傅细三

摘要：随着科学技术水平不断地发展，企业的财务管理也要趋向于全面电算化。而ERP软件正是符合会计全面电算化的应用软件，本文对ERP软件在财务管理中的的运用作分析研究。

关键词：ERP软件；企业财务管理；分析研究

中图分类号：F235 文献标识码：A

文章编号：1005-913X（2014）09-0140-01

随着我国经济蓬勃发展，科学技术不断进步，对社会各项工作都趋向要求效率高、成本低，这就要求企业不断地对企业内部财务管理进行改革，而会计电算化正是不断改革中的产物。引进ERP软件，更好地进行全面的财务管理，企业才能在市场竞争中站稳脚跟。本文分析ERP软件在企业财务管理的现状和存在的问题，并对此提出相应的举措。

一、ERP系统介绍

所谓ERP （Enterprise Resource Planning）系统，是指企业在资源管理过程中对资源分配使用的各个环节进行系统化安排，从而达到资产使用效率最高的结果。EPR系统的主要运行职能是对企业财务管理中的每一个环节进行重新的安排、规划和优化，从而使得财务管理人员能够清楚地认识到公司资产的真实实时价值 ，为公司决策提供基本信息。

二、 ERP在财务管理中运用的现状

财务管理职能是指财务管理工作所具有的功能，随着经济发展和经营管理的需要而不断完善和发展。财务管理主要是以会计核算的数据为基础，进行分析，从而加以相应的预测、管理和控制活动。财务管理既是企业管理的一个独立方面，同时又是一项综合性的经济管理工作。面临国内外激烈竞争的市场经济条件下的现代企业，为了实现盈利目标，必须在资金营运过程中，控制风险，提高效益，运用财务管理职能将企业各部门的资金有机地组合起来，加快资金循环与周转，促进改善企业经营管理，保证企业按预期目标营运，最终达到资本的保值增值，因此必须充分发挥财务管理的职能作用。

（一）记账方式的改变有利于加强财务管理

实施ERP后，传统的手工记账方式的改变，将有利于财务人员对相关数据核算做账的严谨性，保证财务数据的准确性和时效性，对于企业加强财务管理来说，是十分重要的。ERP系统构建了财务业务一体化流程，财务模块通过和生产管理模块、信息系统模块、通信系统模块及人资模块接口，将生产活动、采购活动、销售活动和人力资源的管理输入的信息自动过入财务模块，对前端发起的这些信息通过财务的未端进行信息的核对和发票校验，企业的财务人员只需要保证录入的原始数据的准确性，系统就会根据相关的财务数据集成，自动衔接生成相应的凭证和报表，不仅过程简洁，而且效率也很高。

（二）ERP使财务核算更为精细

ERP 系统在企业财务核算中的运用还体现在，ERP 系统使企业财务核算中用户权限的分配更为明确更为精细化管理。在企业的财务核算中使用 ERP 系统后，由于财务人员的其岗位职责越发明确，财务人员所负责的工作内容就会更详细。

（三）固化会计政策

根据新会计准则规定，企业的财务信息必须使会计科目和编码的编制、会计账簿的设置和会计报表的格式，企业内不同的产业领域都实现统一，不同子公司的会计政策实现一致，规范财务业务，而ERP软件在企业财务管理的运用中都有体现。

（四）财务管理的信息化还简化了原有的流程，提高了效率

在 ERP 实施以后，信息管理系统的应用得到了广泛地应用，使得管理人员能够及时的对生产中的各个环节进行分析，通过这种分析，大大地优化的成本。信息的通畅保证了成本核算的准确和及时，杜绝了一些造假的隐患。财务管理的信息化还简化了原有的流程，提高了效率。

（五）及时有效的简化了对账的过程

ERP 的财务管理系统通过一次性的数据提交将生成的凭证及时有效的过账到与之相关的明细分类账，然后自动的汇总到总分类账。这种总分类账和明细分类账的同时过账，可以确保这两者之间的平衡，大大地简化了对账的过程。

（六）ERP是对企业的整个管理模块进行的合理协调

从采购到人力资源管理，从付款到应收账款的资金管理链，ERP实现了企业各个部门的融通配合。这意味着ERP系统一改以往的单一部门数据库，实现了多部门数据库的共享，简化了人工操作下许多的审批手续，提高了效率。

三、 ERP在财务管理应用中存在的问题

（一）软件不能个性化

ERP软件是引进国外的软件，根据大众企业的财务管理特点而设计，并不能个性化，以至于难以更好地运用ERP软件。缺乏针对企业个性需求的模块，难以体现企业独有的特性。

（二）管理维护问题

管理维护成本较大，需要专门的人员进行维护，人员的变动，权限的变更，技术问题的解决。各个模块的对接传输需要一定的技术支持，否则，根据ERP系统权限，逻辑字段的限制，ERP在每某个步骤嘎然停止。ERP系统的复杂性决定了必须有专门的主管组织和人员，负责跨部门的协调和配合。

（三）各个部门协调难度带来的财务管理风险

在ERP系统管理下，财务管理所需信息来自于ERP系统自动从其他管理模块获取，这就蕴含着两方面的风险：一是其他部门填报系统滞后，从而获取的信息不及时；二是信息不准确，若在ERP系统中没有相应的项目来填报，项目实施部门无法通过系统将这个信息反馈给财务核算部门。

（四）内部控制制度下的监督、制约手段失效

在ERP系统中未能发挥内审功能，带来了内审时效的风险。这主要是由于企业业务运作对ERP的依赖性造成的，也就是信息系统本身的固有风险。

四、完善企业ERP财务管理的措施

（一）对ERP系统进行合理改善

企业实施ERP的软件产品结合自身的需要，进行合理的改善，以便适应企业业务流程的财务管理和核算。根据企业的财力，选择合适的ERP软件产品至关重要。无论是国内产品还是国外产品，在选择时要从功能、成熟程度、可拓展性、人性化操作程度等方面来考虑ERP软件产品的财务管理适用性。在选择软件产品时还需要考虑软件的人性化操作，例如界面是否友好，操作流程是否易于学习等。合适的ERP产品也是成功实施ERP的重要基础。

（二）加强对财务管理人员定期的培训

使其熟悉操作；编写一些友好的操作手册及解决方法，结合工作实践不断地完善ERP系统。

（三）加强各个部门之间的协调和配合

为财务管理提供客观、及时的信息。各个部门之间建立相应的协调机制和考核机制，督促各个部门之间加强协调和配合，及时录人信息，深人贯彻ERP管理原则，为财务管理提供客观真实的信息，正确、及时核算企业的经济行为，为ERP软件在企业财务管理中得到最大的效用。

（四）线下流程加强监督、制约

充分运用线下流程的监管职能，减少线上流程带来的潜在时效风险。

总之，ERP作为一种新型的管理信息系统，由于其全面的功能和高效的普遍性而越来越被众多有实力的企业所青睐。

ERP是一个很好的系统管理的工具，但目前国内有实力的集团公司财务内部通过ERP信息集成，通过推进财务业务一体化，实现业务单据与总账凭证的一一对应，在外部信息集成和决策支持方面还有待进一步探索。通过ERP的引进提升企业管理水平，将信息转化成生产力，实现信息的透明化管理，促进企业部门间的信息交流，提高管理者的管理才能和决策才能，促进企业的可持续发展。最终提升整个供应链的资金周转速度和盈利能力，形成核心竞争力，并不断循环改善。

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[责任编辑：方 晓]