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信息化对企业会计核算的影响

2014-10-27蒋传宇

北方经贸 2014年9期
关键词:企业会计核算信息化影响

蒋传宇

摘要:随着社会主义市场经济和科学技术的飞速发展,我国信息化技术的应用范围也越来越广,信息化技术的发展也带动了企业财务软件相应的更新和发展,从而也推动了企业会计部门的不断发展,企业会计核算的模型也发生了很大的变化,越来越多的企业开始利用信息化技术进行会计核算。本文通过研究现今我国企业引入信息化技术在企业会计核算模式中的实际应用状况,分析了信息化技术对于企业会计核算的影响。

关键词:信息化;企业会计核算;会计核算模式;影响

中图分类号:F234 文献标识码:A

文章编号:1005-913X(2014)09-0109-02

目前,随着信息化时代的到来,许多信息化技术也被引入到了企业的生产经营管理活动中来,其中在财务管理上对信息化技术的应用,促进了企业会计核算模式的转变,从而使企业传统的会计核算模式在思想观念、核算方式和会计手段上都产生了巨大的转变,这一情况标志着企业会计核算模式也已经步入了信息化时代。因此,对信息化时代背景下企业会计核算模式的研究,对于社会和企业来说具有非常重要的意义。

一、信息化时代下的企业会计核算

随着信息化时代的到来,使我国企业中传统的会计核算模式已经跟不上社会主义市场经济和竞争日益激烈的市场的需求。因此,企业在生产经营管理中引入了信息化技术,促进了企业的会计核算模式产生了根本性的转变,对企业会计核算模式产生了很大的影响,从而给企业带来了更多的经济效益。

会计信息化,是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。在信息化环境下,企业在会计核算方面有了重大转变。我们将信息化时代下的会计核算模式与传统的会计核算模式相比较来看,可以看出信息化时代下的会计核算在使用的时候将是以传统的会计核算模式的基本框架作为基础(传统会计核算模式的基本框架是指企业财务部门按照会计核算的基本原理,通过会计凭证账本和各类财务报表向企业提供财务会计信息),对传统会计核算的具体操作方式等因素进行了具有信息化特性的改革和创新,而随着信息化技术引进,也出现了新的财务会计软件,从而使企业会计核算模式具有的效率性、准确性和科学性。同时,因信息化技术的引入使得企业的各类财务信息传递更广更快,新的会计核算电子化处理方法的使用解放了许多人力资源。而引入了信息化技术的财务软件可以更快的对企业各类财务信息进行数据处理,给企业管理人员提供了更加详细有效的财务报告和会计分析信息。从我国企业对于信息化的会计核算模式的实际应用效果中可以看出,信息化的会计核算模式成功的降低了人工、会计分析和空间距离等因素对于企业财务会计工作的限制。

二、企业财务业务管控中对于财务信息平台系统的普遍应用

随着我国社会主义市场经济的飞速发展,市场经济体制也处在一个不断健全的过程中,越来越多的企业的生产经营活动都处在传统生产型向生产经营型转变的过程中,而其中的一些比较大的企业集团公司,因其在市场上具有的前瞻性,更是早就在市场竞争中占得先机,其生产经营活动已经处在了由生产经营型转向开拓经营型的过程中。在信息化时代大背景下,企业的财务软件也处在一个不断更新和发展的过程中,使得企业的成本核算工作也发生了极大的改变,将以往目的仅仅是为了满足企业的宏观调控和企业的经营而进行的传统的成本核算,转变成为主要目标是为企业的耗费补偿和经营管理提供服务的新的信息化成本核算工作。这种转变成功的推动了企业生产经营活动中成本控制、经营决策和经济效益方面的发展,所以在此转变的趋势下就要求企业建立属于企业自身的新的财务信息平台系统,从而为企业在财务信息管理方面提供更为优质的服务。随着信息化时代的到来,建立一个财务信息平台系统已经不是难事,已经有越来越多的企业集团通过建立了自身的财务信息平台系统来对企业的财务进行管理和控制。财务信息平台作为企业对自身财务信息管理的主要方式,在企业管理方面发挥了非常重要的作用,所以企业应该构建和完善企业的财务信息平台管理系统,对企业的会计信息进行管理,从而使企业的会计信息管理实效性得到大大提高,并作为企业日常经营决策的重要支持提供相应的财务会计信息。而财务信息平台建立的目的主要是将企业总账模块作为企业的管理基础信息数据库,然后通过使用相应的报表管理功能和财务分析功能来对企业财务的风险控制、财务预算以及绩效评价等进行相应的管理。而这一管理过程的实现,又可以具体分为财务信息的数据集中和数据应用两个阶段。财务信息平台的建设以纳入企业集团合并报表范围之内的所有企业作为基础,通过使用远程的数据平台,对企业的所有财务信息数据进行快速的掌握,并通过借助财务分析功能对企业的资产状况、盈利能力以及面临的财务分析和经营风险等进行具体的分析,从而通过合理的利用财务信息平台的管理功能,使企业的管理水平得到大大提高。对企业集团来说,财务信息平台系统的建立标志着企业集团的领导可以通过远程数据直接操控平台,更为方便快捷的掌握整个企业集团的财务数据信息,还可以通过平台直接对企业集团进行管理和控制,从而使整个企业集团的管理水平得到极大的提升。

