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项目成本管理在企业中的应用

2015-10-21杨垚丽田慧敏

建筑工程技术与设计 2015年17期
关键词:项目成本管理成本预算成本控制

杨垚丽 田慧敏

【摘要】项目成本管理对于企业提高效率、保证质量和控制成本有重要的意义。同时,对节约企业资源,提高企业竞争力也有巨大作用。所以项目成本管理的研究一直是企业关注的话题。本文就目前企业项目成本管理的现状,指出了项目成本管理在企业运用中存在的突出问题,并根据问题给出相应的解决方案,以期为企业项目管理提供参考。

【关键词】项目成本管理;成本预算;成本控制

1项目成本管理的现状

项目成本管理是在项目中,对消耗的各种资源、费用开支进行指导、监督、调节和限制。及时纠正项目执行过程可能发生的偏差,把各费用的实际发生金额控制在计划成本范围之内。项目成本管理的目的是合理使用企业的人力、物力、财力,以合理降低成本、增加收入、提高对项目成本的管理水平、创造较好的经济效益。

项目成本管理的相关理念产生的晚,但是在企业的运用实践中发展速度快。不过,从整体上看,还是落后于国外的相关理论发展和运用水平的。目前,基本上每一个企业都在实践中或多或少的使用项目成本管理,其使用范围非常广泛。但企业对项目成本管理上观念落后、意识陈旧,其有效性在企业的具体实践中大打折扣。

2项目成本管理中存在的问题

2.1项目成本管理观念意识落后

虽然项目成本管理在企业实践中有所应用,但成本控制相关观念还是比较落后的。主要是因为市场经济起步晚,对企业项目成本的研究也比较晚。国内企业了解到先进的成本管理理念和方法也比较晚。另外,我国部分企业对企业成本管理的意识不强。企业目前都处在发展时期,企业比较急功近利,只顾眼前利益,缺少对战略成本的考虑。另外,企业都比较缺乏市场观念。很多企业经常考虑的是为企业省钱,并不是考虑如何让企业拥有核心竞争力。

2.2项目成本管理方法运用不合理

根据相关文献的不完全统计,成本管理方法和工具有三十多种:ABC作业成本法、、TCM全面成本管理、BSC平衡计分卡、SCM战略成本管理、供应链成本管理、目标成本法、CQ质量成本、项目成本管理等等,这三十多种项目成本管理的方法都只是针对项目成本管理的某一个方面或者某一个点。对企业能够实现全面应用型、具体有针对性地项目成本管理方法却不存在。

在竞争激烈的今天,企业都是非常急功近利的。有时间、花心思学习和运用这些点点滴滴的项目成本管理方法的企业基本上是不存在的,即使有的企业学习了一点方法,在推广使用过程中也会有很大的阻力。因此,我国无论是大型上市公司,还是中小型企业,都不太会运用项目成本管理方法。

2.3项目成本管理未坚持全面管理原则

企业成本控制是一个全面的管理过程。但是,在我国企业实施项目成本管理过程中,却很难做到全面的管理。例如,很多企业认为“规模效应”是企业项目成本管理的有效手段,很多企业单纯地依靠提高产品数量降低企业成本。这通常给企业带来了很多存货积压,这就是企业在进行项目成本管理中,只看重其中的一方面,难以坚持全面管理原则。

中国政府在成本管理、资源节约的推动和引导力度远远不够。特别是我国相关部门对企业没有提出明确要求。最近几年的“建设节约型社会的理念、倡导和实施”,并没有触动我国的企业界。这也是导致我国企业在项目成本管理未能坚持全面管理原则的一个重要方面。

另外,很多人认为:管钱的才管成本。在这一错误的认识下,很多人并不参与项目成本管理。再加上财务会计中很多人对企业的生产程序、工艺等,部分项目成本管理就不适合由财务会计部门单独负责。这就使得财会部门所提供决策所需的信息,不能深入反映经营过程,不能提供各个作业环节的成本信息,从而误导企业经营战略的制定。影响企业项目成本管理。

