Funds Administration of the Furniture Industry ERP Theory

文献标识码：A

文章编号:1006-8260(2015)09-0080-02

基金项目:江苏省自然科学基金项目（编号：SJZZ15 _0112）

引文格式:许伟,周敏,朱剑刚.基于ERP理论的家具企业资金管理研究[J].家具与室内装饰,2015,(09):80-81

Abstract: Enterprises using ERP funds centralized management, can improve capital efficiency of enterprises and enhance the competitiveness of enterprises is an important part of enterprise management, ERP for centralized fund management research is very significant. Firstly, the theory of ERP and financial management aspects of the theory of two studies, the article provides theoretical support through; secondly, with case specific analysis of the role of ERP theory centralized fund management companies, the paper money management to Qiqihar Second Machine Tool Co., Ltd. ERP system successfully used in specifi c analysis from the company's fi nancial situation, the implementation process, aspects of ERP implementation problems and solutions systems research; and fi nally, for the successful implementation of enterprise ERP system evaluation, and implementation of ERP furniture industry The system provides innovative inspiration. This article aims to implement ERP systems furniture business provides a theoretical basis and hope to get inspiration from the furniture industry.

KeyWords: ERP; Financial Management; Furniture Industry

1　引言

随着人们消费理念的转变，消费者在购买家具时呈现了个性化和多样化的需求，传统的家具已经无法满足消费者的需求，这意味着家具企业面临转型的困境，需要提高企业自身的管理水平，实现信息化 [1]。企业实施ERP系统能提高管理水平，增强企业的核心竞争力。企业的运转需要资金，资金是财务管理的关键，而财务管理是ERP系统的关键环节，企业的顺利发展需要ERP系统的支持，所以资金管理、ERP系统有重要的研究意义。

2　理论研究

2.1 资金管理

资金对于企业来说犹如人体的血液,是维系企业生存发展的保障 [2]。资金管理就是对资金流、资金结算、资金调度、资金运作等方面的监管 [3]。公司结算中心通过业务流程对资金进行监控，充分了解资金的存量可以加速资金的运转，提高资金的使用率；可以减少不必要的贷款，降低企业的财务风险。资金管理具有统收统支模式、拨付备用金模式、内部银行模式、结算中心模式、财务公司模式等五种模式。

2.2 ERP相关理论

ERP(Enterprise Resource Planning)中文的意思是企业资源计划。20世纪90年代初由美国加特纳公司首先提出企业资源计划ERP的概念。它是建立在信息技术基础上，利用现代企业管理的思想，全面地集成了企业的所有信息资源，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评价的全方位和系统化的企业管理平台 [4]。

ERP系统主要涉及信息流、资金流、物流三个方面，ERP系统不是单独的系统，它涉及到供应链管理（SCM）和客户关系管理（CRM），ERP系统内容的充实，成为企业信息化发展的首要选择。CRM与ERP结合实现个性化服务。CRM将市场、销售、服务整合,前台的服务CRM与后台的ERP集成,更好地满足顾客的不同需求,实现个性化服务 [5]。

2.3 运用优势

(1)信息有效及时

ERP系统对供应商、制造商、销售商、客户进行统一管理，信息同时生成，财务人员可以对信息进行分析，为企业提供及时有效的信息 [6]。

(2)内部监控

ERP系统可以对业务流程进行监控达到降低成本，如降低原材料采购成本、降低库存成本、制造过程中的成本等等，增加企业利润。

(3)实现全面的预算

ERP系统根据企业的发展目标进行预算，对企业经营管理的各个方面进行全面的预算，考虑到企业内部的各个部门，它使企业的资源得到了很好的使用，同时也可以让管理者进行比较，及时解决突发状况。

(4)科学决策

ERP系统具有预算制度，它可以计算出方案的预算，财务的准确性可以减少企业实施方案整个过程中错误，提高科学决策。

(5)减少财务风险

ERP系统监控资金的流向，尽量避免企业的经营成果和财务状况偏离的情况，当系统异常时，可以及时作出应对措施，规避风险。

(6)降低成本

ERP系统实时监控业务流程，减少企业运转过程中不必要的资金浪费，减少了成本，同时提供有效的财务数据。

3　案例分析

由于家具行业现状所致，在家具企业中运用ERP理论的有很多，但大多数家具企业在资金管理方面运用较少，取得成效的更少。本文采用同属于制造业范畴的机床领域成功范例进行研究，希望家具企业从中得到启示。

3.1 齐二机床有限公司资金管理状况

齐二机床有限公司下属有7家子公司，子公司采用独立财务核算方式，这导致公司在资金管理方面有很大问题，对资金的控制力和实效性都较差，资金使用及支配方面效率低，资金流向无法掌控，造成资金不必要的流失等等。具体如下：

①下属公司应收账款收取缓慢；

②对资金管理失控；

③缺少精准预算，预算执行力度欠缺；

④企业对财务不重视；

⑤资金的运作不公开化，存在违规操作；

⑥无法控制下属公司的资金流动。

3.2 齐二机床ERP资金集中管理实施

根据齐二机床有限公司产品经营特点，该企业的财务总组织为：董事会一财务处一结算中心一下属企业财务处。重点在于结算中心，它是公司与下属公司资金结算的桥梁，设置在财务处 [7]。企业开设交通银行网络系统，可以方便内部员工进行远程支付，公司对子公司的资金可以快速集中。企业设有结算中心网络管理，具有柜台系统结算功能，可以了解公司的每笔资金的流向，减少不必要的资金流失。