三、信息化背景下企业会计核算的深度逐渐增加

核算深度是指会计核算指标的详细程度和关联程度,而这又取决于会计科目设置的详细和关联程度。在信息化时代下,虽然企业的会计核算模式保留了传统会计核算模式中的如三栏式和数量金额式等会计核算方法,但是在企业会计核算的记账口径上却有了更多更好的选择,例如在三栏式会计核算方式中,其中的明细账目都有了各自独有的编码,某系列编码,某一前导编码等不同的记账口径。这种明细核算就为企业会计核算的各种科目设置上提供了很大的便利,而各科目在实际的编码上可以将级数细分到四级或者四级以上,通过这样的方式就可以使许多科目的核算深度大大加强。会计核算的深度是直接受会计科目设置的详细和关联程度所影响的,所以说企业会计核算的深度就是指企业会计核算指标的详细程度和关联程度的深度。信息化时代大背景下,我们可以从会计科目的编码直接看出会计科目的设置,编码的详细程度直接代表着会计科目设置的详细程度,编码越是详细,其代表的会计核算自然也就越深入,而没有编码的话自然也就是没有账目存在。同时,科目编码的出现也使得会计报表的结构得到了改善,当前企业会计报表的结构一般都是采用二维结构的棋盘式报表体系,采用棋盘式报表体系报表的填制一般是通过计算来快速进行的,不仅加快了会计报表填制的速度,还使会计报表反映的各项信息更加的全面和深刻。现今很多企业的财务部门都在使用棋盘式会计报表,因其采用纵横两种填报口径,表格结构类似围棋棋盘的纵横交叉结构,故而称之为棋盘式会计报表。棋盘式会计报表的优点是其可以在报表中将会计报表中各类数据之间相互的关系深刻的揭露出来,而且随着市场经济的不断发展,我国企业在棋盘式会计报表的研究和实践上也在不断进步和发展。

四、信息化背景下企业会计核算的广度逐渐增加

企业会计核算的广度在企业生产经营财务活动中就是指会计核算的具体范围。这个范围主要是受企业会计核算的尺度选择和指标的覆盖范围两方面因素的直接影响。在传统的会记核算模式下对于总账的核算采用的方法通常是比较单一的,其作为企业独有的会计核算方法,已经无法满足社会主义市场经济的飞速发展和信息化时代的要求。当前在信息化时代之下,企业财务在进行总账核算的时候可以同时选择并存在着多种的企业会计核算方法,甚至某些企业可供选择并存在的企业会计核算方法高达6种,从而极大地满足了企业进行总账核算在各方面的财务要求,大大拓展了企业进行会计核算的广度。由于企业获得了更多的会计核算方法,从而就使企业会计核算的尺度选择和指标的覆盖两方面的范围都得到了非常大的拓展。随着信息化时代的到来,企业的会计核算已经不仅仅只是包括企业传统价值的核算尺度了,信息化背景下的企业会计核算还能够设置相应的数据库和会计报表来储存如实物量尺度和人力资源信息等非货币信息,并将这些信息进行会计核算。同时,从指标覆盖范围方面来看,信息化背景下的企业会计核算中的棋盘式会计报表成功的弥补了传统会计核算模式中会计报表不能真实的将企业资金流动的整个过程反映出来的问题。这种新的会计核算方式在我国企业中的应用,使得会计核算中的会计尺度的选择范围和会计指标的范围都得到了极大的扩展,不仅使企业对于企业各项费用的支出能够更快、更好的进行控制,还让企业财务部门的监管职能能够更好的发挥出来。

