APP下载

企业财务管理信息化建设路径

2015-05-30马明

2015年45期
关键词:需求财务管理信息化

马明

摘 要:国家已经从战略高度正式将“互联网+”当作经济社会创新发展的重要驱动力量,财务管理信息化是积极推进“互联网+”下的会计改革与发展的必要条件,企业需要从自身需求出发完善财务管理信息化建设。本文介绍了企业财务管理信息化建设的必要性,通过分析当前财务管理信息化建设现状及存在的问题,探讨了企业财务管理信息化建设的路径。

关键词:财务管理;信息化;需求

财务管理信息化是建立在会计信息系统基础上,结合先进的信息技术和现代化的管理手段,在企业内部实现会计电算化,并提供互联网环境下的财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化的财务管理模式,从而促进企业信息化管理。财务管理信息化是现代企业管理的重要组成部分,满足企业日常业务运营需求,为企业的管理控制提供支持,并在企业的战略决策中起到了一定的作用。

一、企业财务管理信息化建设的必要性

实施企业财务管理信息化建设,拓展了财务管理的范围、加快了财务管理的时效、提升了财务管理的效能以及优化了企业的资源配置,企业财务管理信息化建设的必要性具体体现在以下三方面:

财务管理信息化是企业适应“互联网+会计”时代的需要。“互联网+”将互联网的创新成果与经济社会各个领域深度融合,企业会计工作的许多方面参与互联网的融合也成为新经济环境下的必然趋势。企业为了适应“互联网+会计”时代的新要求,加强财务管理信息化建设为企业构建基于“互联网+”环境下的现代化管理体系提供了保障。

财务管理信息化是实现财务管理集成化的需要。财务管理集成化是指在企业内部网络和信息系统的基础建设上,从科学性、及时决策和最优化控制的高度把信息作为战略资源开发和利用,并根据战略的需要把诸多现代科学管理方法和手段有机地集成,从而实现财务管理信息价值的不断提高,优化企业内部财务人员、资金、财务信息等的综合管理。

财务管理信息化是实现财务管理人本化的需要。信息社会中企业内部和外部的信息网的建立,充分利用信息共享,加强了企业对信息的利用,极大的降低了企业获取有形资源的信息成本。与此同时,信息化人才成为企业发展的关键。相应的企业管理的重点也由物的管理轉为信息服务的安全性和准确性管理,更加强调信息人的管理。

二、企业财务管理信息化建设现状

1.企业内部领导者不够重视。目前存在一些公司的领导没有认识到财务管理信息化的重要性,公司的领导没有真正发挥一把手的作用,对企业财务管理信息化项目流于表面和形式。例如在财务管理信息化实施中缺乏适当的项目资源,没有把公司的骨干人员投入到项目中。

2.财务管理信息化缺乏专业人才。企业内部专业化分工越来越细,专业人才很多,如从事财会方面的、研发方面的、销售方面的、经营管理方面的等,但是财务管理信息化复合人才较少。信息管理技术对于财务人员来讲同样重要,企业内部财务人员学习和成长的速度跟不上企业财务管理信息化发展的速度,无法满足实现企业现代化管理的需求。当前的财务管理信息化现状,很大程度上是企业需求与人才供应的脱钩导致的。

3.财务管理软件开发落后。首先企业对于财务管理信息化的投入不足或者顾此失彼,例如软件、硬件和实施咨询三种比例不合理,完善的财务管理软件无法建成,不利于企业建立一套科学、完善的财务管理信息化系统。其次,企业管理是流程化的监控,但是软件提供的信息过于分散,例如资金管理模块的功能中只是考虑了预算管理的实施,提供了各个时点资金结算金额的变化,但是对于资金集中管理决策支持不够、资金管理规章的执行监督力度不强以及无法评估资金使用效果等,造成信息的集成程度不高,不利于优化配置企业的整体资金资源。

4.企业内部对财务管理信息化的需求不明确。企业把财务管理信息信息化项目看作是一个纯粹的IT项目,把购软件系统看作单纯的买卖行为,没从公司战略和公司管理需求的角度出发选择软件,也就是忽视了该项目的目标和需求。从财务管理信息化内容上来讲,以往大家认为财务管理信息化就是会计信息化,没有协调各部门的人员力量,调动各部门积极性,充分挖掘各部门的需求来完善管理信息化。企业有些部门出于自己的利益不愿及时提供相关信息,不能及时收集、整合企业内部各职能部门的相关信息,另外,在涉及到企业内部各部门人员权、责、利调整的问题上,没有运用客观、公正、合理的方式来设计和处理,使得财务管理信息化受到阻碍。

