许力文

(江苏城市职业学院商学院，江苏 南京 210036)

高洁在《高职学生时间管理的现状分析与对策研究》一文中把“高职学生时间管理”定义为：高职学生以正确的人生观、价值观和时间观为导向，运用科学的管理时间办法或策略，对个人的大学生活时间（包括学习时间和闲暇时间；上课时间与课余时间）主动地进行合理规划和有效控制的管理活动。可见，所谓时间管理通俗一点就是要求学生要学会合理规划自己的大学生活时间，提高时间的利用率。这不仅能提高学习成绩，而且能使自己相比其他同学在同等的时间之内完成更多事情，提高了自己的办事效率和能力。彼得·杜拉克曾说过：不能管理时间便一切都不能管理。然而目前，我国高职学生普遍存在对时间管理意识模糊、缺乏时间管理技能，自我管理能力差等现象。为了深入了解他们对于时间管理的了解程度和时间管理的技能水平以及现行高职学生在时间管理方面所呈现的问题，笔者以江苏城市职业学院商学院为例，设计了《大学生时间管理现状调查问卷》，问卷总共设计了35个问题。从2014年10月到12月，对高职学生的时间管理现状进行调查，共发放调查问卷375份，回收375，回收率100%，其中有效问卷368份。本次调查问卷涵盖了商学院各个专业和不同年级的学生，其中男生106人，女生262人，分别占接受调查学生总人数28.80%和71.20%。调查中大一、大二、大三学生分别有153、182、33人，分别占调查人数的41.58%、49.46%、8.97%。

一、目前高职院校学生时间管理的现状

在设计《大学生时间管理现状调查问卷》中，选取单项选择题与多项选择题相结合的方式，对江苏城市职业学院商学院学生的时间管理现状进行分析研究。根据数据分析的最终结果，从中选取出十个对高职学生时间管理现状具有代表性的问题进行了深入分析：

1.学生对合理分配时间的态度

通过问卷题目“你是否觉得合理分配时间很重要”显示，学生选择很重要、重要、不太重要、完全不重要的人数分别是123、154、54、37分别占调查人数的33%、42%、15%、10%。从数据可看出将近八成的学生觉得在日常的学习生活中合理分配时间很重要或重要。这说明该院的学生还是很重视时间分配的，但是也有小部分学生认为时间分配无关紧要。

2.学生对于时间管理的概念

通过问卷题目“学生对时间管理观念的认识”显示，学生选择一直在关注有关时间管理的研究和方法、有这方面的了解但不是特别深入、偶尔看到或听说但不太了解、从来没听说过这四个选项的人数分别是43、188、104、32，分别占调查人数的12%、51%、28%、9%。从数据看出，有12%的学生时间管理有清晰的认识并且一直在关注学习，有51%的学生对时间管理有一定的了解，而有近40%对时间管理是一知半解甚至从未听说过。但是总的来说，有一半以上的学生对时间管理有一定的了解和认识，可见时间管理在高职学生中越来越受重视了。

3.学生对使用其他工具来管理时间的意愿

通过问卷题目“你是否考虑过用一些辅助工具（时间管理软件、记事本等）来规划时间”显示，选择正在使用类似辅助工具并且效果很好、用过这类工具但效果不好就放弃了、偶尔自己想一想就可以了不需要辅助工具、从没考虑过的人数分别是 71、128、108、61，占调查人数的19%、35%、29%、17%。从数据可以看出，只有19%的学生坚持使用辅助性工具管理时间，有35%的学生曾使用过类似的时间管理工具但是不能坚持，更有将近一半的学生认为没有这个必要。可见大部分学生缺乏有效的时间管理技巧，使得自己虽有时间管理的意愿却不能很好地管理好自己的时间。

4.学生对时间利用效率的满意度

通过问卷题“学生对时间利用效率的满意度”显示，选择高效满意、效率不高不太满意、效率低不满意的人数分别是61、244、63，占调查人数的17%、66%、17%。从以上数据看出，只有17%的学生对目前自身时间管理状况是满意的，其余大部分学生不太满意自己对时间的管理，甚至17%的学生对自己管理时间效果是非常不满意的。这就直接表明大部分学生的时间管理水平和能力有限，在现实学习生活中对时间的分配和利用并不满意。所制定出的计划往往不能按时完成，甚至有时候出现计划全盘打乱的现象，由此可见大部分的学生欠缺时间管理能力。

