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福建省民营企业财务管理现存问题及对策

2015-05-30吴剑毅

2015年47期
关键词:福建省民营企业财务管理

作者简介:吴剑毅(1993-),男,汉族,福建厦门人,硕士研究生在读,大连交通大学经济管理学院,研究方向:财务管理。

摘要:在我国社会主义市场经济体制不断发展和完善的形势下,民营企业井喷是各个地区曾遍存在的现象。福建省在国家和地方政策的鼓励下,民营企业也呈直线增长趋势,但是有些民营企业在其发展过程中存在诸多财务管理问题,影响或抑制了企业自身发展。本文结合福建省当前背景,主要针对福建省一些民营企业财务管理中存在的内部审计力度低、财务管理形式化等方面的问题进行浅析,并提出相应的对策,以期为福建民营企业健全财务管理体制,提升其财务管理水平和市场竞争能力,促进福建民营企业可持续发展提供一定参考价值。

关键词:财务管理;民营企业;福建省

一、引言

自从改革开放以来,中国探索实行了社会主义为基调下的市场经济体制,民营企业如雨后春笋般蓬勃发展。在数十年的时间里,中国涌现出了一大批优秀的民营企业,其解决了我国经济体制改革后庞大的就业需求,推动了我国经济的发展,增加了国家的财政收入,维护了社会的稳定。然而,我们在看到民营企业取得今天不菲成就的同时,也不能忽视其发展过程中存在的诸多问题,尤其是其目前财务管理中存在的问题。下面以福建省为对象,详细分析其民营企业财务管理的问题。福建省作为改革开放以后对外开放的前沿阵地之一,民营企业在改革开放后迅速崛起和发展。从整体上看福建省的民营企业取得了较好的成就,在国家经济政策和地方政策的引导下,为了实现企业的转型跨越,努力调整产业结构,积极利用本省的政策和技术优势,打造出新兴产业,促进了自身及福建经济快速发展。不过在此过程中,其财务管理上也显露出一些问题,例如财务管理制度不科学、财务管理信息化水平滞后、融资渠道狭窄、家庭式管理等问题。这些问题严重影响了民营企业的竞争力以及企业的长远发展[1]。

二、福建省民营企业财务管理问题分析

(一)未形成科学的财务管理制度

多数中小企业缺乏完善的内部财务控制约制度、稽核制度、定额管理制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本的财务管理制度。由于福建省民营企业中,大多数公司由一人或少数人控制,其自身局限性导致决策和经营管理的主观随意性较大。在企业决策制定过程中,时常都是以老板一人拍板,说一不二的情况。公司的大小事务的决策都源自于老板,包括财务管理工作,因此企业的财务管理制度显得多余,所以财务管理制度不健全不完善。因为缺乏严格的财务制度,福建省民营企业的财务管理工作人员无规可循,公司内部人员职责不分,越权行事,造成财务管理系统混乱,财务监控不严谨,会计信息失真,因此不正规现象频繁。例如,在财务人员的配制上,企业的财务部门应当至少有两名工作人员,会计和出纳各一名。但是现状是经常出现一名身兼会计与出纳两职的工作人员。其影响是,会计与出纳不能相互分离,缺乏监管,仅想凭个人的自觉性是无法胜过合理的制度的,可能给企业带来不可追回的损失[2]。

(二)信息化建设落后

福建省民营企业进行财务管理工作时,信息化建设步伐一直停滞不前,电子计算机在财务管理方面作用还不及它的摆设作用。这些企业局限于传统模式下的核算体系,不能提前将各项事务信息进行比较,并且无法做出正确的预算和决策,失去了财务管理的重要作用。其主要原因表现在两个方面,首先是资金投入方面,信息化建设必然离不开相关的硬件设施和软件应用,对于中小企业而言,在更新软硬件设施方面较为滞后,因此财务管理信息化水平的提升也受到较大的制约。另一方面,福建省民营企业的财务工作人员,未能与时俱进,学习和完善信息化的财务管理手段,无法熟练地使用财务管理系统,因此也造成信息化建设止步不前。信息化工作的滞后,一方面是降低了财务管理工作的效率,而作为公司结算、财务分析的重要环节,其低效必然影响企业制定相关的规定,如激励措施等。其次,如今计算机应用领域十分广阔,若财务管理信息化建设滞后,必然与企业其它部门的工作相脱节,无法使得物资流、资金流形成一体,无法合理配置资源,对于企业提升生产效率产生了较大的影响。

