林彦君

【摘要】为确保教学秩序的正常运行，积极推动教务管理工作的规范化、制度化、科学化。高等艺术院校教务管理的工作艺术性，不仅要将教务管理教师的学识、专业技能、师德师风等作为基础，同时还需要教务管理工作者不断深造、学习并灵活运用工作方法，进而提升教务管理工作的技巧和综合能力，合理、科学、艺术地实现“人本管理”，进而提高教学质量及教学管理水平。

【关键词】艺术院校；教务；管理；艺术性

高等艺术院校的教务管理工作要坚持以教学工作为中心，从事教育工作的教师要认真贯彻执行党的教育政策与方针，遵循教育教学规律，端正教学态度，把培养社会主义现代化建设发展中所需的应用型艺术人才，作为教务管理的重点工作和根本任务。笔者通过从事教务管理工作五年有余的经历，总结并提出四项论据与广大学者共同探索与研究高等艺术院校教务管理工作的艺术性。

一、高等艺术院校教务管理的主要内容与任务

（一）教务管理的主要内容

在高等艺术院校教务管理工作中，严格的教学管理制度、完善的教学建设体系、系统的教学改革方案是确保和提升教学水平的主要因素。其主要内容包括：严格的教学计划管理制度、详细的教学过程管理记录、周密的教学质量管理保证以及教学制度管理。

（二）教务管理工作中教学管理工作的主要任务

高等艺术院校的教务管理做工作中教学管理工作的主要任务包括：周密的工作计划，精心统筹管理、组织、协调、监控及等工作；不断的探索、研究教学及管理规律，更新教学管理办法，提高教学管理质量；科学合理运用教学资源设施和完善教学条件与环境，建立健全的教务管理机制，营造稳定的教学秩序氛围，保证教务管理工作正常运转；组织并研究教学教改具有实施体方案；积极开展推进人才培养方案、教学主要内容、课程体系设置、教学教法改革的创新进程，有效组织并积极鼓励师生的积极性，进而深入学习艺术教育研究，全面开展实践教学与教学教改试点的研究工作。

二、教务管理工作者要科学统筹时间的艺术性

在高等艺术院校从事教务管理工作的教师，要将工作的时间作为一种艺术性来经营管理，其工作内容丰富、层次清晰、工作板块相互支撑，是教务管理工作的核心。教务管理教师要认真制定教学计划，结合各系（室）专业特点，定位人才培养目标，详细掌握修业时限、教学进度及课程设置，严格制定教学计划的原则及遵循规律，并按照教学院历合理安排课时、考试、成绩录入、毕业评定等常规教务管理工作。将工作时间安排科学化，在传统工作管理模式的基础上不断创新，做到管理工作不呆板、不单一，富有艺术性活力，及培养创造性工作理念。合理调整工作次序，将零散的工作板块汇总到主干工作中，避免工作漏洞的形成，保证工作的完整性，做到无缝链接。其次，在工作中遇突发事件时，要及时启动应急预案，在第一时间采取有效措施并运用合理的解决方案，减小或避免事件所产生的负面影响。因此，教务管理工作者要具有合理掌握并科学统筹时间艺术性的思维，即在有效工作时段内不断的创新工作理念、培养灵活变通的工作思维方式。如其一，计划时间，即列出合理的工作计划，将每教学周的待完成的工作划分为主与次，逐步完成。其二，将教务管理工作时间有效集中，即自身工作时间与休息时间有效合并，改变以往传统的工作模式，要将在岗时间集中运用，做到服务意识为首，以工作事务为重，把相关性工作划分主次，分时段处理，灵活调整时间将教务管理工作完成。其三，时间统筹，通过工作记录不断摸索工作方法，将自身工作时间做出合理的、人性化的安排，依次按照每教学周、每教学月、每教学年的顺序进行汇总分析，进而在有效的工作时间内提高工作效率。

三、教务管理工作者的语言艺术

语言表达能力及清晰有效的运用也是一门艺术。语言艺术，既包括常规工作中的口头交流（即话语表达能力）；也包括书面的公文写作（即文字表达能力）。教务管理者在调课、查课、考试安排、成绩评定等相关事项工作中，要与师生反复校对并收集其建议，及时将师生的意见与建议上报学院主管领导，并将学院的信息上传下达，这些工作都需要清晰的语言表达能力。教务管理工作的教师要尽可能做到语气平和、言语和蔼可亲、言简意赅、清晰明了。同时，要不断培养自身的公文写作能力。因为，教务管理工作者日常要草拟大量相关教务工作的打印版文件，如教务管理工作计划、工作总结、调课、听课通知、考试安排等应用文写作，这都需要教务管理工作者具有较强的书面写作能力。因此，教师培养良好的语言艺术在教务管理工作中凸显其重要性。

四、教务管理工作者自身行为的艺术性

高等艺术院校教师的言行举止是直接影响其工作的主要因素，即处事艺术。尤其是从事教务管理工作的教师，言行得体，是提高工作效率的关键，能将复杂性的事务变得简单化，进而起到事半功倍的效果。教师在教务工作中行为的艺术性显得尤为重要，主要体现三个方面。

（一）统筹艺术

教务管理工作中的统筹艺术，即以工作的全面性、整体性思考问题，科学合理的组织协调内外部事务关系，以追求完美作为工作宗旨。教务管理工作的日常事务繁多，如果不善于统筹兼顾，工作效率会每况愈下，教师要有效掌握教务管理工作的整体性能力，合理分配，具体体现在时间与空间两个方面，即具有统领全局性的能力，有效完成工作总体目标。工作事务处理的时间方面，要分清主次顺序；工作事务处理的空间方面，要重视各方面之间关系的协调性与平衡性。

（二）決策艺术

即判断事物的正确与否，综合分析利弊关系，分清主次，具有当机立断的决断能力。在教务管理工作中时常会遇到许多需要随机性的决断，果断的决策具体的反映了工作者的决策艺术。即能够将反复思考后的决定及时、恰当地表达出来。决策的结果影响到具体执行后的质量，直接关联到教务管理工作的得与失，如决策发生严重偏离，会使教学事故的发生率提高。因此，高等艺术院校教务管理的质量是以高效率的合理的工作决策为基础的。

五、结语

教务管理工作是高等艺术院校重点工作的核心，是直接关系到能否为社会培养出优秀艺术人才的重要因素。因此，作为高校教师要不断完善自身工作能力，为国家培养出优秀的艺术人才奠定坚实的基础。

参考文献

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