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交通系统企业内审问题分析及对策研究

2015-03-19泰兴市交通运输局肖红

财经界(学术版) 2015年9期
关键词:服务性内审审计工作

泰兴市交通运输局 肖红

一、交通系统企业内审工作概述

内审工作是由企业内部审计部门承担和开展的,企业内审工作有着双重性质。一方面它是企业总体组织架构中的组成部分,是一种内部审计。由于其工作性质的特殊性,在一些特定事物和特定部分的审计上,它又带有一种国家审计的色彩,表现出较强的严肃性。另一方面,企业内审工作是现代化企业运行和发展的一部分,它同时肩负着保证企业正常运行和健康发展的职责,因此企业内审工作又同时表现出服务性的特征。从当前企业内审工作的发展形势来看,其服务性的特征并没有得到足够的重视和发挥。这也是本文将论述和思考的问题之一。

二、交通系统企业内审工作存在的问题和不足

(一)交通系统企业内部审计工作的服务性特征被忽视

长久以来,交通系统企业内审工作一直将企业财政工作和相关财务报表和票据的真实性、科学性等作为审计工作的核心内容。并坚持将严肃性和监督性作为重要特征在审计工作中落实和贯彻。与此对应的是,交通系统企业内部审计工作并没有将审计工作延伸到企业文化、企业后勤、采购等服务领域,不仅弱化了自身审计工作的服务性特征,也导致这种内审工作在审计结果上的片面性和单一性。同时也导致交通系统企业在物资采购、后勤补给、企业文化建设等方面长期以来都存在着工作效率不高、工作资金使用存在问题、物资采购不合理等问题,这些问题的存在说明服务性特征被弱化后,企业内审工作的三大要求之一就很可能得不到切实的满足。因此,后续工作上就必须对诸如此类问题加以重视和解决。

(二)交通系统企业内部审计工作存在方法论问题

当前交通系统企业在内部审计工作中依然沿用传统的工作方法和“就事论事”的工作思维,突破不了企业自身的范围,将审计工作的视野局限在公司业务自身,而没有将审计内容的来龙去脉与外界的影响因素联系在一起,这种专注内审而忽略外调的工作方法是的审计结果的公信力大打折扣。

(三)交通系统企业内审工作的创新性思维得不到激发

内部审计工作在工作方式和工作思维上都应积极创新,紧跟交通系统企业发展现状,然而当前这种工作方式的转变并没有在内审工作上得到体现。除上述工作思维的局限外,内审工作并没有对交通系统的发展现状,对企业文化的建设。企业信息平台的建立等进行有效的审计,同时审计工作本身也缺乏对电子信息技术的有效利用。而这些都是亟待创新的领域和方面。

三、应对当前交通系统企业内审工作中出现问题的具体措施

根据当前交通系统企业内审工作服务职能弱化、工作方法陈旧、创新思维缺乏等问题,笔者认为针对性的方法和策略应该至少包含以下三个方面的内容。

(一)革新交通系统企业内审工作的思维方式

交通系统企业内部审计工作在工作内容上面临着繁杂的内容,诸如资金收支、行政审批、员工报销单、企业财务报表等都是企业内审工作的关键内容。工作任务的复杂性对工作方法的科学和高效必然提出更高的要求。无论是服务性工作职能的淡化,还是创新性工作思维的缺乏都需要从内审工作的思维方式上入手加以解决。从已有的研究成果来看,这种革新思维的工作有两个可能性。一是将内审工作的范围进行扩大,除了传统的财务审核之外,加强对企业文化等软性内容的审核,同时将增强企业文化软实力作为企业内审工作的核心价值观进行落实和贯彻。二是注重对企业外部信息的采集,将内审外调作为重要的思维转变方向。

(二)注重高素质内审工作团队的建设

交通系统企业内审工作的质量和水准与内审工作团队自身的素质和水准密切相连。因此,建设一支高素质的工作队伍十分关键。这种队伍建设的方式有既有审计部门员工的培训,注重当前交通行业发展、现代化财务制度以及新型企业发展模式等知识的教授;此外引进外部具备现代管理学知识,同时对企业发展模式熟稔的人才也至关重要。当然这种团队建设工作还必须同时有完善的考核和评估机制作为配套机制保障,将审计团队工作的热情和水准借用评估机制进行有效的保持。这种评估机制的的建立应该首先制作出明晰的评估考核指标目录,并指定专人作为评估工作的具体实践者。

(三)重视对现代化信息技术力量的借助

电子信息技术强大的数据处理功能也是企业内审工作的一大助力。对现代化信息技术的使用工作可以从多个方面同时开展,比如将企业内审工作与当前建立的交通系统信息发布平台相结构,借助现代化信息技术进行财务数据、外部工作信息收集、员工行程记录、企业文化建设轨迹等方面资料和信息的整理与审核,不仅在方法上实现高效和科学,同时也有利于工作思维的转变。此外,现代化信息技术力量在交通系统企业内审工作中的应用还包括建立内审工作信息交流机制,实现国家审计与企业审计之间的联系性建立。

四、结束语

交通系统企业内部审计工作在保证交通系统企业资金收支的严谨性、保证企业运行成本的可控性、保证交通系统企业各个专项资金的科学合理使用等方面取得了显著的成绩。然而,随着现代化企业制度的不断完善,其局限与不足也逐渐暴露出来。而工作思维的转变、工作团队素质的提高以及现代化信息技术的使用都将有利于这种问题的缓解和解决。

[1]刘浩.浅谈质量管理体系内部审核[J].新技术新产品,2013(4):34-36

[2]姜建蓉.加强质量体系内部审核促进质量体系不断完善[J].量与测试技术,2014(7):12-16

[3]王立奇.质量体系内部审核改善战略研究[J].科技前沿,2013,11(02)90-93

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