5.学生课余时间支配情况

“学生周末或者课余时间通常做什么”此项是多选题。针对去校外游玩逛街、在寝室休息、玩手机、上网、体育锻炼、学习、阅读课外书籍、玩游戏、其他这几个选项的人数分别 221、195、131、117、44、58、60、25、10，占调查人数的26%、23%、15%、13%、5%、7%、7%、3%、1%。众所周知，大学生每天除去学习时间和正常睡眠时间外，还富余很多时间可自由支配，但是在这闲暇时间内，大多数学生都是浪费在逛街游玩、寝室睡觉、玩手机、上网等方面，只有7%的学生利用空余时间来学习和7%的学生利用空余时间来阅读课外书籍。特别是有26%的学生将时间浪费在逛街游玩上面。在大学阶段，学生对外面的社会有着极大的好奇心和探索欲望，再加上大学期间少了老师和家长的管制，自控力薄弱，学习主动性不强，面对外面的诱惑，就放弃了宝贵的学习时间，把大部分的自由时间花费在出外游玩上面。而且即使留在学校，也有近30%的学生在用手机和电脑打发时间。笔者从调查问卷“你每天一般有多少时间在使用手机？”发现有40.76%学生每天花费3-5小时使用手机，有26.63%的同学每天使用手机高达5小时以上。“使用手机大部分时间在做什么”一题中，有39.13%的学生选择刷微博、微信、QQ等，是学生选择最多的一项。由此可见，随着现代科技的进步，学生已经离不开网络，网络除了给学生提供很多的学习资源的同时，也提供了更多的诱惑，甚至有部分学生沉迷于网络，荒废了学业。

6.时间计划情况

从“学生是否对每天的时间有完整的规划”一题显示，必须有规划地进行否则生活会乱套、对每天的时间有基本规划、偶尔会规划、从来不做规划想到什么做什么这几个选项的学生分别是23、96、194、55，占调查人数的6%、26%、53%、15%。调查显示，有53%的学生只是偶尔会规划，甚至有15%的学生从不做规划而进行合理规划的学生只占30%左右。从这个调查中我们可以看出来，近70%的高职学生没有养成时间规划的良好习惯，也可以说是没有时间管理的习惯，这样的学生往往没有明确的学习和生活目标，日子得过且过，在学习上时常临时抱佛脚，学业成绩较差。因此，培养高职学生习惯于规划时间，这无论是对学习还是对将来的工作都是受益匪浅的，往往习惯进行时间规划的人更有可能获得成功。

7.计划时间不当所带来的心理情绪

“时间管理不当对学生的影响”一题显示，在焦虑、自责悔恨、自卑、无所谓、其他5个选项的选择人数是176、107、32、50、0，占调查人数的 48%、29%、9%、14%、0。从数据看出，有近90%的学生因对时间管理不当而产生自卑、自责、悔恨、焦虑等情绪。在这些负面情绪中，一半以上是焦虑，自责悔恨也占据了近三分之一。可见，时间管理不当对学生的影响是巨大的，首先就表现在了心理情绪上面，相信在办事效率和水平方面的影响也是深远的。

8.时间管理不当的原因

“影响学生进行时间管理的事情”是个多选题，针对8个选项：聚会、学生会干部工作、电话干扰、约会、实习或兼职、各类竞赛、讲座、懒惰的人数分别是125、89、73、54、78、21、42、152，占调查人数的 20%、14%、12%、9%、12%、3%、7%、23%。懒惰和聚会是干扰学生进行时间管理的两大重要原因，尤其是懒惰更是成为阻碍学生管理时间的第一大因素。这说明很多学生对于时间管理的重要性意识不强，对自己的时间分配并不关心，没有时间紧迫感，想到什么就做什么，没有任何的计划可言，最后往往一事无成。

