李 蔚 罗 兰（湖南神斧集团一六九化工有限责任公司 417100）

数字档案馆建设与传统档案馆建设在人员装备与资源利上有本质区别，数字馆的建设需要结合数字化技术与多媒体制作等科技资源的有效结合上同时还需考虑传统的人文理念。在档案的系统储存基础上，符合逻辑的便捷的检索与传输系统更是数字档案馆建设优越性的集中表现。在这一系列的革新过程中，数字档案馆建设面临着技术与理念的双方面胁迫的窘境。

一、数字化档案馆管理理念的落后

数字档案馆是用数字技术处理和存储各种图文并茂文献的图书馆，实质上是一种多媒体制作的分布式信息系统。它把各种不同载体、不同地理位置的信息资源用数字技术存贮，以便于跨越区域、面向对象的网络查询和传播。面对新的技术化的革命，特别是老一代的档案管理人员对档案数字化的认识有待提高，传统的档案管理要求它的保密性和历史性上有很大的要求，数字化档案馆更大的将信息内容推向了一个广阔的平台，更多的人可以接触到，所以很多档案馆不愿意将其进行数字化改革。

数字档案馆涉及信息资源加工、存储、检索、传输和利用的全过程。通俗地说，数字图书馆就是虚拟的、没有围墙的图书馆，是基于网络环境下共建共享的可扩展的知识网络系统，是超大规模的、分布式的、便于使用的、没有时空限制的、可以实现跨库无缝链接与智能检索的知识中心。在数字技术与档案管理相结合的过程中，这个虚拟的空间让更多的人担心它的安全效能与实际操作空间。首先，储存空间如何有序有效的进入管理员的操作有待强大的计算机技术支撑，信息查阅者对数字化平台的便捷性也有很高要求，如此简单的将档案信息录入上的片面认识就有待提高。

相对于传统的档案馆，数字档案馆在项目立项与开发时，容易走向两种极端。一方面一味的追求向电子技术靠拢，片面的寄托于电子信息技术与网络数字化媒体带来的便捷之处而忘记了档案管理的基本要素，如何运用数字化技术来兼容档案的接收、整理、鉴定、保管、利用、编研还有待进一步思考解决。另一方面，数字档案馆在设计技术革新时，又片面的照搬传统档案管理的步骤，寄希望于在网络上开辟一个类似于实体的档案馆，档案管理员就坐在这个虚拟的管理系统里进行幕后操作，需要找寻档案资料的人照原始的档案搜寻一般进入系统。如此又忽略了数字网络的优越性，数字化的优点在于其在时空上的不受限，在机密性系统的维护下，数字档案馆可以做到异地查询，跨界查询等基本因素。

二、档案馆数字化技术革新面临的阻碍

数字档案馆是指各级各类档案馆适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。数字档案馆能将有限的馆藏能量提升至无限的数字储存空间，同时提升信息的检索与传输能力，在大众服务提供快捷与便利的人性化方式。然而，数字化技术革新的过程既受限于数字技术的开发与应用，同时在人员的管理与操作上又与档案管理员的档案基础知识和计算机应用技术的双重要求挂钩。

一方面，数字化技术在档案馆建设过程中面临这计算机技术与档案储存结合需要集中开发。既需要懂数字开发的计算机专业人才，同时又需要这方面的人才兼懂档案管理的基本素能。在经济全球化、社会信息化的浪潮下，人们工作、生活和思维的方式都受到很大冲击，在档案建设的过程中，信息资源的整合是基础，如何开发符合档案储存管理及便捷的查找搜索是数字化技术革新的一大难题。数字化档案馆既不同于以往的论文搜集也不同于一般的信息堆码，各类档案的分工与保密都是数字化技术开发所要解决的问题。

另一方面，数字档案馆管理员也同样面临着一大难题，在原本的纸质管理上如何应对数字化的管理系统，面对计算机技术，通信技术以及网络等多媒体技术上，档案管理员如何既能有效的做好档案管理与规范工作，同时又能应对数字化技术所带来的负面影响又是一大难题。特别在数字化技术的普及后，档案管理的保密技术与保密意识便提到了更高的层面。面对这种严峻的挑战，数字档案管理如何做到兼备技术与人力的双重要素是建设与服务的关键因素。

三、数字化建设中档案管理员遇到的阻碍

档案馆数字化包括目录数据的录入、档案编研、网站后台管理平台等一系列的数字操作，面对档案数字化的技术性难题以及操作上的创新，原始的档案管理员面临着很大的挑战。在目前的档案馆建设中，存在着很大的困难，包括档案数字化程度低，原本的数字化只是简单的将原有的档案资料拍成照片上传到档案管理系统，查阅检索是在在电脑上查阅有限的图片信息，相片会造成一定的信息阅读阻碍。其次，档案馆在电子文档的档案建设上缺失意识来组件。当下，诸多部门都实现了无纸化办公，而这些电子文档的存档与分类缺少有效的整理与归档，甚至一些部门完全没有对电子文档进行入档的意识。

面对数字化档案馆的新技能，档案管理员还存在这心理上的退缩与慵懒思想，原本的档案工作已经入手并且已经形成规模，查阅和检索以及归档等只要在现有的基础上稍加功夫即可完成工作，而数字化档案馆需要从头开始探索，如何进行数据库建设，用户权限管理，扫描控制等检测功能都需要从最细小的起点开始学习，档案管理员需要克服自我的档案管理慵懒情节。

另一方面，面对 以往大量的纸质的有价值的档案信息，特别是某些重要的深藏在库房，还有待开发的档案，将其数字化藏入数字档案馆是件非常琐碎庞大的事。档案管理员将原始的特别是有历史意义的信息文件如何归入数字化档案馆，如何将其过滤掉相片储存方式以文字等形式重新保存也是一大难题。数字管理员在面对新的技术有着更大的阻碍和难题，如何克服以往对档案文件管理和规范态度，学习新技术，以饱满的创新的态度应对数字化档案馆的建设是建设数字档案馆的关键人为因素。

数字化档案馆建设是社会发展的总体趋势，如何应对从改革理念到实际技术运用的过程是档案馆立项的前提。与此同时，数字化建设即便不需要实际的庞大的实物空间，但是在技术的研发上需要大量的人力物力，前期的资金投入与后期的回报会有强大的反差，在原有档案馆中建立有效的数字图书馆，要有长期的计划和统筹的安排，面对数字化建设的各种困难需要有更大的解决问题的意识去应对。

[1]王学平.浅议我国档案数字化建设实践与发展策略[J].档案学通讯，2011（6）.

[2]李颖.档案记忆观视野下的企业档案管理探析[J].档案学通讯，2013（1）.