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论医院财务管理中信息化技术的应用

2015-03-20秦似春

财经界(学术版) 2015年20期
关键词:计算机设备财务软件财务人员

摘要:医院财务管理是医院的核心,目前随着社会经济的不断发展,信息化技术逐渐普及,计算机也逐渐被引入到医院财务管理中。如何加强医院财务管理的信息化建设,促进医疗事业发展成了需要探讨的问题。

近年来,信息化技术迅猛发展,医院作为公益性事业单位,应该顺应时代的发展,充分运用信息化技术及时解决工作中存在的问题,提高工作效益。本文就医院财务管理中信息化技术的应用相关问题进行分析和探讨,首先分析了医院财务管理中信息化技术运用的优点,然后提出一系列促进信息化技术运用的对策,希望能够有助于医院发展。

一、医院财务管理中运用信息化技术的优点

(一)信息化财务管理具有高效性、专业性和全面性

计算机强大的处理系统能够实现数据的核算、分类和统计。在医院财务管理中财务人员不仅要对数据进行统计和归集,还要通过对数据的分析制定成本管理方案和预算方案,这是一种非常巨大的工作量,如果单纯依靠人工计算,不仅需要浪费较长的时间,而且很难得出准确高效的数据,但是计算机却可以摒弃这些缺点,在短时间内进行数据的归集,避免工作失误。同时医院财务信息记录具有专业的财务软件,这种专业性的记账软件能够保证财务信息的科学性。另外,信息化技术的全面性是指其对数据的综合不单是从某一个科室出发,而是对整个医院的所有数据进行综合,能够对数据进行统一集中管理,促进了医院的全面发展。

(二)信息化技术的运用能够降低成本

首先,信息化技术管理财务信息具有高效性,这就大大降低了财务人员的数量,降低了人员支出。其次,信息化技术的运用能够避免手工记账中信息的搜集和保存,全部数据采用电子记账和保存,就减少了纸质的保存费用。再次,信息化技术的运用与手工记账相比能够节省较多的时间和精力,财务人员能够有更多的时间进行其他工作的整理,这无疑减少了很多不必要的支出。

(三)信息化技术的运用能够降低操作流程改善医患关系

计算机技术的运用能够促使操作流程简单明了,这样就能保证所统计和分析的数据及时传递到管理层,促进其进行重大决策。同时,通过信息化技术的采用,医院的检查、取药以及各个项目的花费能够清晰地记录在患者的单据上,让患者一看便知道自己的费用是如何花销的,降低了患者和医院的纠纷。

二、医院财务管理中信息化技术的运用对策

(一)医院财务信息化管理要做到全员参与

财务管理的信息化建设是一项基础性的工程,需要大量的资金投入,并且需要建立全新的财务管理制度,只有医院各个部门人员全员参与共同遵守制度才能完成建设。领导的思想观念创新在医院中具有重要作用,只有领导加强自身思想观念的创新,才能带动员工思想的创新,因此,医院领导要对财务管理进行高度重视。同时要加强医院财务人员的技能培训,保证财务人员能够尽快掌握信息化的运用流程和技术,能够主动进行工作方式的转变和思想观念的创新。

(二)要合理选择财务软件

并不是任何一个财务软件都能适应医院的发展,医院领导和财务人员要合理分析医院的形势,选择技术强的软件公司合作,打造与医院发展相适应的财务软件,医院的财务要根据医院日常工作整理出来软件开发所需要具备的资料。一般来说,所开发的软件要具有下面的优势:容易操作、功能强大并且足够医院运用、系统稳定、数据安全,同时不能对医院现有的财务结构改变较大。

(三)要保证软件和系统的安全性

过去很多医院所运用的档案管理系统都是单机系统软件,没有进行网络对接,因此网络病毒以及故障等不会对系统运行进行破坏。而现有的系统软件对网络的要求较高,网络病毒对信息安全的影响较大,因此,在进行软件开发和购买的时候要对其进行检验和审核,确保开发商依据国家的规定制作。同时在进行财务信息记录的时候,要仔细排查系统软件有无漏洞,一旦发现问题要及时与开发商联系,制定新的研发计划,提高财务数据的安全性。

(四)要保证医院计算机设备的性能

医院财务数据具有较强的综合性,其数据多,工作量大,这就要求要有高性能的计算机设备,保证计算机设备具有强大的处理器。目前,随着计算机设备的不断普及,虽然医院的信息化建设也在不断加强,但是很多医院的信息化管理仍然只是处于初级阶段,并没有真正进入信息化管理的阶段,因此,医院要加强信息化程度的建设,引进先进的设备和软件。

三、结束语

目前,我国医疗卫生事业正在随着社会的发展不断发展,在信息化建设的过程中难免会遇到问题,医院领导首先要学会依据本医院的实际发展状况采取有效的解决对策,充分利用一切可以利用的资源提高信息化建设的步伐。同时,医院财务人员要提高自身的业务技能满足信息化发展的需求,以提高工作效率,促进医院全面发展。

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