(三)企业融资困难

企业的融资渠道一般包括债务性融资和权益性融资。一般情况下,民营企业以债务性融资为主。其中,通过向银行贷款是当前民营企业的主要渠道之一。然而当前我国银行对于中小企业的贷款门槛过高。如果中小民营企业要取得长远的发展,必须制定一条多渠道的融资渠道和多方位的融资手段。由于财务管理制度的不规范,大多数银行讲求风险性和合规性,使得大多数企业达不到银行的要求而不愿将贷款贷给中小型民营企业。从银行的角度说,银行为了自身利益和发展需求,不愿意给那些规模小且信誉低以及经营业绩不稳定的企业提供贷款,目的也是为了减少放贷的风险和降低放贷的成本。因此福建省绝大多数的民营企业在融资方面背负着较大的压力,企业的资金链严重不足,从而影响了正常的资金调配。此外,该类型的企业由于自身的局限性,无法稳定获得订单收入,也使得他们融资的时间急促且频率相对高,更重要的事,这与银行繁杂的申请贷款手续无法相适应。有些情况下,等银行贷款申请下来时,自己的商机已过[3]。

(四)家族式管理影响科学的财务管理工作

目前福建省的民营企业,尤其以漳州、泉州及厦门为甚,大都是传统闽南的家族管理模式,传统的观念深入人心,企业采用集权化的管理制度,而且企业的内部会计人员都为自己的亲戚,其中一部分财务管理方面学历不够,导致了所有权与经营权的混淆。其中集权化的管理制度问题,导致企业不能按照正常合法的制度行事,可能导致整个企业的财务管理系统紊乱。在家族式管理方式影响下,由于财务基础工作弱,导致企业会计信息严重不准。另外福建省这些企业主凭感情和经验用事,掺了很多亲缘血缘的成分不进行制度管理影响了民主决策,从而影响企业长期可持续发展。

三、福建省民营企业财务管理问题的主要解决措施

(一)建立健全规范的财务管理制度

缺乏科学合理的财务管理制度,必然将成为中小企业前进的绊脚石,一个现代化的公司应当建立在科学的财务管理制度上。为了更为规范地展开财务工作,首先,高层管理者应当引进现代公司的管理体制,按公司制改造家族企业形成股东会、董事会、监事会和以总裁为核心的经营管理层。实现两权分离,董事会负责资产经营,经理层负责生产经营。其次,在建设财务管理制度上,私营企业应以《企业财务通则》为指南,结合本企业生产经营的特点及内部管理需要,制定企业内部的财务管理制度,包括财产物资、货币资金收支的管理及清查盘点、制度、岗位责任制和财务管理基本业务程序制度。最后,在制定执行财务管理制度过程中,还要把握两点,一是可操作性,由于财务管理工作涉及到方方面面,所以象折旧、坏帐准备金的计提方法、采购、销售、纳税、费用的报销以及财务管理人员的工作职责等都应比较详细具体,这也符合会计职责分离;二是强制性,对财务管理的某些原则一旦作为制度定下来,应成为理财工作中必须遵循的行为准则。

(二)加强财务管理信息化建设

信息化建设不仅解放了财务工作者部分高度重复的劳动,同时有利于企业的进步与提升,主要表现在下述两个个方面:首先,信息化使得原先基于手工不可能达到的情况成为可能,并使得财务管理持续、及时、准确、全面的决策支持成为现实。通过信息技术全面、及时、准确、多维度的业务信息捕捉,并进行深度加工致力于对决策信息需求满足。其次,在财务管理执行工具方面,主要体现在财务管理工作的开展融合了高性能计算机的快速处理能力,数据仓库与数据挖掘技术,互联网以及移动商务等新技术与手段,表现出更强的财务管理执行能力与更深入的财务信息价值的挖掘能力[5]。

