黄小琳

（国网福建省电力有限公司泉州供电公司）

如何做好电力系统科技档案管理工作

黄小琳

（国网福建省电力有限公司泉州供电公司）

电力系统科技档案管理工作是确保电力企业管理工作基础性工作，也是最重要的工作之一，严重影响着企业的经济发展。科技档案记录着企业生产经营活动的重要内容，所涉及到的范围较广，并且信息量较大。随着电力系统建设范围的逐渐扩大，档案管理工作的难度也会越来越大。本文主要阐述了电力系统科技档案管理工作中存在的问题，同时提出了相关的解决措施，希望能够对相关的部门和人员有所帮助。

电力系统；科技档案；管理

引言

所谓的“科技档案管理”就是指相关单位及企业对于在生产经营过程中事项、科技研发内容以及行政管理等方面工作所形成的具有一定价值的科技材料（主要包括文字、图纸、影音、图标以及光盘等相关内容）进行的管理。科技档案是历史相关事项的真实记录，是工作人员在工作过程中对于成果以及经验的总结，可以直接表现出客观事物的真实面貌。在知识经济为主导的当今社会，科技档案是非常珍贵的信息资源，对于科技档案进行科学合理的保管，有利于将档案中的科技内容转变成为生产力，有利于推动电力系统的向前发展。

1　电力系统科技档案管理工作的重要性

电力系统科技档案的管理是电力企业管理的重要组成部分，是管理工作的基础性内容，对于电力企业的经济发展具有非常重要的作用。科技档案记录着企业生产经营活动的原始状态，所涉及到的内容较多，信息量非常大，对于企业的生产经营是非常重要的。随着我国科技的不断发展，经济建设得到了前所未有的进步，作为经济基础的电力行业得到了极大的需求。同时随着国家电力体制改革的不断进行以及电网改造的不断深化，对于电力基础设施投资越来越大，电力工程的建设内容越来越多，电力系统的档案管理工作难度也越来越大。所以电力企业要充分认识到科技档案管理工作的重要性，加大对此工作的投入，增加人员的培养，通过现代化的技术和手段对电力系统的科技档案进行管理，最终要建立起可以满足现代经济发展需要的电力系统科技档案管理平台。

2　现阶段电力系统科技档案管理工作所存在的问题

2.1相关领导没有给予足够重视，管理制度有待完善

随着近些年的发展，相关人士对于电力系统科技档案管理工作的重视程度有了很大的提升，对于科技档案的重要性也有了共同的认识。但是相对那些可以较快得到投资回报，可以很快获得成果的项目及专业来说，领导对于科技档案的管理工作没有给予足够的重视，所以在相应资金投入以及人员安排方面都没有重点的关注。

另外一方面，虽然现阶段位于电力系统中的相关科技档案管理部门大都制定了有关的档案管理制度，但还是普遍存在着档案管理制度不完善的问题，其具体表现在档案的收集制度、档案保管制度以及档案的利用制度等方面。这些制度上的不完善造成了相关的问题，例如：档案的记录不够完整造成了其没有很高的利用价值；基础设施不够完善造成了某些档案出现了丢失或者毁坏的问题，不能充分发挥科技档案的价值。

2.2科技档案管理手段落后，信息化程度较低

随着计算机技术以及信息技术的快速发展，我们的社会已然进入到了信息化时代，信息化技术已经成为了现今科技主流发展趋势。相比于信息化技术在其他领域快速应用所带来的变革，电力系统的科技档案管理还在采用传统的方法，管理方式过于落后，缺少现代化的管理手段，尤其是对于现代电力高科技技术进行档案管理时，由于缺少必要的现代化设备，严重影响了科技档案的管理，并且也对科技档案的深度开发利用造成了障碍。

2.3管理人员素质较低，普遍存在着被动服务的问题

现阶段电力系统科技档案的管理人员素质普遍较低，缺少关于档案管理的专业知识，同时没有机会进行岗位的培训工作，这就造成了工作中普遍存在盲目性问题；另外，现阶段进行科技档案管理工作的部门及人员，大多数还是采用被动服务的方式进行工作，工作人员大都还是保持在坐等归档的工作方式，没有充分的挖掘科技档案中的相关信息，使得档案信息的转换和利用率较低。

