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高职文秘专业速录实践课程设置浅析
——以湖州职业技术学院为例

2016-02-04李立祺

山西青年 2016年23期
关键词:文秘键盘专业

李立祺

湖州职业技术学院,浙江 湖州 313000



高职文秘专业速录实践课程设置浅析
——以湖州职业技术学院为例

李立祺*

湖州职业技术学院,浙江 湖州 313000

湖州职业技术学院文秘专业速录课程设置中,我们坚持以培养学生养成长期自主训练为主体、专业教师指导为必要手段,在文秘专业速录教学实践课程设置中建立一套有效的鼓励机制,运用形式多样的实践教学,最终帮助我校文秘专业学生掌握速录技能,为速录事业的发展补充新鲜血液。

文秘专业;速录;实践课程;课程建设

速录师是一种通过对语音信息的不间断收集,实时转化为计算机电子文本的文字处理工作,它巧妙的继承了手写速录法,并将之与现代计算机技术完美整合。目前随着各行各业对信息收集传播的需求不断增加,速录师工作的重要性也在一点点被广大企事业单位所重视。通过前期对毕业生和用人单位的调研结果来看,由于速录广泛应于机关、企事业单位,而且也成为许多大中型私企对秘书的一项特殊技能要求。因此从就业市场而言对具备速录技能的毕业生需求量还是很大的。湖州职业技术学院(以下简称“我校”)于2007年在文秘专业开设了速录实训课程。在多年的教学实践中我们发现,传统的速录实践课程教学枯燥、乏味,大多数学生在学习过程中有一定的抵触情绪,这非常不利于学生掌握速录技能。为使速录课程在文秘专业中真正发挥作用,我校利用三年时间进行教学实践改革,设计出一套真正适合我校文秘专业学生的教学模式,其中就包括实践课程。

一、加强学生自主训练

通过现阶段的实践教学经验来看,速录课程的教学重点在速录机的操作上,这就需要专业老师的不断纠正,我们的学生才能牢记。因此,在速录实践教学中老师仅仅在讲台上用实物投影仪向学生们集体演示速录机的操作,这样的教学效果是不理想的。所以我们要求教师在实践课程中走下讲台,在学生训练速录机时从旁指点,必要时手把手的纠正学生的错误,这样学生才能够切身领会正确的指法。在学生的自主练习过程中有了专业教师的耐心指导和监督才能有效的提高学生学习的自觉性,促进学生对速录机专业键盘的熟悉和速录技巧的掌握。

速录机相对于传统文字录入软件而言虽然其基础都是汉语拼音,但双手可以同时录入不同的字,因此在录入文字上相较于录入软件使用QWERTY键盘而言在速度上有了显著提升,但这也意味着学生在录入文字时一个汉字或字符往往需要单手同时击打2—4个键才能完成,因此记住速录机独特的指法并不断反复练习变的尤为重要。在速录课程的实践教学中,只有花大力气熟悉专业键盘的使用,进行长期的不间断的训练,才能让速录机的学习达到预期的效果。但是在真正的教学过程中我们也发现,学生对速录机的学习惰性较强,达不到预期的教学效果。因此,我校在速录课程的实践教学尽量安排学生集中性的自主练习。这样在速录实践教学时才能方便专业教师的监督,只有学生进行不间断的指法熟悉和录入速度提升训练,才能完成预期的教学目标。

二、建全有效鼓励机制

速录的学习是一个长期的艰苦过程。因此急需在实践教学过程中使用一套行之有效的鼓励机制,促进学生对速录的学习兴趣,帮助学生在速录实践课程中提高自己的速录水平。

学生在速录的学习中成绩提高往往需要一段时间的累计过程,我们应该看到的学生的进步,而非仅仅看某一次的训练成绩,因此,在我校的速录实践教学中我们为学生建立了一个完整的平时训练成绩数据库,将所有学生的平时训练成绩都记录其中,方便老师查看。这样对于那些成绩靠后但是进步较大的学生我们在给予成绩时会有一定的鼓励加分,这样对那些训练刻苦但成绩不理想的学生也会有一定的激励作用,提高他们的学习热情。

我校每学期举办一次速录挑战赛,让学习速录的文秘专业班级自行选拔数位选手参加,对比赛靠前的选手进行物质奖励,并通过优中选优的方法,对比赛中的优秀选手进行单独集中训练,确定参加省赛的选手。

其次,我校老师时时关注网络资源,收集速录技术在社会上的广泛应用和发展的最新信息,利用微信公众号等时下最新的社交软件,向学生发布这些网上收集来的信息,鼓励学生向着速录师的职业梦想继续走下去。

此外,我们还建议学生将速录机自带的听打测评软件安装自己的电脑中,让他们能够利用速录机练习软件中的自主测评系统,对自己每次的听打练习结果进行实时检测,及时了解自己听打练习的准确率,从而不断的提高自己的听打水平。

