及信息化管理思想和信息化技术应用，应该充分认识到做好民政档案信息化管理工作的重要意义，发扬与时俱进，创新发展的精神，注重对专业技术和软硬件设备的开发和利用，以促进基层民政系统档案管理更好的为民服务。

三、结语

综上所述，根据对基层民政档案管理系统的现状分析，以及对目前民政系统档案信息化建设出现问题的了解。通过分析可以看出目前的民政档案管理系统还存在着很多有待完善的管理问题。比如，现有的档案管理方法、管理规范制度、和管理水平都不能很快适应信息化建设的高水平要求。所以，我们要加强对民政档案管理的信息化建设，对管理软硬件设备和管理人员水平进行培养，从而促进民政系统档案信息化管理水平，使民政系统档案管理与时俱进，更好的为政府和人们服务。

[1]张玉洁.信息化工程管理档案管理方法研究[J].江西建材，2016(22).

[2]王伟环.企业档案信息化探究[J].黑龙江科技信息，2014(13).

[3]朱红云.试论基于大数据时代背景下的档案管理方略[J].经营管理者，2016(21).

刘冰(1971-)，男，汉族，吉林洮南人，大专，洮南市民政局，馆员，研究方向：档案管理。

G

A