APP下载

分析公司会计业务处理的要点

2014-10-27耿嘉兵

北方经贸 2014年9期
关键词:分析探究

耿嘉兵

摘要:企业改革的深化意味着企业财务管理的变革,在国家政策的扶持之下,企业自身实力不断壮大,对于财务环节的重视也在加强。公司会计业务的处理要点是企业经济管理建设方向,为保证公司的发展稳定,需要企业财务管理人员对财务机制的维护。会计工作作为企业财务管理中的重要环节,为企业发展起着稳定发展的作用。企业面对现今的信息化技术的挑战,如何处理会计上的相关业务是今后企业财务的发展重点。

关键词:分析探究;会计业务;处理要点

中图分类号:F239.41 文献标识码:A

文章编号:1005-913X(2014)09-0107-02

会计工作的顺利进行在于企业财务的稳定运行,企业资金的流通也会影响会计业务的处理,因此会计业务能反映出当前公司的账目信息情况,而且可以预防违法行为,维护企业财政健康。会计工作可以反映企业经营情况、生产成本及收益、决策。目前许多国有企业转型积极,通过组织方式、经营方式的改变格局,为公司取得更多的利益,需要在激烈的竞争中,正视会计业务的重要性。因此需要对于公司的企业会计业务的工作模式进行熟悉,了解会计工作的重点。

一、公司会计业务的处理要点

会计工作的进展顺利可以保证公司财务的健康发展,会计处理,即依据相关会计制度规定实施会计核算的过程,针对现在的企业会计业务,概括一下几点进行处理。

(一)严格控制会计审核的制度

企业财务运行的基础是依靠对账目的真实查证,保证财务的每一笔交易有据可查,减少公司承担的支付风险,保证企业对每一笔账目的条款内容进行详细的审核、确认,达到账目不出现任何错误。维持企业的资金账目的良好运行,是企业财务顺畅运行的保障。在经济的快速发展之下,会计工作的重要性越发的出众,会计信息开始吸引越来越多的投资人、债权人,因此需要严格控制会计审核制度来使政府的宏观调控得到相对的控制,使其他用户也开始注意到经济与会计信息的重要性。因此需要借助财务部会计信息的检查流程,来降低会计信息失真的问题的几率,以缓解当前经济市场出现的法制会计信息出现恶劣行为等现象。

现在企业会计工作环境较为恶劣,易于产生授意、指使强令篡改会计数据、假证件、假查帐、虚假评估等现象,因此需要利用财政部门的会计信息质量检查系统重新建立新的账户,使得国有资产转让、逃税现象减少发生。而现在的经济体制中出现了内部控制体系较为薄弱现象,这需要利用提高会计人员的职业素质,使得假账现象得以遏制。随着现在高科技非法手段的减少,在一定意义上稳定了社会经济秩序,大大减少了损害国家利益与社会公共利益的现象发生。随着企业不断涌入社会之中,通过控制企业的财务运行能够推进企业经济的健康发展,反之,如若会计工作不严谨则会造成企业的财政收支难以平衡,经济状况出现困难,不利于企业经济工作的发展。

(二)制定公司会计业务管理规章制度

公司对会计业务的重视,可以提高票据使用的透明度,将票据的使用置于社会监督之下,不得使相关部门开展非法票据的财务活动,使经济社会的健康稳定发展。把握会计业务管理制度的健康发展的同时要对相应违反规章制度的部门进行处罚。会计工作中出现很多需要沟通和协调的地方,需要借助同事之间的良好协作,运用良好的沟通能力顺利开展工作,带动工作效率的提高,并为工作带来一定协调力,当工作中出现状况,会针对部门内部找出解决方案,帮助会计工作在企业运营中得到有序发展。

(三)提高会计从业人员的综合素质

企业人员的管理理念奠定企业财务的发展趋势,只有当管理层建立正确的财务理念,才可以正确的将财务工作有序进行,并保证单位获得经济上的利益。财务工作的把控主要在于对会计员工的考核处理,财务从业人员的自身素质、技能素质要符合公司的财务需求,只要强化自身硬件,才能带动整个公司的经济发展。因此企业要对会计员工定期培训并考核综合实力,除了专业技能培训外,还需加强对公司自身的了解、法律知识的普及,使从业人员的技能与思想双双达标。会计人员的学习形式多种多样,除公司组织外,还可以主动学习,实现自我充电。会计学习自身特点在于职业道德和政治理论,因此会计人员要具有自身责任感,坚持自己的诚信理念,努力完善自身的职业技能水准,在不断学习专业理论的同时,拓宽业务领域。因当前的市场竞争力的增强,对于会计人员的要求也在增高,除了要有过硬的专业技能外,还要善于总结经验,拥有正确的职业操守和价值观,这样才能应对矛盾与冲突时,很好的解决问题。