五、信息化背景下企业会计核算的活度逐渐增加

企业会计核算的活度就是指企业会计核算过程中的灵活程度。随着信息化时代的不断发展,会计核算的活度不断的增加,在进行会计核算的时候许多方面都显得更为灵活了。这一变化的过程主要表现在两个方面:第一,从序时账核算方面来看,在传统的会计核算模式中一般都是使用三栏式日记账的形式来进行核算工作,在使用范围上有着一定的局限性,通常只有在对货币资金项目进行序时账核算的时候才会使用。而在信息化背景下,新的企业会计核算模式中的序时账核算不只是局限于三栏式日记账核算的方式,同时还多了如汇总式核算、联合式核算、凭单式核算和多栏式日记账核算等更多的不同形式的会计核算选择方式。这些更多的会计核算方式的加入使得企业会计核算中的序时账核算在使用的时候变得更加的灵活,而且序时账核算的登记科目的时候增加了许多其他类型的科目,不再只是局限于以前的货币资金类科目之上了。第二,从会计核算整体的活度来看,企业传统会计核算模式中的手工记账方法在使用时限上有着很大的局限性,其只适用于实时进行记账核算。而在信息化时代背景下,企业的会计核算模式可以进行双轨制核算制,就是指在企业会计核算的过程中将实时核算同随机核算方式相互结合,从而可以在会计核算中更方便的对所有的电子财务账簿进行随机的加工。相比之下这种双轨制核算制,不仅更适应社会主义市场经济发展的需求,还可以及时的对会计核算中的数据偏差进行校正,从而真正的体现出会计核算数据的严谨性和精确性。

六、信息化背景下构件新型的多元化企业成本核算模式

科学技术的不断发展,推动了信息化技术在企业中的运用,使得企业会计成本核算的模式变得更加的多元化,这些新技术的使用可以使企业在进行会计成本核算的选择成本核算方法的时候有着更多的选择,并且还可以将这些成本核算方法联系起来进行有效的组合,这种将多种成本核算方法组合在一起之后的核算方法可以使企业在进行成本核算时更加快捷,效果也更好。而随着社会主义市场经济的飞速发展,传统的企业会计成本核算模式已经不符合市场经济的需求,企业必须要在企业集团内部建立起一套更适合市场经济的成本核算模式。总的来说就是我们在新的市场经济形式下,不仅要根据企业对于成本核算的实际需求来进行会计核算工作,还需要满足社会主义市场经济的发展要求。而不同的成本核算模式具有各自的特点,在多元化企业成本核算模式的基础上,企业可以实现将制作成本法、标准成本法和责任成本法等多种成本核算方法成功的组合在一起进行企业成本核算的目的,从而使企业成本核算变得更加的有效率。企业通过对多元化成本核算模式的应用,不仅可以帮助企业制定更加科学有效的决策方案,还更方便企业的领导或管理人员对于企业的内部进行管理和控制。因此,随着信息化技术在企业中的应用,许多企业成功的构建出了新型的多元化企业成本核算模式。

七、结束语

综上所述,信息化对会计核算的影响是深远的,信息化会计核算模式大大扩展了传统会计核算的功能,借助可视化编程工具和数据库技术,可以很方便地在会计软件中全面实现多种会计核算模式,从而使其数据加工能力提到一个前所未有的高度,使得会计核算更加灵活和多样。我国企业在社会主义市场经济和在日益激烈的市场竞争中的不断发展,对于企业会计核算模式的功能和使用也有了更高的要求,而企业中传统的会计核算模式已经无法满足企业发展的要求,所以企业在竞争日益激烈的市场中应该要发挥出主观能动性,顺应科学技术的发展,并充分利用信息化给企业带来的发展契机,在此基础上不断完善和创新企业的会计核算模式和核算标准,从而满足信息化时代对于企业发展的要求,使企业获得更多更大的经济效益。

参考文献:

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[责任编辑:高 瑞]

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