徐学杰

摘要：一个企业人力资源管理的好坏，会直接影响到企业发展的好坏。随着我国经济的迅速发展，企业间的竞争越来越激烈，企业要想在大量的优秀企业中立足，就必须加强企业内部人员的管理，合理利用企业当中的人力资源，通过有效的办法，调动员工的工作积极性，为企业赢取最大的效益。

关键词：企业信息化；人力资源管理；运作机制；管理方法

一、企业信息化人力资源管理相关概念

通常所讲的企业信息化环境下人力资源管理，是指构建在信息化基础之上的企业人力资源管理平台。信息化管理主要区别于传统意义的人力资源管理，要实现人力资源的信息化管理，需要满足两个条件，即信息数字化、管理流程自动化。通过实现人力资源管理的信息化，为企业提供更加高效的人力优化控制，发挥人才的关键作用，同时也为企业战略性决策提供有效参考，最终实现企业的生存适应能力以及现代化管理水平的提升。由此可见，企业信息化人力资源管理对于企业的发展有着至关重要的作用，我国企业应借力于世界信息技术的发展浪潮，快速推进其现代化管理水平。

二、企业信息化人力资源管理的重要性

（一）有利于整合企业各种信息资源

构建信息平台需要将企业人力信息进行数字化，建立相应信息库，有了信息库的保障，可以方便的对人员进行分析、评比和管理，企业的管理层能够根据计算机分析所得数据，对企业员工进行合理科学的工作岗位配比，实现人才的高效利用。当然，人力信息库并不是信息孤岛，也可以将其和企业产品、企业办公等信息库进行互联互通，使得企业的各种资源信息能够得到有效的整合利用，形成统一的管理信息平台，充分发挥信息管理的优势，实现管理流程的自动化运转，有效降低企业管理成本。因此，从信息资源整合的层次来讲，信息化人力资源管理使得企业管理成本，管理效率都能得到有效的保障。

（二）提升企业人力管理水平提升

传统的企业人力资源管理工作需要对企业中的每位员工的各类人力事务进行记录，需要有一定人员和时间保障，从各类信息（如考勤情况、岗位、职级、工资等）数据的收集、整理到最终的分析报告工作的展开，显得纷繁复杂，同时手工式的记录分析手段容易造成数据错误，导致结论性的数据有所偏差。运用信息的人力管理平台，各类信息数据工作能够得到快速的整合，并通过信息系统的分析产生的分析报表误差率基本上可以忽略，同时企业各个部门可以快速的共享各类数据，实现对于数据的透明实施监控管理，最终使得人力部门高效的完成相应的工作。因此，从提升企业人力管理水平和效率方面而言，信息化的环境能够很好高效的满足其需求。

（三）充分发挥人才优势

企业加强人力资源管理的目的，无非是提升企业的工作和生产效率，使得人才优势能够最大化发挥其作用，进而获得更多的经济利益，促进企业快速健康发展。利用信息人力管理平台，能够更加公平、公正的将员工能力、技能水平以及相应薪级岗位进行匹配，企业人员职位的升降可以从数据信息得到更为科学合理的参考。因此，从人岗匹配方面而言，加强企业信息化管理的建设，能够更加公正、客观反应出员工工作能力和优势，企业的管理层也能够以此为参考进行人岗调整，充分发挥人才优势，使其更好的服务于企业发展。

三、企业信息化人力资源管理运作机制思路

（一）契合企业发展战略、并逐步完善

人力资源的信息化建设是企业发展的重要方面，企业信息化人力资源运作机制，首先，应从企业发展的战略角度进行统筹安排规划，使得信息化建设一定要符合企业发展的实际情况并且需要有一定的前瞻性，这是企业信息化平台运作机制最为根本的要求；其次，企业信息化的人力资源管理平台的搭建并不是一朝一夕便可完成的，企业应根据自身的实际情况进行不断的完善和丰富，真正实现信息平台高效运行和有效保障；最后，信息环境使得各种数据的分析更加客观和公正，企业决策者可以将其作为重要参考，但并不是唯一的参考范围，这是值得注意的一个方面。

（二）注重以人为本管理理念

人力资源管理的管理核心是“人”，因此信息化管理运作应将注重以人为本的核心管理理念。在进行人力资源管理时，一方面应注重企业员工能力水平、文化素质的提升通过有效的激励手段提升员工在专业技能方面以及文化水平的不断提升，使得员工能够通过为企业的辛勤奉献获得自我价值的体现；另一方面通过有效的人力资源管理，尽可能的为企业员工创造更为舒适的工作环境，不断激发员工的创造力，提升其工作积极性，力争为企业创造更多的价值。由此可见，坚持以人为本的运作理念，有利于实现员工与企业的双赢。

（三）努力实现协同发展

信息化人力资源运作机制应有效的运用企业的各类资源，注重与内外环境的融合，努力实现人力资源管理与企业其他内容的协同发展。第一，努力实现人力管理、办公、生产平台的协同发展，随着信息环境的建立，OA（办公自动化）、生产等系统与人力管理平台出现了互相融合交错的部分，因此加强企业各类管理的协调发展是其运行机制的重要方面；第二，应努力实现人机协调，企业的业务调度、生产管理、人员控制都应通过即时的处理达到充分的协同性，信息环境的搭建要求人力资源人员有更加专业的操作水平和管理能力，因此实现人际协同也是保障其运行机制有效性的重要方面。

总之，信息化人力资源管理是企业发展的大趋势，企业应注重相关方面的发展建设，使其能够为企业现代化管理水平的提升做出积极贡献。（作者单位：龙口市公共就业（人才）服务中心）

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