郑艺姝

刍议新闻档案在新闻中的作用

郑艺姝

（作者单位：福建省南平市第二医院）

伴随着如今各行各业的飞速发展，新闻行业也呈现着良好的势头，引起了广泛的关注。新闻具有客观性、真实性、及时性等特点，是与我们生活密不可分的一部分。新闻采访之前需要做大量的有效的准备工作，而新闻档案就扮演着极其重要的角色。简言之，经过整理后分类存放的各种新闻资料被称为新闻档案，它既可以了解相关人或事的背景，更能起到总结经验的作用。科学有效地发挥新闻档案的作用是促进新闻行业发展的必要措施，具有非常重要的意义。本文将简要分析新闻档案与新闻之间的联系，探索前者对后者发挥的重大作用。

1　新闻档案和新闻之间的联系

新闻档案是指新闻单位在以往的新闻活动中经过整理分类后保存下来的文档、照片、录音、视频等不同载体的相关文件材料。新闻则是新闻单位在第一时间报道出来的人民需要了解的事实。在某种意义上来说，新闻档案可以称之为新闻的历史。新闻档案内容广泛，包含政治军事、人文地理、科研教育、名人名物等众多资料，合理地将新闻档案应用到新闻采访及报道中对提高新闻质量具有重要的作用。

1.1正确地应用新闻档案可以提高信息的全面度

由于新闻报道的是刚发生或者发生不久的事实，所以新闻单位只有做好充分准备，才能更全面、更快速、更准确地向大众表达已发生的事实及其本质。在新闻采访的过程中，内容丰富的材料可以深化主题，上升采访时谈论话题的高度，为后续新闻报道打下夯实的基础。为了确保新闻的真实性和客观性，需要充足的资料和丰富的信息作参考，以便更全面地了解事情的本质及发展规律。

1.2正确的应用新闻档案能够认识事物的背景

事件本身会与周围的事物产生联系，这是一种历史条件，它可以在报道新闻的时候起到补充说明的作用。历史材料对人们了解事情本质和分析事态发展有着至关重要的影响，它不仅加强了人民群众对新闻本身的理解和感受，也使新闻变得具有趣味性，引起公众的关注。新闻档案是旧物，也是一种客观的环境条件，利用它作为背景资料，能够使新闻的信息量更大，新闻也显得更加充实。这种旧物的再利用，能够让它焕发出新的活力［1］。一般来说，查询相关背景资料的途径有很多，但大多数是查询汇报文件和总结材料。当新闻人员把这些背景材料应用到实际的新闻采访中去时，才能报道出真实的并且让公众感兴趣的新闻。

2　新闻档案的作用

新闻档案作为一种承载在文件、录音、视频等媒介上的历史记录，拥有很多宝贵的历史信息。历史具有严格的客观性和可借鉴性，新闻档案中蕴含的经验更是如此，它能够保存客观事实、反映历史信息、促进文化传承、加强知识传播，是一笔异常珍贵的文化财富。鉴于新闻行业客观真实的特点，每一篇新闻报道都必须基于客观事实之上。所以，新闻档案对促进新闻发展发挥着巨大的作用。

2.1新闻档案的教育作用

新闻档案多记载的是历史事件，所谓读史使人明智，这些存在历史价值的宝贵资料就有非常积极的教育意义，在我们思考的时候启发我们的思维。一旦这些新闻历史被应用到新的新闻报道中时，会有更多的群众学习到这些可能已经被遗忘的知识，唤起他们对历史的思考，激发他们的民族意识。由此可见，合理地将新闻历史档案资料应用到新闻中是非常必要的，它能够引发群众的共鸣，可以起到很大的社会教育作用。

2.2新闻档案的文化传播作用。

新闻档案除了教育功能，还具有非常重要的文化传播作用。档案资料中记载的往往都是历史性的典型事物，蕴含着那个时代最主流最真实的文化背景和精神内涵，运用相关档案资料就能够在潜移默化中传播历史文化。将这些档案资料和新事物结合起来报道给公众，一方面可以对事实解释说明，另一方面能够起到深化事件主题传播社会文化的作用。