9.高职学生加强自身时间管理能力的主要措施

“你通过何种途径进行时间管理”是多选题，针对7个选项：随身携带的小备忘录、电脑上的管理软件、手机上的提示功能、现实生活中的便利贴、身边同学的监督、都没有、其他的人数分别是 115、69、200、122、47、32、5，占调查人数的19%、12%、34%、21%、8%、5%、1%。调查结果显示，高职学生加强自身时间管理能力，所采取的主要措施是通过安装手机提示功能，其次是依靠便利贴，再次是随身携带小备忘录。但是现实中真正坚持使用手机提示功能、便利贴、备忘录、电脑管理软件、同学监督等方法来提高自己时间管理能力的学生又有多少呢？从前文第三点“学生对使用工具来管理时间的意愿”一项的调查结果就可看出，只有19%的学生坚持使用辅助性工具，其余学生根本不采用辅助性工具进行时间管理，也认识不到手机提示软件等时间管理工具的实用性。

10.高职学生从今天起做好时间管理的毅力

“如果从今天开始进行时间管理，你会觉得？”一题的4个选项：轻而易举天天坚持无压力、很考验我的毅力尽力而为、不容易坚持一段时间还可以、很难要改变的东西太多的选择人数是48、204、83、31，分别占调查人数的13%、56%、23%、8%。从数据可看出，只有13%的学生在时间管理上能做到持之以恒，剩余的大部分学生都对自己能否坚持进行时间管理持怀疑态度。可见，如何使学生在了解时间管理的重要性、掌握了时间管理技能后对时间管理进行长期实践是今后摆在老师面前的一个巨大的难题，也是学生面临的一个挑战。

二、提高高职学生时间管理能力的主要措施

从前文的调查结果分析可以看出，目前高职学生在时间管理上普遍存在以下问题：一是大部分学生都能认识到合理分配时间的重要性，但是往往不能约束自己，自我管控能力差，周末和课余时间基本上都浪费在逛街游玩、寝室睡觉、玩手机、上网等方面；二是大部分学生没有进行合理的时间规划，时间利用率低；三是学生对时间管理概念了解不深，对时间管理的重要性认识不够，往往因为懒惰等因素拖延或放弃时间管理；四是学生对使用辅助性工具如手机提示软件、便利贴、备忘录等来进行时间管理的实用性和必要性认识不够；五是因时间管理不当，很多学生会出现焦虑、自责悔恨等负面情绪。针对以上问题，笔者提出了一些可行性建议。

1.学校职能部门

学校在学生教育方面往往起主导作用，根据专业情况合理制定自己的人才培养方案，监督教师制定合理的教学计划，注重实践教学，加强校企合作，组织高职学生参加企业顶岗实习，通过实践来提高学生的动手能力，从而提高学生的学习效率。此外，学校也要合理设置课程和选用教材，对已经不符合时代需要的课程或者教材要坚决予以删除，积极引进先进的教学技术，注重师资建设，从而提高教学质量。再者，学校要统筹安排学生活动，减少学生会议和重复性学生活动，以免浪费学生时间。最后，学校可通过统一组织学生课外学习（如晚自习）、加强宿舍管理（如按时熄灯，限时上网等）等来引导学生进行自主学习，避免浪费时间。通过以上措施，旨在全校范围内营造时间管理的氛围，引导学生进行自身的时间管理。

2.辅导员、班主任

辅导员和班主任作为学生管理工作的执行者，往往在学生时间管理习惯的养成中起着至关重要的作用。很多学生在高中阶段被灌输过这种思想：大学是一个无人管束自己，可以随性而为的地方。这种思想使得学生一进入大学就开始放纵自己，浪费时间现象严重。作为专职于学生管理工作和思想教育工作的教师，辅导员和班主任更要引导学生树立正确的时间观念，学会管理自己的时间，要求学生在提高学习效率的同时锻炼自己的工作能力，为将来成为社会栋梁奠定坚实的基础。为此，辅导员和班主任要从以下几方面开展工作：

（1）引导学生树立正确的时间观念

(1)长效α肾上腺受体阻滞剂:可阻断儿茶酚胺对血管的效应,使血管床扩张,血压降低,增加有效血容量,避免在手术中挤压或分离肿瘤时或是在实施肿瘤摘除手术后,由于有效血容量改变导致血压大幅度波动。酚妥拉明、酚苄明为此类常用药物。