财务管理系统信息化水平低,短期来说,虽然对某些民营企业可能不影响财务管理工作的正常开展,但随着时间的推移,人工审计工作的负面效应将被逐步放大,毕竟目前来说人脑不可能达到计算机的海量存储和高速检索功能,更不用说其它的高级统计归纳以及分析功能。企业应当做的,就是尽可能地从多个方面提高财务管理信息化水平。首先是软件以及硬件设施的配置上,这是其展开的基础,当然如今市面上活跃的财务管理与分析软件种类非常多。在选择过程中,我们要找准公司的定位,最复杂的并不是最适合的。在财务分析工作中,要引入更新现有较为先进的硬件配制,而退出的设备可以在其它要求较低的岗位上应用,实现成本最小化。其次,企业还要加大力度对财务管理工作人员进行相关的培训,毕竟他们才是这项工作的主体。相比于财务管理出现疏漏,我们要在前期投入一定的成本对人员进行培训,以规避后期实际工作中可能出现的问题,只有提升整个工作团队的实力,才能够更好地展开工作。

(三)开创内部融资方式,优化融资条件

融资困难是当前民营企业要面对的,难以回避的主要问题之一。特别是中小型民营因为在市场竞争中优势较弱,其融资渠道以及额度都成为其发展壮大的一大制约。因此,福建的民营企业要从三个方面来改变当前的困境。

(1)企业可以通过自身开拓融资方式,即内部融资。员工持股计划主要是针对企业内部研究和制定的融资手段,主要是企业委托相关的组织对当前企业的部分股票对企业的内部员工进行出售,一定时期内员工可以凭借持有的股票进行分红。员工持股计划既可以在内部形成企业融资,还可以调动企业员工的积极性。

(2)通过p2p网络贷款的方式进行融资,是外部融资的方式之一。福建省大部分的民营企业,其经营规模决定了其在证券市场、股票市场融资的困境。但是,传统的外部融资方式只是其选择之一,如今新兴的互联网融资手段,如众筹、人人贷等P2P融资;阿里巴巴推出的招财宝等B2C融资等,对于民营企业而言,其门槛低、操作简单,不失为另一种途径。

(3)提高企业管理水平,即优化融资条件,正所谓打铁还需自身硬,只有企业管理和效益水平提升,才能吸引更多的融资眼球。首先,企业内部要进行整改,加强企业的内部管理。由于福建省一大部分中小型民营企业的自身实力不强,资金紧张是公司经常遇到的困难之一。在企业内部,福建省民营企业必须要建立有效的管理制度,确保企业可以在有限的资金下促成公司的发展。其次,由于福建省大多数民营企业在建立之初,或是的发展壮大的过程中,就形成了家族式管理的模式,所以公司必须克服家族企业在管理上的混乱。能够根据企业自身的特点,制定精简的组织结构,善于进行上下级的沟通,增强企业的风险抵御能力。再者,福建省民营企业要建立完善的会计制度。企业首先要完善会计部门的职能,加强对会计部门人员培训的同时,在会计部门建立相应的会计制度[3]。

(四)摆脱家族式管理的束缚

家族式的管理,对于建立之初的企业生存发展的作用我们不可否认,但随着企业的不断壮大,尤其是当涉及企业利润分配等核心问题时,这样的管理模式将带来很多的隐患。所以,对于福建省的民营企业而言,从家庭式的管理机制过渡到现代公司的管理制度中,必须要抓住两个方面。第一,用人观念上,企业首先要摒弃任人唯亲的思想,建立完善的用人机制。特别是财务管理的相关工作中,在工作尽可能地不带入亲缘关系,防止家族关系在工作中占主导作用。第二,不论是来自家族内部的员工,或是外部招聘的员工,都应当遵从公司的管理规定,一视同仁,作为管理人员切不可将天平偏向前者,否则将挫伤后者的工作积极性,对于企业长期的发展产生不良影响[4]。