3.项目成本管理的改进建议

3.1转变观念、学习知识

企业的相关领导者要倡导企业全体员工学习企业项目成本管理的知识。为企业在企业项目成本管理方面做到全面管理做准备。其中,特别是领导者,要及时转变企业项目成本管理的相关概念,树立战略型眼光,一改之前的以眼前利益为重的情况。

现代企业生产经营中采用的项目成本管理的方法一般都是全面的、系统的。其中,最有代表性的有:项目全寿命周期成本管理、项目全面成本管理以及项目全过程成本管理三种。

相关管理者要及时开展学习活动,引导企业员工,全员参与企业项目成本管理。并在此过程中不断更新自己的知识,做到与时俱进。

3.2运用合理的管理方法和工具

企业项目成本管理是一个系统的有机统一体。涉及企业生产、经营的各个方面和过程。但是,当今世界还没有一套合理的、适合整个企业的企业项目成本管理的方法和工具。企业在具体实践中,需要根据企业的工艺流程划分出项目阶段,再根据实际情况,针对企业每一个工艺流程选择一个合适的项目成本管理方法,再把这些方法综合到一起,形成一个适合企业项目成本管理的方法和工具。一般来说,项目管理都包含了四个阶段,概念阶段、计划阶段、执行阶段以及最后的完成阶段。

针对这些阶段,企业在进行项目成本管理的关键点是不一样的。在有效地使用专业知识、技术的条件下,针对各个阶段的工作重点,计划、控制项目资源、成本、赢利和风险。在企业中,根据企业的具体工作流程和环节,科学运用适合企业项目成本管理的一套方法和工具。

3.3坚持全面原则进行项目成本管理

项目成本管理涉及企业生产、经营的各个方面和过程。为了适应企业当前现代成本会计的发展,必须大范围的推广实行全员管理成本,使企业的管理决策层、各个部门、都重视成本管理,并积极参与其中,提升员工的成本效益意识,加强对项目成本管理培训,提高其在岗位中进行项目成本管理的能力。另外,应该在企业内部树立起项目成本管理不是哪一个部门的事情,而是每一个员工必须参与其中的事情这样的观念。项目成本管理要实现控制全方位、全面的、全过程的控制。

全员控制在项目成本管理中主要是因为项目成本管理是实现经济效益最大化的一个综合性的管控政策。因此,与项目中所涉及的各部门、各单位、各小组,各个员工的切身利益有有密切的联系。也正是因为这样,因此项目成本的控制需要大家共同关心,全员参与,各司其职、各尽其责的控制项目成本。在执行项目成本管理中,要把成本目标细化并落实到每个部门,甚至个人。使每一个员工真正树立起全员控制的观念.

项目成本管理要实行全过程控制。项目成本存在于项目实施中的各个环节,成本涉及到项目进行的整个周期。因此从项目开始进行一直到项目的实施、竣工、验收、交工,这整个的过程中,都要树立起成本控制意识。

4结束语

本文在对项目成本管理概念的理解过程中,针对企业中项目成本管理的现状以及存在的问题做了一些归纳和总结。本文认为企业在对项目成本管理中存在的主要问题是:第一,项目成本管理观念意识落后;第二,项目成本管理方法运用不合理;第三,项目成本管理未坚持全面管理原则。为了提高企业在项目成本控制中的能力,增加企业的效益,本文提出三大解决方案:第一,转变观念、学习知识;第二;科学合理运用项目成本管理方法和工具;第三,坚持全面原则进行项目成本管理。最后,企业在充分了解自身的具体情况和项目成本管理相关知识的前提下,适合自己成本管理方法和工具,定会给企业带来可观的經济效益。

【参考文献】

[1]曹金生,《工程项目成本管理浅析》,天津市政工程,2006

[2]胡芳,《强化项目成本管理提高施工企业效益》,2008

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