APP下载

浅议全员绩效“积分制”管理

2015-03-17马中青王宁

进出口经理人 2015年12期
关键词:积分制绩效管理工作效率

马中青 王宁

摘 要:为彻底解决企业长期形成的“吃大锅饭”和“做一天和尚撞一天钟”的思想和“平均主义”现象。企业和采用岗位绩效“加分制”模式,按照多劳多得,少劳少得和不劳不得的原则,尊重职工劳动成果,分配职工薪酬,做到干每项工作都有分值,不干没有分值,激励企业职工由原来的被动的接受工作,转变为主动做计划找工作,职工实现了“要我工作”为“我要工作”的转变,有效地调动了职工工作的积极性,提高了工作效率。

关键词:绩效管理;积分制;工作效率

积分制管理是指把积分制度用于对人的管理,以积分来衡量人的自我价值,反映和考 核人的综合表现,然后再把各种物资待遇、福利与积分挂钩,并向高分人群倾斜,从而达到激励人的主观能动性,充分调动人的积极性。

积分制管理的定义:简单的说,就是用积分(奖分和扣分)对人的能力和综合表现进行全方位量化考核,并用软件记录和永久性使用。

一、成立机构,明确职责

成立全员绩效管理领导小组,由企业主要负责人担任组长,分管负责人为副组长,成员包括主要部门的负责人。领导小组下设办公室,办公室在领导小组的直接领导下下,负责企业全员绩效管理日常事务的开展,负责建立制度、监督检查、受理申诉、信息系统建设维护及结果应用等日常工作。

二、制定方案,分解落实

为确保全员绩效工作有序推进,推动企业全员绩效管理各项工作任务顺利开展,制定《深入推进全员绩效管理工作实施方案》,方案中明确了全员绩效管理工作的指导思想、工作原则、管理流程、工作步骤时间安排、绩效考核评价办法以及结果的运用。同时,为确保“全员绩效管理工作实施方案”的实效性和特殊性,要求各基层班组结合自身实际情况,制定适合本班组的全员绩效管理工作实施方案,明确人员职责,将职责任务落实到人,实行“全员参与”的绩效管理模式。

三、完善制度,规范管理

规章制度作为全员绩效管理工作的基础,是有效推进全员绩效管理的必然手段。通过完善和修订全员绩效制度汇编,进一步规范了企业全员绩效管理工作,健全了激励约束机制,充分调动和激发了职工积极性、主动性和创造性,杜绝了无管理办法、无制度考评。规范了绩效管理制度及流程,提升企業组织业绩和各级管理者以及职工个人能力,促进企业各项事业可持续发展。

四、建立积分,人人参与

按照公平、公正、公开的原则,采取“自下而上”的方式,组织职工建立绩效积分库。要求各级人员按照工作职责分工,对自己的工作进行罗列,认真分析工作内容,细化工作流程,依据工作难度系数、安全风险、责任大小、技术要求、劳动强度、工作时间等要素,合理制定工作定额分值,并汇总上报所在部门或班组。由部门或班组负责人召集人员,对绩效积分库逐条进行讨论,讨论同意达成共识后汇总形成本部门或班组绩效积分库初稿。最后送企业全员绩效领导小组审定通过,经部门、班组职工同意确认签字后,形成了适合自身的绩效积分库。在日常工作中针对部分积分库里没有体现的工作内容,经职工提出申请报绩效办公室经会议讨论通过后,对绩效积分库进行滚动修编,不断完善和健全绩效积分库,做到职工每做一件事情,在绩效积分库中都能找到相应的分值。

五、畅通渠道,闭环管理

认真修编完善绩效申诉管理办法,畅通职工申诉渠道,引导鼓励职工进行绩效申诉,确保绩效考核打分在公平、公开、公正的环境下进行,形成互相监督、相互制约的绩效闭环管理。如职工对绩效评价结果持有异议,职工本人可在评价结果反馈之日起3个工作日内,向绩效办公室提出书面申诉,绩效办公室在接到申诉后的5个工作日内进行调查并协调处理。

六、强化考核,务求实效

绩效管理领导小组严格按照全员绩效管理办法,对违反规章制度人员及绩效管理工作消极、滞后的部门、班组进行严格考核,及时进行通报。绩效办公室负责对各部门及班组人员绩效考核情况进行监督,按照“四不放过”原则确保将绩效考核落实到具体的责任人,确保绩效管理考核工作落到实处。同时,对好人好事、新闻宣传、创新创效的先进个人及绩效管理先进单位进行表彰奖励。通过强化考核,定期公布绩效得分结果,促进了职工在各自岗位上认真工作履行职责,杜绝了“干多干少一个样”现象的发生,体现了“多劳多得、少劳少得、不劳不得”的绩效考核机制。

七、结语

实行全员绩效管理体系后,通过引入岗位绩效 “加分制”模式,建立全员绩效“加分制”绩效评价管理体系,实行“干多干少不一样,干好干坏不一样”的考核方式,使职工的主观能动性有了明显增强,激励职工由原来的被动的接受工作,转变为主动做计划找工作,大部分职工适应一人多岗,一岗多责的工作环境,工作潜能得到激发。

猜你喜欢

积分制绩效管理工作效率
提高森林资源监测工作效率和实用性的探索
简论提高统计工作效率方法
提高工作效率必须改掉的7种习惯
高等教育教学评价模式初探
用“积分制”党员发展模式严把党员“入口关”
微“积分”:构建活力班级的一把金钥匙
医院政工绩效管理探析
基于目标管理的应用型本科院校教师绩效考核管理研究
机械加工设备贸易公司的组织绩效管理分析
浅析高新区绩效管理存在的问题