四、案例分析—以厦门华德康塑胶有限公司为例

(一)简况

厦门是福建省经济改革与建设的重要高地,也是民营企业极为活跃的集中地区。厦门华德康塑胶制品有限公司成立于一九九九年,属民营合资企业,是一家专业制造圣诞礼品玩具的企业,也是集礼品玩具技术开发研制为一体的技术型企业。公司禀承“以优良之品质,争取顾客的信任;以完善之服务,尽量满足客户的需求;精益求精,贯彻ISO9001精神”的质量方针。公司现有产品七大系列(普通圣诞老人、普通玩具、跳舞圣诞老人、光纤圣诞树、光纤雪人、光纤圣诞老人、光纤天使)等200多个品种,现在管理人员100多人、研发人员80多人、员工1000多人。在不断完善现有产品感观功能的基础上,公司正致力于新产品的研发开发、进一步开拓国际国内市场。但是该公司在发展过程中存在诸多财务管理问题,因此本文特别选取了福建省民营企业中较有代表性的厦门华德康塑胶制品公司存在的问题进行浅析,并提出相应对策建议,为其他民营企业发展提供了宝贵的经验。

(二)问题表现

1.融资难度大

厦门华德康塑胶制品有限公司因为财务管理制度的不健全,绝大部分银行讲求风险性和合规性,使得企业达不到银行的要求,而后者不愿将贷款贷给企业。从银行的角度说,银行为了自身利益和发展需求,不愿意给那些规模小且信誉低以及经营业绩不稳定的企业提供贷款,目的也是为了减少放贷的风险和降低放贷的成本。因此该公司同样在融资方面背负着较大的压力,企业的资金链严重不足,从而影响了正常的资金调配。

2.财务管理停留于形式

在财务管理方面:财务管理仅仅流于形式,对其认识不足,制度相对过于简单。公司为了完成税务方面的职能,在真正财务管理和财务核算中真正投入的微乎其微,一般都只是为了应付银行和税务的基本需要,所以使企业财务管理偏离轨道。

3.家族式管理的弊端

厦门华德康塑胶制品有限公司从建立之初,就决定了其家族式管理的模式。企业主要股东都是董事长家族中的主要亲戚,而这样的问题就导致该公司的管理者对吸收投资不感兴趣,盲目排外心里较为严重,担心自己现成的蛋糕被瓜分。

(三)对策建议

针对厦门华德康塑胶制品有限公司出现的问题,提出以下对策:(1)从互联网开拓融资途径。厦门华德康塑胶制品有限公司,是典型的中小型民营企业,如同前文所述,其经营规模决定了其在证券市场、股票市场融资的困境。因此,传统的外部融资方式只是其选择之一,如今新兴的互联网融资手段,如众筹、人人贷等P2P融资,阿里巴巴推出的招财宝等B2C融资等。对于民营企业而言,其门槛低、操作简单,也可作为其融资的另一个途径。同时还要优化自身的管理水平,才能得到更多的投资者关注。(2)落实财务管理规定。公司的财务管理系统应当健全,不可作为摆设。财务管理人员的本职工作是作好公司的资金、交易以及各项费用的审核工作,监督公司成员,而不是为了应付工商行政及其税务部门的检查。要合理使用公司的流动资金,完善报销报税手续。企业主要想获得更高层次的发展,就应当改变凡事一人拍板的模式,尽可能地将财务管理工作交由专业的人士进行。(3)诚信经营,合理合法追求利润。不管企业处于上升期或是成长期,企业应当树立诚信经营的思想,只有长远的诚信运营才是其发展壮大的保障。企业主应当给予企业的财务人员资金流、控制以及监督检举的职能,防止公司少部分群体打擦边球,追求不法利润,违背公司诚信经营的意志。(4)防止家族式管理的分裂。在公司创办之初,由于资金、人力有及其他种种资源的缺乏,不得不以家族式的管理方式来管理企业,但随着公司逐步走向正轨,这样的管理模式已经无法适应新的竞争环境。家族式管理在用人机制上,要摒弃任人唯亲的思想,建立完善的用人机制。尤其是财务管理这部分工作,要防止管理层亲戚任职,为了附和部分股东的意见,或是应付检查来多计提费用,少计利润以及乱调成本,确保公司不产生“厂长成本”、“经理利润”。(作者单位:大连交通大学经济管理学院)

参考文献:

[1]张蕴慧.民营企业财务管理的现状与对策分析[J].时代金融旬刊,2013(03).

[2]陈忠法.浅谈我国中小民营企业财务管理存在的问题及对策[J].东方企业文化,2012(11).

[3]刘武强.关系型融资——福建省民营企业的融资出路[J].中国商贸,2012(12):131-132.

[4]葛鑫.家族式企业财务管理发展策略研究[J].商场现代化,2015(6):257-257.

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