教学实践证明,通过上述的几种鼓励机制,学生的速录学习热情有了较大提高,练习中的正确率也有了显著的提升。可以说要让学生对学习速录的兴趣提升,有效的化解学生对学习速录这种较为枯燥课程的抵触情绪,离不开一套完善的学习鼓励机制。

三、完善实践教学方法

要让我们的学生学好速录,让他们有成为速录师的意愿,最好的办法就是让他们对速录师这个职业产生兴趣,有了兴趣也就等于有了动力。我们做为一线教学的老师,对于如何培养学生学习速录的兴趣做了较多的思考和研究,并将我们自己的研究结果运用到日常的实践教学中,形成一套有效的培养学生学习兴趣为目标的实践教学方法。

(一)情景训练法

在学习的不同阶段我们有不同的情景带入学习方式可供实践教学使用,如在学习的起步阶段基础课程学习时,教师会将速录比赛中选手的现场比赛视频向同学们进行展示,此时比赛中那种选手们各个“键”步如飞,键盘敲击的“啪啪”声不绝于耳的场面一定给,每一个学生产生巨大的冲击力,同时配以网络资源中收集到的关于速录师的信息,就使得任课老师向学生介绍速录机及速录师行业的前景有了很强的说服力。

针对已经熟悉了专业键盘和指法之后的学习阶段,教师将通过情景模拟,营造出真实的速录办公环境,如会议现场,庭审现场等等,让部分学生扮演角色讲话,一部分学生做为速录工作人员记录。用这种生动的教学模式,让学生体验到自己未来的办公场景,从而激发他们的学习动力,提高他们的实战能力。

当学生的水平进入到可以实战阶段后,则直接为他们在网络上找一些具有针对性的视频或者录音。这样不仅练习时的语音、语速更接近真实的工作情况,其内容也更具实际意义,让学生们能够真实的体会到一名速录工作者的工作情况,帮助他们培养现场应变的能力。

(二)游戏训练法

速录机的自带软件或者一些常见的文字录入练习软件中往往带着一些趣味小游戏,它们都包含着声码练习、韵码练习和音节码练习等,这些形式多样的小游戏让学生在玩中熟悉键盘的使用和训练指法,可以给原本枯燥速录机训练增添不少趣味。

我们时常说速录师打字时双手并击的样子极像是在“弹钢琴”,而速录机专业键盘的排布与钢琴也是几份相似之处,因此在指法训练上我们还推出了“演奏钢琴模拟法”,借用速录机专业键盘与钢琴的相似之处,在指法训练时,让学生按下一个音后,像演奏钢琴一样让双手稍微离开一下键盘,等大脑里想好下一个音的键位再落下击打,而不是急于去用手指摸索下一个音。这样的反复强化大脑的作用,可以有效的避免学生在熟悉键盘过程中因为找不到正确的键位而胡乱摸索,造成落键和错键,也避免了因为摸索键位而出现一些浪费时间的多余动作,从而提高速录机击打时的上屏率,确保学生掌握正确的指法。

(三)项目训练法

速录实践教学的提速时期,我们也称为“瓶颈期”,这一时期是大多数学习速录的学生都出现了无法进一步提高打字速度的现象,因此,我们对学生进入提速阶段的实践教学尤为重视。为此我校专门设计出一套行之有效的项目教学法。既要求学生在规定的课时内,必须完成规定的任务。

通过这种项目教学法,让学生的学习目标得以明确,激发学生的主动学习意识,把“速录提升无止境”这一概念植根于每一个学生的心里,帮助学生更好的通过提速阶段这一“瓶颈期”,也为其养成将来走上速录工作岗位后的主动学习习惯,为不断提高自己的速录水平打下基础。

在现今社会就业压力日益突出,毕业生掌握更多的技能已成为一种趋势,而速录技能的学习则正好帮助我们高职文秘专业的学生在就业竞争中抢占先机。我校时刻把用人单位的需求做为专业课程建设的重要参考,把实践教学做为提高教学质量的主要依托。因此,在我校文秘专业速录课程设置中,我们坚持以培养学生养成长期不间断的自主训练为主体、专业教师悉心指导为必要手段,在文秘专业速录教学实践课程设置中建立一套行之有效的鼓励机制,运用形式多样的实践教学方法,最终帮助我校文秘专业学生掌握速录技能,为速录事业的发展补充新鲜血液,对兄弟院校的速录教学起到一点借鉴意义。

[1]周申才.高职文秘专业速录秘书人才培养模式探索[J].读写算:教育教学研究,2014(46).

[2]刘婕.论高职文秘专业速录实训课程建设[J].四川教育学院学报,2010,26(10).

[3]王窈惠.高职文秘专业计算机速录方向课程设置探索[J].湖南广播电视大学学报,2008(4).

李立祺(1984-),男,硕士,湖州职业技术学院,实验师,研究方向:高职文秘专业实训指导。

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