3　电力系统科技档案管理问题解决方式

3.1加强科技档案管理的重视程度，逐渐完善相关规章制度

电力系统要想得到快速、全面的发展，应充分利用科技档案的相关信息，使其转化为实际的生产力。所以相关的领导人员要对科技档案工作给予充分的重视，主要应表现在科技档案管理所需资金以及人员的投入上，使其可以完善基础设施建设，通过相应奖励措施激发工作人员的积极性，确保档案管理工作顺利进行。

在领导给予重视的基础上，科技档案管理部门要逐渐的完善相关管理制度。在对管理制度进行完善的过程中，首先应参考我国相关法律法规以及相关的档案管理制度，根据电力企业自身的实际情况，按照科技档案收集→整理→归档→保管→保密→利用→借鉴的程序，制定出较为完善的科技档案管理制度。这些制度应至少包括几个方面，例如科技档案管理人员的工作职责、科技档案收集归档的相关规定、科技档案的借用规定等等。由于电力系统中科技档案涉及到的范围较广，种类也比较多。因此，档案管理人员要将平常收集到的档案进行及时的编号归档，对于收集到的资料要进行分类归纳，避免出现胡子眉毛一把抓的情况。另外，在科技档案管理制度中，要明确相关的奖励办法，促使有关人员能够将所得到的科技成果及时上报到科技档案管理部门。另外，具有相应条件的部门要积极建设电子档案的管理制度以及分类标准等。只有对科技档案的管理工作给予足够的重视，同时建立健全相应的管理制度，才能使其成为电力系统发展的坚实基础，才能促进电力系统向高科技方向发展。

3.2加强现代化的管理方式及手段，提升信息化的程度

现代计算机技术以及信息技术的快速发展，给现代化办公方式及手段提供了必要的技术支持。电力系统的科技档案管理工作也要从传统的单一纸质裁体档案逐渐向着多裁体档案管理方向发展，科技档案管理的这种发展趋势就对档案的管理的具体工作提出了更高的要求。相关科技档案管理部门一定要积极探寻适合现代要求的档案管理方式方法，快速的完成档案管理的信息化转变，这已成了现今档案管理工作发展的急切需求。所谓信息化不单单是指将传统的手工管理形式转变为用计算机进行录入，而是要加强利用计算机进行管理的手段，进行档案资料的数字化建设，以计算机和互联网为基础建立起科技档案信息管理系统。要通过计算机进行科技档案的收集、整理以及编制检索，并将计算机应用到库房管理以及特殊档案项目管理上。在此基础上，要逐渐将档案的保存功能向信息中心进行转变，同时，要充分利用互联网来进行网络服务，使相关人员可以自由的利用网络进行所需档案相关信息的检索、查询以及应用，充分发挥科技档案的功能，增加其利用率，可以满足电力系统不同人员对于科技档案的不同需求。

3.3提升档案管理工作人员的综合素质，深化服务意识

建立起综合素质较高的科技档案管理人员队伍是改善科技档案管理工作的基础。要想建立起高素质的科技档案管理人员队伍需要做好如下几方面：

（1）严格控制科技档案管理人员的任职资格，对于管理人员要选用那些具有相关学科背景、具有一定档案管理经验的人员，将人员的选聘关把好；

（2）要建立并逐渐完善科技档案管理人员的岗位培训制度，要定期的通过讲座、交流会等形式对相应工作人员进行专业知识培训（包括信息技术等方面的培训），以此来满足不断发展变化的科技档案管理工作的需要；

（3）科技档案的管理人员要逐渐树立并深化服务意识，要将市场需求作为工作的方向，树立起与社会经济发展相适应的观念，积极主动的与相关部门寻求合作，以便充分的开发和利用科技档案资源。同时，科技档案管理人员有可能的情况下，要对档案的具体内容进行必要的学习和研究，以便能够发现某些可以转化为生产力或者能够深入开发利用的科技信息，推动科技档案的深层次发展。另外，相关管理人员要解放思想，充分适应市场需求，将科技档案的管理工作由传统的只是面对特殊机构或者机关开放的方式，转变成为面向全社会开放的方式，服务于社会需求，充分利用所具有的丰富资源向社会各方提供全方位、深层次的服务。

4　结束语

电力系统的科技档案管理是电力企业管理的重要组成部分之一，在现代的社会经济发展过程中具有非常重要的作用。因此，科技档案的相关管理人员要通过加强科技档案管理的重视程度，逐渐完善相关规章制度、加强现代化的管理方式及手段，提升信息化的程度、提升档案管理工作人员的综合素质，深化服务意识等方式来逐渐完善科技档案的管理工作，为电力系统的发展做出重要贡献。

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2015-11-2