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e时代高校财务管理新模式探索
——高校财务管理一体化

2015-02-28翟玥

新教育时代电子杂志(教师版) 2015年15期
关键词:核算校园财务

翟玥

(川北医学院 四川南充 637000)

e时代高校财务管理新模式探索
——高校财务管理一体化

翟玥

(川北医学院 四川南充 637000)

校园信息化管理在社会现代化进程中逐渐凸显出来它的重要性,且各个高校对其也加大了重视程度,也加快了对其推广的步伐。在高校运行的过程中,高校财务工作起着至关重要的作用,而一个优秀的高校财务管理是分别针对于学生与教师的。当然,目前的高校在运用财务管理一体化的时候,会出现有编写漏洞等工作混乱的情况发生,所以,我们更应该以这些出现的问题作为着手点,加快实现高校财务安全信息一体化模式的脚步。本文就针对于高校财务管理新模式做了一些简单的阐述。

信息一体化 高校财务 财务管理 新模式

高校师生的不断增加,校园活动与生活的不断丰富,都注定了老师与学生对于财务信息化管理有着更多的需求,对其的复杂性也有着更高的要求。过去的老旧管理模式已经无法适用于如今现代化校园了,所以,就需要学校不断的精化财务管理的细节,在学校的各个部门中建设一个前沿的、最新的财务一体化体系。而且,对于高校财务信息管理要有一定的前瞻性,因为它将是学校最重要的职能部门,也必将领跑整个学校的信息文化建设。

1高校财务管理现状及问题

1.1 “分级管理,一级核算”管理模式的概念和弊端

“分级管理、一级核算”用通俗意义解释就是将学校统一针对于高校财务管理一体化的经费由学校统一进行拨款,各部门分拨到的费用由各部门自行管理,以一级一级的管理模式进行,但是最后的经费使用情况及核算都由校财务统一进行。

运用这种模式是将事与财相分开进行管理,但是这种模式的管理其缺点在于会出现二级单位在处理事情上财与事权不能够得到统一,让它们在自主权上有一定的缺失,也使得二级单位事事对学校系统产生依赖,从而使得二级单位没有办学活力,也会出现管理权混乱,职责不清的现象出现。

1.2 “一级管理,一级核算”管理模式的概念和弊端

若是想要将所有的管理和核算集中起来,可以单独的设置一个财务部,主要负责所有院校的各项财务工作,包括资金的分配、调拨、核算,且各级院校不得有与之同级的财务机构。而这样的财务部就属于一级财务部门。一级财务部门的权利集中了所有院系的财务权利,所以,校内各院系不仅没有任何的财务权利,也没有制定本院系的财务制度及相磁的规章。社会教育经济的发展使得高校的自主权越来越大,他们主要是分为学历教育与非学历教育,从而到到辅助办学形式的目的。所以,这一特点也是其资源的优势体现,也能够在竞争中取得主动。学校的各项科研主要以各院系为前线,并且它们也能够因时因地的做出相应反应。但是,由于主院校集中了财务的各项权利,也就闲置了院系的主动权、自主权,也势必会影响期对于开拓市场的积极性。

2高校财务管理一体化模式创建

2.1 高校教职员工的财务管理信息化建设

财务管理信息化建设在校园的工作生活中处在一个需求非常复杂的状态下。相对来看,学生的需求要更直接简单化,仅仅用于购买校园卡、交学费等等。而教师在运用财务信息化建设软件上就要复杂得多了,比如用它来进行工资、保险、科研等费用的申请,各类工具的购买等等。在进行这一类工作的同时,往往会附着着各种的相关手续,复杂的同时效率也非常的低,从而降低了教师的工作积极性。也因此,高校纷纷的选用信息化管理财务的模式,通过网络传输来精简各类繁复的手续。形成财务管理与教师正常工作的双重保障。

在大众的认知中,可能认为财务本体化程序就是将原本纸质的一些财务情况录入到电子中即可,其实不然,一个真正的一体化程序不仅仅是将财务基本情况进行录入,它还是将整个的财务环节都完整的整合到了校园的日常运转当中去了。通过信息平台的同步性,将各个信息同布于各分院的网络信息平台上去,将流程的申请批准过程最快的反馈到网络中,让使用人实时的掌控动态等等。加快了日常的工作效率,简洁了流程的繁琐,增大了教师的工作积极性。

2.2 针对学生的相关优秀财务管理信息化建设

在高校的一些基本情况来看,我们可以发现,由于学生的人数较多,其产生的资金流量及相关的工作是庞大而琐碎的,比如,我们最常见的学费缴纳来看。针对于每个个体的学生来看,这是一件很简单,数额相对来讲比较小的财务相关。但由于人数多,所以,积少成多,这又是一个庞大的资金流量。那一个优秀的管理信息化建设可以给这一项工作带来哪些便捷呢?首先,它可以准确的将工作化整为零,大大降低工作量。学生可以通过网络自助缴费的形式进行缴纳,即减轻了学校财务的工作量,也加大了双方的安全性。其次,更加的快捷。缴纳的过程完全是电子转帐的形式,帐户与帐户之间的实时转帐之外,也省去了学生去取钱的过程,省去了老师收钱存钱的过程。再次,减少恶意事件的出现。高校中难免会出现恶意不缴学费的现象,现在学生的缴纳情况用付款后激活的方式将其校园权利直接与缴纳情况连接在一起。

以上种种也只是财务管理一体化中的一些细微的表现,如很多高校也用软件形成了存款式交款程序,让学生在校园网上可以进行校园卡充值,而这一举动更加证明了信息化管理的方向是正确的,是便捷的。是有利于学校、方便于学生的。

总之,高校的发展中,是需要财务管理更先进,更多元的,也必须适应社会信息化发展的。而学校对于高校财务信息化管理软件的需求也是迫在眉睫的,需要我们不断的去精化,不断的去完善的。

[1]王斗宇.高校财务信息一体化系统的分析[J].商.2013(14)

[2]王亚丽.浅谈网络经济下高校财务人员的工作[J].中国报业.2014(08)

[3]张海兰.网络信息时代高校财务管理目标及其实现 [J].北京航空航天大学学报(社会科学版).2011.

[4]王林昌.市场经济条件下高校财务管理新模式探讨[J].河北工程大学学报(社会科学版).2009

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