图书资料室科学管理方法的研究

2015-07-10黄漫宁

黑龙江史志 2015年9期

关键词：资料室图书资料科学管理

黄漫宁

（齐齐哈尔市泰来县第二中学黑龙江泰来 162400）

图书资料室科学管理方法的研究

黄漫宁

（齐齐哈尔市泰来县第二中学黑龙江泰来 162400）

图书馆的文献资料室是图书馆学术性文献的一个聚集地，它在正常的运行过程中主要是对资料和信息进行搜集、汇总和整理，同时它也要承担一些教学和科研调查工作，所以采用合理的方式对图书馆的文献资料室进行管理是当前图书管理工作中非常重要的一个环节。本文主要分析了图书资料室科学管理方法，以供参考和借鉴。

图书资料室；科学管理；方法

在我国的图书管理工作中，图书资料室的管理工作是不容忽视的环节，它的管理质量也直接的影响到了我国科研教学工作的进展，好的图书资料室管理可以为科学研究领域或者是教学领域提供更多有价值的参考信息，同时也会在这一过程中给人们带来更多的知识，在这一过程中促进了很多工作的发展，当前是一个信息大爆炸的时代，在这样的时代当中，只有掌握了更加全面的信息，才能充分的保证科研和教学工作的质量，所以必须要在图书资料室管理工作中使用科学合理的方法和手段。

一、图书资料室的管理现状

（一）滞后的服务手段

当前，很多图书资料室的管理人员将大部分的精力都放在了图书借还工作和室内环境的清洁工作，在管理方面也存在着一定的不足，一些人一次性借书很多，而且很长一段时间之内都没有归还，在这样的情况下，图书馆资料的深度开发就遇到了很多的困难，这对管理工作的发展和创新也是十分不利的。很多工作人员在实际的工作中只是将自己的关注点放在了编目、借阅和登记的环节，而对文献资料的利用却相对比较忽视，编写教学科研需要的二三级文献和专题性的材料力度存在着十分严重的不足，跟踪服务等类似的高等级服务通常都展现出了质量不高的状况，这样就使得图书资料室的学术性得不到充分的体现，而文献资料的实际作用也没有得以充分的发挥。

（二）严重短缺的经费

资金短缺的情况在很多图书馆当中都是存在的，这种情况会对图书馆设备和资源的购置产生不利的影响，而且也会对图书馆自动化管理工作的发展造成一定的阻碍，很长时间以来，因为一些管理人员在意识上存在的一些偏差，导致图书经费明显的减少，同时图书资料的价格大幅的上涨，这样就更会对图书资料的数量和质量构成不利影响，图书材料的购进数量逐渐减少，折旧率逐渐上升，这也就使得当前的图书资料室已经很难达到读者预期的希望。

（三）萎缩的整理功能

因为当前相关的部门对图书资料的人员建设还是没有引起高度的重视，同时在工作中还没有给员工进行充分的职业技能培训，所以图书资料在功能上处在相对比较薄弱的状态，图书资料室当中的材料还处在相对较为被动的状态，资料室中的业务多样性明显不足，所以图书资料室的功能也在逐渐的减退，这也是图书资料室自身作用逐渐下降的一个重要的原因。

二、时代的发展对图书资料室的科学管理的要求

信息时代的迅猛发展，对图书资料室提出了可持续发展的战略。其宗旨是保证人类社会具有长远的持续发展能力。同时，持续发展是人类发展观由传统的工业文明向现代的生态文明的一次历史性跨越，它不仅要求人们的经济意识和环境意识发生根本的转变，还要求人类的发展观发生转变，不仅需要经济及生态环境的优化，还需要社会图书资料室的可持续发展可以理解为能够达到与社会协调发展，始终保持自身与社会的同步，保持并促进社会发展优势的发展战略与模式，真正实现与社会的协调、和谐与共进。？图书资料室的信息中心地位说明社会的持续发展不能失去图书资料室的支持，图书资料室自身也要与社会紧密结合，根据社会需求的持续变化，不断地改变服务方式和管理机制，以适应时代对图书资料室的要求。

三、图书资料室科学管理方法

（一）从建立具有专业特色的数据库进行科学管理

图书资料室在提供信息服务的过程中会对搜集过来的很多资料进行综合性的研究，并对其进行概括性的总结和加工，将比较有价值的信息按照它们的类别推广并应用，在实际的工作中，应该逐渐的建立起一个比较有专业特色的数据中心，这样就会使得资料的检索速度有十分明显的提升，同时又为资料的共享提供了非常好的条件，这样也就使得文献自动化管理水平逐渐的提升和发展。

（二）从藏书建设进行科学管理

相关部门拨给图书馆的图书经费都是十分有限的，所以在发展的过程中还应该从本单位的科研经费和经济利润当中拿出一部分充当藏书的基金，在这一过程中要更加大胆的去创新图书资料的采集方法，在工作中也应该多多的去听取教学和科研人员给出的建议，这样才能更加准确的把握图书的类别，从而也提高了资料采集的工作质量和工作效率。

（三）从加强对图书资料室管理员的继续教育进行科学管理

资料显示：任何形式的教育所提供的最多知识只占一个人一生所需知识的10%，剩下90%有赖于个人通过继续教育来获取。为了提高图书资料室的服务质量，要加强对资料员的培训，图书资料室的管理员也能够有机会不断学习，不断提高业务水平。关于图书资料室管理员的培训应该做到：1.面向数字网络。数字化、网络化与智能化是未来社会也是图书资料室的发展趋势，进行计算机的采编流通、进行数据库的建设以及为用户提供网上信息服务是当代图书馆员必须掌握的本领；2.面向知识更新。继续教育、终身教育已经成为社会发展的一种趋势；3.具备创新能力。图书资料室要向现代化信息化发展，必须通过培养一批具有创新意识和创新才干的人才来实现，而人才的培养必须要贯穿于人才培养的始终。