范铁军

高校院系图书馆资料室的管理模式研究

范铁军

高校院系资料室是图书馆管理的一个重要组成部分，主要根据本院系的专业特点和人文特征而设置的机构。我国高等院校加强对于图书馆的建设，尤其是在网络背景下实现高校院系图书馆资料室的管理。但是就目前的管理来看，部分高校的图书馆管理资料室的使用效果和服务体系并不完善，这就需要加强对于高校院系图书馆资料室的发展研究。

高校院系 图书馆 资料室 管理模式

一、高校图书馆资料室的基本概况

高校图书馆资料室具有以下几个特征。第一，专业性比较强。院校的资料室与高校的图书馆不同，这主要体现在院校资料室是根据本院系的历史发展和专业的课程设置而设立的。收藏的文献更具有一定的专业性和系统性。第二，针对性比较强。院系资料室主要服务的对象是本院系的教师和学生，这对于资料室的服务更多的是体现在为教学和学生的学习而提供的文献信息服务。第三，地理位置设置具有特殊性。院校的资料室一般设在该院系的教学楼内，因此，相比图书馆而言在地理位置上更近，这就方便了高校学生在课前课后阅读，为教师和学生提供了更多的便利条件，从而节省了大量的时间。由于图书馆派驻的是具有该院系专业知识的学科馆员，本身就具有较高的专业水平，能够较好地把握住现代社会瞬息万变的信息，他们的建议更具有专业性，更具有深度等。

二、高校院系资料室的管理模式存在的问题

（一）管理人员的专业知识水平较低

由于高校院系资料室的管理范围更小，因而部分高校在资料室的管理人员上大多采用的是专业水平普遍较低的人员，这些人员缺乏一定的学科专业知识，尤其是在大数据等多种网络背景下，更多的是无法处理相关的技术。还有部分人员在兼职，没有更多的时间去研究图书馆资料室的管理模式，尤其是缺乏系统的图书馆专业知识，一旦资料室出现问题就无法解决。

（二）资料室的业务管理不科学

由于高校的经费等多种问题，部分高校院系资料室的文献管理系统缺乏。虽然更多的资料资料室已经拥有了计算机和打印机等多种设备，但是资料室的管理数据庞大，并且管理的范围过广，从而造成了业务管理范围上的不科学，从而造成了无法检索到的信息，造成了数据上的丢失。

（三）资料室在管理体制上不完善

目前资料室在管理上行政方面归各个院系负责，但是在业务上还是归属图书馆的领导，这就使得更多的资料室无法发挥自己的支撑，从而使得资料室的功能以及检索使用率下降。尤其是出现了哪些问题，无法迅速找到解决的办法，从而造成教学上的信息匮乏，失去使用效果和良好的口碑。

三、加强高校院系资料室管理的措施分析

（一）建立学校的文献信息领导机构

建立一个由学院领导以及院系领导的文献领导机构，这就能够使得图书馆资料室的专业以及文献信息资源得到合理的管理。在统一领导和统筹规划的前提下，院校的资料室能够从教学出发，针对教师和学生提出的具体问题并合理而迅速的得到解决。从而调动了院系资料室工作人员的积极性和主动性。这种由院系进行管理和领导模式，在一定程度上实现了管理的效率的提高，从而也降低了成本，更为方便而快捷的得到自己的信息服务。

（二）加大对于资料室文献信息资源建设的费用投入

院校资料室的经费要规到院系的管理中，尤其是分配出一部分的经费来投入到资料室中，从而使得院系的教师和学生能够体会到设置资料室的重要性。因此，在资料室的建设方面，比如可以购买一定数量的文献信息系统，使得院系资料室的利用效果和图书馆的系统保持一定程度的一致，并能够根据院系的特点和专业设置来合理地分配经费，使得院校的资料室得到均衡的发展和使用。这就使得院系资料室和高校的图书馆在同一个系统中进行，从而能够实现校园资源的一体化服务，更多的实现院系的方便管理。从而使得教师和学生更为有利的检索到自己所需要的信息资源和资料，最大程度的满足师生的需要。

（三）提高专业人员素质，统一网络服务的技术

图书馆和院系资料室的一体化管理模式应该是统一的，院校的资料室也应该建立安全的计算机网络服务系统，从而能够在管理集成方面实现更为便捷的管理模式。这就能过保障文献资料信息的检索、加工和储存。这就需要院系资料室的管理人员具备一定的专业素质，从而才能够保障系统的正常进行。为读者提供更多的信息服务是院校资料室建设的目的，尤其是在信息网络发展的前提下，资料室的管理人员应该从整体上提高自己的水平，从而能够在网络背景下为读者提供一定的服务，解决一定的困难和问题。这在一定程度上能够实现教师和学生文献信息检索的服务，从而增强院校资料室的合理利用和开发。

四、结语

读者检索的信息服务与高校院系图书馆资料室的管理息息相关。而高校图书馆资料室的发展要结合时代的特征以及顺应社会的发展趋势，从而才能够促进资料室的长远发展。院校资料室文献信息的利用率能够使得高校的教学、科研以及服务的水平提高。在新的历史背景下，高校院系图书馆资料室要实现一体化的管理模式，才能够使得图书馆资料室长远的发展。

[1]吴照云等.管理学通论[M].北京:中国社会科学出版社,2007.

[2]隋敏.高校图书馆对院系资料室管理问题探要[J].图书馆学刊,2011(2).

（作者单位：周口师范学院设计学院）

范铁军，男，河南信阳人，硕士研究生，周口师范学院设计学院，助理馆员。