对于刚从高中踏入大学的新生来说，大学就是一个自由世界，没有紧张的考试，没有家长的督促，没有教师的管教，很多学生进入大学就开始放松学习。正因如此，辅导员或班主任应在新生刚入学时，就开始灌输时间管理的概念，通过板报宣传、班会、辩论赛、名人讲座、优秀学生示范等途径使学生对时间管理有清晰的认识，能树立正确的时间观念，并开始合理规划自己的时间。当然对于老生，也应该定时或者不定时地开展时间管理相关活动，如要求近期学习进步的同学在班里讲解自己的时间管理计划，或者实行时间帮扶计划，使表现优秀的学生和平时散漫、学习能力差的学生实行一对一帮扶，在辅导功课的同时也帮助其制定合理的时间管理计划，并督促执行。通过一系列举措在班里营造浓厚的时间管理氛围，激发起学生对管理时间的积极性，从根本上帮助学生加强时间观念，合理规划自己的时间。

（2）定期开展时间管理培训

调查结果显示，有一半的学生对时间管理概念有一定的了解，甚至有小部分学生对此有深刻的认识，但却没有熟练掌握时间管理技巧，因此在时间管理上收效甚微。为此，辅导员应在学生间定期开展时间管理培训，如开展专家讲座、优秀学生交流等，以此来向学生传输各种实用的时间管理技巧。同时也要定期开展学生交流活动，对近期自己的时间管理成果进行检验并向大家分享经验。通过培训交流，使学生能掌握各种时间管理技巧，提高时间利用率。

（3）协助学生做好职业生涯规划

调查发现，现在的高职学生对职业生涯规划缺乏正确的认识，制定自己的职业生涯规划的少之又少。作为辅导员在新生入学时就应通过各种途径向学生灌输职业生涯规划的理念，通过开设大学生职业生涯规划课程，使学生掌握职业生涯规划技巧，并要求每位学生制定自己的职业生涯规划，同时开展师生监督机制，监督每位学生的执行情况。通过开展职业生涯规划并执行，可以促使学生对自己的时间进行合理的分配管理，从而达到提高学习效率和工作能力的目的。

（4）鼓励学生积极参加各种文体活动、社会实践和公益活动

从调查结果看出，大部分学生都把周末和课余时间浪费在了逛街游玩、寝室睡觉、玩手机、上网上面，很多学生对于学校开展的各种文体活动和社会实践活动积极性不高，时间浪费现象严重。课余时间如果利用得当，既可以学习更多的文化知识和职业技能，也能锻炼身体。为了使学生能高效地利用课余时间，学校可以实行综合素质测评加分机制，即学业分×80%+德育分×20%=综合测评分。而这个分数的高低可直接跟评优评奖挂钩，其中德育分中就包含了积极参加各种课外活动的奖励分，活动参加得越多奖励分数越高。通过综合素质测评加分机制，既丰富了学生的课外生活，也阻止了学生课余时间的浪费，敦促学生进行时间管理，合理安排自己的大学生活。

学生进入高职院校学习后，脱离了父母的管教，再加上学校自由时间增多，许多学生开始自由散漫，大把时间浪费在游玩、上网等娱乐活动上。没了老师的严格监管，人也变得懒惰。辅导员应该多跟家长沟通，了解学生平时的作息安排和生活习惯，并根据实际情况加以教育引导，使其改变原有不良的生活习惯，合理规划自己的学习、生活。同时要求家长在家进行监督，定期与孩子进行沟通交流。

（6）关注学生心理情绪，加强心理辅导

调查显示，学生在时间管理不当时往往会出现焦虑、自责、悔恨、自卑等心理情绪，而这些情绪反过来也影响着学生管理时间。作为辅导员要时刻关注学生的思想动态和心理状况，一经发现学生情绪不对，要主动关心了解情况，加以教育引导。如果效果甚微，应该鼓励学生寻求专业的心理辅导，以期消除负面情绪，积极投入到学习生活中去。

