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企业固定资产管理中存在的问题以及解决对策

2015-03-19国网山东蒙阴县供电公司孙晓琳

财经界(学术版) 2015年9期
关键词:盘点定期资产

国网山东蒙阴县供电公司 孙晓琳

固定资产管理作为现代企业生产要素的主要构成部门,也是其生产工具的一种表现。固定资产的管理水平以及结构状况将对其竞争力产生重要的影响。通过企业固定资产管理水平、经营效率的不断提升,能够保证企业获得可持续、快速的发展动力,在激烈的社会竞争中出于有力的地位。

一、企业固定资产管理工作内容

目前企业的固定资产管理工作主要分为三个部分,首先,做好固定资产的购置验收管理工作,在这一工作阶段,一般是对自建的固定资产以及购置的固定资产进行必要的预算和计划、投资分析验收、购买验收以及过程管理等;其次,做好固定资产的核算管理工作,在这一工作过程中主要是确定固定资产的价值、年限、折旧方法、资产盈亏处理以及残植估计等一系列管理工作;最后,做好固定资产的维修和管理工作,该项工作主要是对企业固定资产实施定期的维修保养以及检查,从根本上消除固定资产可能存在的各种安全隐患,从而保证其能够正常运行,不断提升这些固定资产的使用效率。

二、企业固定资产管理工作中存在的问题

(一)工作人员缺乏必要的认识

在传统管理工作观念的影响下,很多企业管理工作人员难以从根本上认识到固定资产管理工作的重要性和必要性,并存在不同程度的重钱轻物思想,从而导致购置固定资产出现明显的盲目性,没有实施必要的预算、没有对固定资产制度进行投资分析,从而导致整个购置工作缺乏一定的思考,导致其使用效率相对较低,出现较为严重的资金或者物资浪费现象。

(二)固定资产账目不符、设备短缺

按照有关部门的规定,企业在进行固定资产管理工作时,需要能够建立相应的实物卡片,用来记录固定资产的购进时间、购进名称、规格型号等,并由企业财务部门以及使用部门来对其管理,定期做好相应的实物盘查工作,安排采取部门核对各种固定资产。很多企业无法对固定资产管理制度进行规范建设,日常管理基础工作较为淡薄,缺乏必要的资产盘算和清查工作,诱发账目模糊、记录模糊以及账目流失等现象。有的企业虽然设置了相应的资产明细账目或者总账,但是,没有实施必要的实物管理,导致很多净值为零、具有使用价值的资产仍然在正常使用,没有将其纳入到常规的账内管理工作中。

(三)无法及时对闲置资产进行处置

企业固定资产管理工作中还存在闲置资产无人管理、未接受及时的处理或者调剂使用等。部分存在使用价值、可用来调剂的闲置资产因为没有人对其进行维护或者管理,从而成为报废资产,造成严重的资源浪费,有的缺损资产设备也是在这种因素的影响下,成为闲置资产。

三、提升企业固定资产管理工作水平的相关措施

(一)做好相应的固定资产基础管理工作

企业在执行固定资产管理工作时,需要按照较为严格的内部控制程序来实施,所有的固定资产大都需要有采购部门进行统一购买,购买部门首先需要对清单进行填写,安排物资采购部门作出相应的经济论证,通过询价和比价之后,填写相应的设备规格、名称、型号、质量以及估计费用等,送到有关部门进行签订。有的固定资产因为存在一定的移动方便性,所以,在对其管理方法进行制定时,需要明确其各个薄弱环节,制定出相应的业务管理流程,例如电脑或者打印机等设备在采购时,就要对使用人以及责任人的身份进行明确。

(二)对盘点制度加以制定和完善

完成固定资产采购工作之后,需要对其进行清点以及测试,并贴上相应的标签,对于验收达不到合格要求的设备不可办理相关的结算手续,不可进行相应的交付使用,还要按照合同规定的条款向有关部门提出索赔或者退货,定期做好账务核对工作,保证达到账账相符的目的和要求。

固定资产管理工作中之所以存在种种问题,其主要原因就是因为账务分离,没有实施必要的定期盘点工作导致。按照财务制度的规定以及要求,在对财务报告进行编制之前需要实施全面的盘点,并做好抽盘工作。盘点时需要有实物管理人员以及财务人员共同参与。固定资产完成定期检查核对以及定期盘点工作之后,能够从根本上避免有物无账、有帐无物以及多重入账等问题的出现,从根本上保证企业管理和领导阶层能够综合了解固定资产的使用状况。

(三)安排管理工作人员参与到相关培训中

需要对单位相关的职能部门设置内部设备管理机构,对管理人员实施固定资产业务教育以及培训工作,不断提升所在单位设备的变动情况以及使用情况的监管力度。组织管理工作人员进行必要的政治理论知识学习,帮助他们树立正确的人生观念,定期进行相关的廉政以及法制教育工作,还要通过物质和精神互相结合的激励制度来引导他们爱岗敬业,做好相关的工作。

四、结束语

企业固定资产管理工作作为一项系统的工程,任何不当或者错误管理方法都可能导致企业出现较大的损失。所以,管理和领导阶层需要能够通过较为先进的管理方法、管理理念、管理制度来实施必要的管理,从而保证企业管理制度、管理目标以及管理方法达到相关的要求,为企业发展提供较大的动力和智力支持,创造更多的经济和社会效益。

[1]蒋薇.企业固定资产管理存在的问题及对策[N].丽水学院学报,2012,04:56-59

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