2.3新闻档案的知识传递作用

如今随着互联网的普及，人们接触新知识的渠道越来越多，浏览新闻就是其中之一。所以，把一些具有积极意义的历史资料运用到新闻报道中对文化知识的传递是很有帮助的。这些档案资料是某个时代知识和文化的结晶，其中传承着人们先进的智慧。一篇优秀的新闻报道，扩展阅读是必不可少的一部分，将档案资料应用到这当中去，就是一种着实有效的知识传递途径。

2.4新闻档案的事实存贮作用

新闻档案最基础的功能就是存贮事实，它是客观真实的历史凭据，有着其他资料难以代替的作用。新闻档案的存在对新闻的客观性和真实性起到了一定的保障作用，促进了新闻的良性发展。只有将材料的分析和总结建立在事实基础上，才能发现事实的发展逻辑和它的前因后果，这样的报道才是满足新闻要求的。

3　新闻档案在新闻中的运用。

3.1新闻采访前需要准备新闻档案资料

作为一名合格的新闻工作者，在新闻采访之前都需要做充足的准备，特别是相关人物的背景资料。比如，著名记者奥琳埃娜，她在进行人物采访之前的准备时间经常会超过一周，这也是她新闻采访很出名的原因之一。记者在新闻工作之前都需要对事件进行一个合理的分析和判断，他们的依据大多都是这些新闻档案资料。在工作中肯定会涉及到自己未曾接触过的领域，这时借鉴资料就显得非常重要，充分利用档案，事前掌握相关的历史资料，可以帮助记者顺利完成采访。记者对相关事物了解的越充足，越可以权衡事件发生的矛盾和冲突，在采访过程中有取有舍，去伪存真，还原事件始末。另外，新闻工作者在研究相关档案资料时，往往可以利用他们敏锐的职业嗅觉，发现更多的新闻线索，使后续的采访话题更加深入，写出更有深度的新闻。

3.2新闻报道中需要引用适当的档案资料

一个完整的新闻工作最终多是以新闻报道的形式呈现给公众。新闻报道中的专访、专题报道、深度报道三种形式由于能够多角度、深层次的解析事件，社会影响力较大。报道需要大量的背景材料，这就需要编辑对相关的资料提炼加工，以完成更加全面、有深度的新闻报道。纵观一些优秀的新闻深度报道，都少不了档案资料的运用。另外，许多新闻档案资料其本身就存在着新闻价值，这些资料能够吸引民众的注意，提升他们的兴趣，使报道文章更具有可读性。

3.3新闻档案能够表明记者的立场和观点

在新闻报道中，为了保持客观性，撰写新闻报道的工作者是不可以发表议论的，但许多记者会通过运用新闻档案资料间接地暗示自己的立场和观点。通过事实讲事实的方法，能较含蓄地表达记者对事件的看法，从客观角度交代事件发生的原委，完整地展现其发展过程，让公众了解事情的真相。

4　结语

目前，新闻行业发展势头良好，业内对新闻档案的重视度也越来越高。新闻报道的是新近发生的事实，为了保证新闻的客观性和真实性，背景材料的准备就显得极为重要。新闻档案给新闻报道提供了丰富的历史资料和背景资料［2］。尤其是在深度报道等方面，更需要丰富的历史资料充实新闻报道，使其形式更加多样化，增加新闻的可读性。档案资料的运用，能够使读者感受历史的演变过程，让公众接收到一个立体的新闻信息，通过新闻思考和进步。

［1］王瑛斌，齐虹慧.浅谈新闻档案在新闻中的重要作用［J］.学理论，2013（3）.

［2］汪玉玲，崔文辉.试析档案资源在新闻传播中的重要作用［J］.新闻战线，2014（8）.