三、企业财务管理信息化建设的路径

1.转变观念,推动企业财务管理信息化进程。首先企业领导者必须认识到财务管理信息化对企业科学的可持续发展是至关重要的,是实现企业价值最大化的财务管理目标的先决条件。现阶段的财务管理信息化建设,包括了绩效管理、全面预算、成本管理、内部控制、资金集中管理等为代表的财务管理软件,企业的各个层面都与之相关,在投入大量的人力物力的同时,需要企业领导者的积极参与,协调各个部门开展工作。在企业财务管理信息化的深层次阶段,实现财务对企业的计划、分析、监督、控制及决策等功能离不开企业领导者的全程监控,自上而下不断强化财务管理信息化的思想认识,方能更好地促使企业财务信息化管理体系在企业财务管理中取得成效。

2.注重财务信息化建设复合人才的培养。当前企业财务管理信息化建设缺乏复合人才,即使企业购买或者开发了标准化的软件,也会因为人为的原因得不到有效的使用,财务管理信息化的作用得不到有效发挥。从员工自身来讲,财务管理信息化日新月异,需要不断加强相关知识的学习更新,除了掌握扎实的经济与管理的理论基础,同时要拓展视野,将Internet与ERP结合起来丰富自身知识储备。企业应加强与外界的合作,通过产学研的模式,定点在政府、高校、企业、科研机构之间建立互利共赢的合作关系,充分释放彼此间“资本、人才、技术、信息”等创新要素活力而实现高效、深度合作,培养财务管理信息化人才,实现毕业生从学习到工作的衔接,为企业的人才培养提供帮助。

3.加强软件开发的力度。软件、硬件和财务管理信息化咨询的投入比例要合理,企业应该从自身的需求出发,硬件是实施是财务管理信息化的基础,软件是实施财务管理信息化的关键,财务管理信息化建设的咨询是实施财务管理信息化的保障,将它们有效的统一起来,才能提高财务管理信息化建设的效率。针对现今的财务管理信息化系统与管理流程契合度不高的情况,我们应当把财务管理信息化系统的各个模块建立在企业管理流程的基础之上。例如,通过建立基于管理流程的资金集中管理体系来实现企业集团提高资金使用效率,降低资金风险,将资金账户管理、资金预算、风险管理、投融资决策统一起来,借助基于流程的全面信息,将资金管理规章与各个关键点联系起来,搜集和分析资金运营风险信息,最终为企业管理决策提供实时信息支持。

4.明确需求,完善企业财务管理信息化建设。从国内财务信息化发展的角度来分析,财务管理信息化的产生经历了会计电算化与财务业务一体化的两个阶段。之后企业需求越来越多,财务管理信息化发展历程决定了ERP软件和专业的企业绩效管理软件的结合将是今后财务管理信息化的发展趋势。从长远看,Internet与ERP结合的深度将从网上管理业务数据,发展到直接开办网上业务。那么在企业自身财务管理信息化过程中,就必须有序开展,持续优化,在企业价值最大化目标指导下,企业要保持上下一致,充分认识财务管理信息化系统建所面临的挑战,按照突出重点、先易后难的原则,在建设实践中不断完善财务管理信息系统的功能。同时在建设过程中要不断明确各方的权利和责任、协调各部门的利益,实现数据共享,提升企业管理水平,最终全面实现财务经营管理的目标。(作者单位:重庆理工大学会计学院)

参考文献:

[1]郭晓雨.企业财务管理的信息化建设研究[J].山西农经,2015(07).

[2]李付营.企业财务管理信息化建设分析[J].改革与开放,2010(16).

猜你喜欢

需求财务管理信息化
财务管理
强化医院财务管理是医改的重要环节
我国少儿图书的供给与需求关系探究
企业文化与人力资源培训的关联性分析及阐述
论新形势下酒店财务管理
加强村级财务管理迫在眉睫
信息化是医改的重要支撑
信息化