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高校财务管理存在问题及改进措施

2015-03-19西北农林科技大学许志强

财经界(学术版) 2015年9期
关键词:科研经费财务部门情况

西北农林科技大学 许志强

一、当前高校财务管理存在的主要问题

(一)财务管理体制和理念与落后于高校发展

随着教育体制的改革,以及教育经济活动的多元化,高校财务管理也发生了巨大而变化,会计核算的内容也日趋复杂。高校财务管理的模式沿用计划经济时代的模式,近年来未发生大的变革,与社会上企业财务管理相比,管理理念上差距很大,管理手段和管理方法落后,缺乏必要的现代管理理念、成本管理意识和绩效评价体系,高校财务管理的内涵日益丰富,管理职能不断扩展,现有的管理模式无法满足高校快速发展的需要。

(二)预算不够重视,预算编制、执行缺乏控制

高校预算一般采用财政预算,采用自下而上、自上而下的模式,以上一年预算为基础,适当考虑下年度业务情况编制新年度的预算,预算编制时间较短,预算很难细化;在预算执行过程中,根据实际情况或其他情况,调整经费使用情况较多,预算指标失去意义,预算指标失去权威性。缺乏事后评价,预算执行结果缺乏分析比较,没有对预算执行情况进行分析、跟踪,导致难以对预算资金的使用情况作出分析评价。

(三)缺乏成本核算及控制体系

高校属于非营利组织,不以盈利为目的,不计算盈亏,缺乏核算教育成本的必要性。高校的职责是培育人才、传授知识以及科技创新,高校的职责决定了其资金消耗不要求补偿,也不能够获取直接经济利益,因此。社会上不重视教育成本的研究工作,高校也不重视教育成本的核算工作,没有进行相关的教育成本核算体系的研究,而这种财务职能的却是将导致高校忽视高校长远利益,导致资源使用效率低下,损失、浪费现象较为严重。

(四)科研经费管理弱化

在高校,一般教学、科研工作是学校工作的重点,而财务管理被认为是服务性辅助工作,强调财务的服务工作,因此财务人员对科研经费的监督不可能到位。财务部门和科研部门的关系认识不到位,因为对财务部门的会计监督职责不了解,科研部门认为,我的科研经费是我争取来的,怎样使用是科研部门的事情,只要单据符合财务制度,具体怎样使用财务部门不得干涉,造成科研经费财务管理的缺位,资金使用效率较低,重复建设较多。科研经费使用中违法、违规现象时有发生。

二、加强高校财务管理的改进建议

(一)积极完善总会计师制度

鉴于当前高校管理的现状和人们高校财务会计工作的认识,提高财务管理在学校管理中的作用,积极推动高校设置和完善总会计师制度,在高校重大决策中发挥财务管理的职能,积极参与战略决策、改进学校财务管理,适应会计职能转变,充分发挥总会计师在提学校管理中的的作用,提升财务管理能力和管理水平。

(二)健全高校成本核算体系的管理

高校的教育成本应该从运用作业成本法进行核算,并在决算中形成教育成本报告,向政府和社会公开,便于政府和社会公众进行监督和评价。高校应建立成本管理评价体系,按院系、部门考核。通过设计各种成本指标,使各院系、部门树立成本意识。制定制度,定期对各部门、各院系进行成本考核,发现管理中存在的问题,完善成本管理方法,降低浪费,提高办学效益。

(三)加强预算的全过程管理

高校的财务预算是根据财政部门下达的财务拨款指标和学校各项收入支出计划编制的年度收支预算,财政拨款指标一般以上年为基础,根据财政资金情况适当增加,学校的各项收入根据学生收费等情况确定,高校的各项支出一般也是以上年支出数为基础确定。预算管理应作为财务管理的核心。在编制预算过程中,应加强财务部门与各部门的协调,根据学校的年度计划和发展规划,细化预算编制工作,科学合理测算收支,防止因测算误差较大造成预算与实际的较大差异。在预算执行中,应严格按照编制的预算进行,关注预算执行的进度和质量,切忌随意增减预算。加强对预算执行情况的管理分析工作,制定考核指标,评价预算执行情况,优化资金使用结构,提高资金的使用效率。

(四)加强科研经费管理

高校应按照国家、部门有关制度,制定科研经费管理全流程的内部管理制度,明确科研经费管理职责,细化科研经费支出管理。财务部门从预算经费编报开始介入,按照国家有挂规定制定资金标准。明确财务部门职责,加强财务监督,经费使用必须按照申报并经审批的支出明细列支,支出项目在科研经费预算中没有的财务部门有权予以拒绝报账;在使用过程中监督科研经费使用情况和进度,动态监管科研经费支出情况。项目完成后,参与对项目评审工作,发表科研经费支出财务意见。

(五)积极实施绩效评价

几年来,财政部门开始试点对财政资金的绩效评价,高校的资金属于财政性资金,同时为了加强经费使用的管理,高校应对经费建立评价体系,使经费考评常态化,积极参考和学习企业绩效考核的管理办法。高校应该对所有项目支出实施绩效考评,根据项目规模,大的项目实施全面考核,小的项目实行关键指标考核。在经费使用过程中中,检查经费使用情况和支出进度,运用评价指标评估经费使用产生的效益,预期结果是否达到,购置的资产是否发挥效能,根据考核结果进行奖惩。高校应该根据自己的情况,合理制定考核指标,逐步建立科学的考核体系,进行综合评价。评价体系的建立,能够充分发挥资金效率,为决策提供依据,引导高校的财务管理走上可持续发展之路。

[1]李英利;韩若斌.当前高校财务管理的主要问题和对策[J].经济研究参考,2014-02-21

[2]陈瑞生.胡志兰论高校财务管理的改革与创新[J].新财经(理论版),2011(8)

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