齐二机床有限公司的资金集中管理模式包括四个组成部分，（1）结算中心对资金统一结算、（2）融投资管理、（3）资金的风险控制、（4）资金动态监控 [8]，对各个部分进行集中管理，避免资金的浪费。其中，资金统一结算涉及资金集中收支、结算、外币资金的管理、内外部资金的来往等；融投资管理包括融资管理、担保抵押质押管理、投资管理；风险控制包括风险监控风险预警、资金管理决策平台等；动态监控涉及到系统安全、报警监控、等运用方面，同时还涉及监控整个资金流的走向如资金账户监控，款项管理（资金调度计划）、监控分析，票据的管理等等。

3.3 实施ERP存在的问题

3.3.1 人为因素

①企业领导不够重视；

②专业财务人员能力不足；

③缺乏系统的培训；

④经营理念的冲突；

⑤数据缺失。

3.3.2 软件因素

①ERP系统存在安全隐患；

②ERP系统无法计算应纳税；

3.4 解决方案实施

①“一把手”负责；

②组建项目团队；

③实行贯彻始终的培训；

④保留自身人才、吸引外来人才；

⑤提供完整的数据资料；

⑥完善ERP系统，实行杀毒软件监控；

⑦提升系统功能，如增加应纳税计算模块等。

上述问题不仅存在于齐二机床公司，家具企业在实施ERP系统过程中，同时会出现相应问题，希望可以从解决方案中得到相应启示。

4　案例点评及启示

4.1 自身评价

在“用友ERP—NC系统”的帮助下，①齐二机床有限公司实现了信息化的建设，构建了透明化的资金集中管理制度，使资金管理与其他部门无缝隙连接，信息共享；②实现了公司对下属公司资金的监控管理，使企业减少了资金的浪费，减少了对外融资额度，提高了资金的综合使用效率；③成功运用了ERP系统，使资金得到了集中管理，为企业带来了巨大的利润。

4.2 外界评价

本文主要论述了资金管理中ERP系统的实施，资金作为企业运转的血液，资金做到了透明化的管理，企业的其他部分也将得到系统的管理，笔者认为齐二企业以下部分发生了改变：

①实现了资金流、物流、信息流的统一管理，解决了内部信息不畅、管理难的问题；

②业务得到了快速处理，决策信息下达准确，可以快速适应市场变化；

③减少了库存量，节省了库存成本；

④减少了延期交货的数量，达到了准确交货时间、地点，提高了企业的信誉；

⑤采购人员可以获得准确的生产计划信息，缩短了采购的时间及采购费用；

⑥工艺路线得到了资金的保障，不会随时停产，增加了企业零件的生产，获取更多的利润；

⑦软件的自动化，减少了多余的人力资源，为企业减少了成本；

⑧考虑到销售环节，降低销售成本，加强客户关系，提高服务水品，加快了收账速度；

⑨物料得到了规范的管理，各部门严格执行决策，保障了产品的质量；

⑩管理水品的提高，各部门协同工作，提高了生产效率。

以上10点是笔者的总结，齐二机床有限公司在用友ERP—NC系统的帮助下，除了资金得到了有效管理，其他在ERP系统的实施后发生的变化。在信息化时代，媒体传播具有广泛的效应，齐二机床有效的利用了媒体为其做了很好宣传 [9]。相信家具企业实行ERP系统也能如齐二机床一样，实现对企业的现代化管理。

4.3 创新启示—家具企业

结合自身家具行业来说，家具作为传统制造行业，面临着现代化管理方式的冲击，现已有部分家具企业以实施ERP系统。通过对齐二机床有限公司资金管理ERP系统实施的研究，笔者认为，家具企业在实施过程中要充分考虑到资金的集中管理，设立结算中心，对公司的资金流进行监控，与银行进行合作，得到资金信息，确保了资金的稳定，在实施ERP系统的过程中就不会因为资金短缺问题终止，造成ERP系统失败，企业倒闭状况。同时，数据也是十分重要的，家具企业生产方式都比较传统，数据录入比较困难，企业不能操之过急，一定要确定数据录入的完整性、准确性，数据的缺失会对后期ERP系统的实施造成很大麻烦。为适应时代的需求，家具企业不能停留在传统工艺上，要同IT行业合作，实现信息共享。家具企业实行ERP系统还需要借鉴更多知名企业的经验，最重要的是考虑自身企业的发展状况，相信传统的家具制造企业能在新商务环境下发展的更好。

5　结语

目前我国家具行业生产方式仍然处于传统制造业模式中，利用劳动密集优势，而忽略了信息化时代资本与技术的要求，家具企业要想向制造服务型转变，需要发挥人力资源优势的同时，积极引进先进技术，关注市场走向，生产符合现代市场的产品，提高企业竞争力 [10]。实现企业信息化，增强企业的技术水平，注重企业资金的集中管理，将资本劣势转为优势，这些都加强了家具企业的核心竞争力。但ERP系统也不是万能的，还要靠企业的管理，每家企业都有自己的特点，结合自身的特点利用软件，实施匹配的ERP系统。

（责任编辑：北　方）