3.学生方面

（1）学会运用辅助性工具和多种时间管理技巧

美国管理学会主席吉姆·海斯曾说：“一个人可以学会更有效地使用多种管理工具，以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。”所以，在时间管理上，学生应该学会并坚持运用多种管理工具，灵活应用各种管理技巧来提高自己的时间管理能力。如备忘录、电脑上的管理软件、手机上的提示功能、同学的监督等都是进行时间管理的有效工具，运用这些辅助性工具把需要完成的事情记录下来，能很好地帮助我们进行时间管理，降低遗忘和拖延的可能性，帮助学生按照原计划顺利完成各项事务。当然在使用一些管理工具的同时，也要掌握多种管理技巧。如，使用合适的交通工具，避开高峰期就餐，制定自己的购物计划和购物路线；注重团队合作；遇到问题主动开口请求他人帮助；遇到他人的帮助请求要量力而行，对于超出自己能力范围的事要学会说不；学会统筹安排，遇到一时难以完成的事务可以放放，先进行其他事务，稍后可再回头处理难题。

（2）养成良好的学习生活习惯

从调查问卷“高职学生从今天起做好时间管理的毅力”一题的结果中可看出，大部分学生对于坚持进行时间管理持怀疑的态度甚至是否定的态度，很多学生明知时间管理的益处却往往不能持之以恒，而在“影响学生进行时间管理的因素”一题中，学生选择最多的却是懒惰，可见这些学生都存在一个问题：自控能力差。而自控力往往跟自己的生活习惯息息相关。学生要弄清自己的哪些习惯是在浪费时间，或者说自己的大部分时间都浪费在哪里。从调查问卷显示，实际上学生在周末和课余时间都去逛街、睡觉、玩手机、上网，而把时间用于学习、阅读和体育锻炼的少之又少。所以高职学生在平时要制定自己的时间计划，把自己的课余时间用在有意义的事情上去，并通过同学之间互相监督等方式严格执行，也可与优秀的同学为伍，通过跟随他们的生活习惯来使自己摈弃那些不良习惯，当然也可以实行一定的奖励，当自己在一段时间内能坚持进行时间管理并按时完成各项工作，可以适当给自己一点奖励。

（3）列好任务清单,合理计划时间

从“学生是否对每天的时间进行完整规划”中可看出，近70%的学生没有进行时间规划的习惯，这也导致许多学生做事没有计划性，想到什么做什么，造成了时间的浪费和事情的拖延，时间管理不当甚至还会给学生带来焦虑、悔恨、自责等负面情绪，而这些负面情绪反过来又影响着学生进行时间管理，这是一个恶性循环。为此，学生应该每天为自己制定一份详细的时间安排表，首先将自己需要完成的事情记录下来，单靠记忆有时候会遗忘。当然，记录的事情必须跟自己的能力水平相当，如果所制定的学习或者工作任务过于轻松，能轻而易举地完成，却没有对剩余的时间展开规划，这就降低了时间利用率。相反，任务也不能过难，这样不仅难以完成，还打击了自己的积极性。其次，给记录的任务安排一个合理的时间段。有时可能会出现一些突发状况，这些状况的出现可能打乱了原有的时间安排，学生一定要灵活运用时间，只要在这天内完成该项任务即可。再者，学生完成一项任务后可以打钩，当钩越来越多的时候往往能给学生提供继续下去的动力。学生要充分利用零碎时间，如洗衣服的时候，可以把一些不需要集中精力的事情安排在此段时间，如听英语歌曲练习听力等，这样提高时间的利用率。最后，每天晚上临睡之前，都要总结今天任务完成情况，反省不足之处，鼓励自己要坚持下去。在刚刚执行时间表的时候，肯定会有不适应，甚至在多次没有完成任务的时候会出现放弃心理，学生要学会根据实际调整自身的时间表，可以先制定任务较少时间安排表，以利于完成各项计划任务，增加自信，然后再慢慢地在自己每天的时间计划表上适当地增加任务，坚持一段时间后，学生就会发现时间表所带来的益处，即提高时间利用率，帮助自己养成良好的学习生活习惯，更有学生发现自己的办事能力和效率也有了很大的进步，自己也变得越来越自信。

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