(四)将信息化技术融入跨级业务处理

信息技术深入公司系统中,带动公司的业务处理效率,因此财务票据实施电子化,已经成为公司前进的必经之路,为使实施电子化管理的无障碍使用,需要财务部门加大对财政票据的收费情况、收费标准的管理力度。为方便监督进行,对于票据的使用情况要进行严格的审批,需要提高用票单位的门槛,对“申请、登记、审验、保管、印制、合法、核销、使用、出库”等过程中出现的数据要详细记录在案,从而让财政票据中出现的问题无处藏匿。有效的实现财务票据的电子化管理,并使各部门之间可以有合理的衔接,运用网络化信息管理系统代替原本的人工书写录入,更能保证数据的正确率,减少员工的时间浪费。

(五)统管票据存根

“票出多门”是现在财政票据的常见现象,因此实行票据存根的联收可以很好的为随时稽查票据工作提出依据。定期、不定期的对用票单进行稽查,可以及时掌握票据的使用详情,若有违规使用的票据出现,可以按照相关规定严肃处理,有违反纪律情况的票据产生要立即处理并对相关负责人进行批评,加大整改力度,彻底杜绝票据使用不规范的现象产生。

(六)提成公司财务管理水平

首先高层领导要明白会计人员的业务能力是与管理者的领导能力是有着密不可分的关系。因此管理者要以身作则,提高自身的素质修养,为公司营造一种良好的企业文化氛围,并完善监督机制。通过会计自身的行业法律法规实现对会计从业人员的行为监督的保障,虽然会计监督体制还在不断完善之中,但其目的还是为维护社会主义市场的经济制度,审计、工商、财务等相关部门的协助公司共同监督会计经济活动的健康平稳进行。公司的领导层应该指导会计工作的有序进行,负责指挥各部门的协力支持财务部门对会计工作的处理,同时也要监管对会计工作进行监管、引导,从而提升财务管理水平。企业领导应该严于律己,为员工树立标准的榜样,组织部门合理完善会计管理体系。并为会计人员提供强化自身的良好学习氛围和工作环境。

二、公司会计业务存在的不利因素

当前很多企业在会计业务处理时仍存在一些问题,不仅直接影响到会计信息质量,也给企业管理工作带来一些不便。

(一)公司会计业务的基本功不扎实

会计规范的基本工作可以如实的反映出市场经济活动的本质需求,若是基本功不够扎实难以应对经济运行中产生的问题进行合理处理,而且在不健全的工作产生的相关数据、会计信息会导致公司失去可靠保证,使会计工作无法正常发挥作用。在历年对会计行业的执法检查中可以得知,多种多样的不同性质问题,都是因为基本功不扎实,导致操作不规范,造成不良后果。

(二)观念欠佳

现在公司会计仍受传统的观念影响,只是将自己当做“账房先生”,并没将自己的本职工作定位为对常规性的日常账目记录等工作,脑海中没有会计信息是社会公共资源的重要性的基本思想理念,自然不能深入探究得出更多的会计资料。因此要将会计信息作为经营投资重点。有些从业人员对受到传统会计观念的影响很深,对于管理的艺术强力,但缺少服务理念。针对以上现象可以利用当前的社会主义市场经济条件这个大格局的有利条件,使得会计从业者转变自身的职能,并深化服务意识。而在我国主要观念欠佳现象表现在对于中小企业的利益操纵上,相关从业人员的手段极为繁多,在不同的范畴之中,其所采用的操作方法不同,采用的核心理念多是集中于利润的减少,使其自身利润增加,并加入利润均衡化的方法,将利益进行推销。随着我国的正常会计的业务的趋于完善与成熟,而这其中的会计准则会因为我国的业务收入与费用的增加,产生违反会计基准所带来的利润虚构现象。我国的中小企业的相关监制制度尚未健全,很难对于企业内部的信息法规情况进行监控,因此需要加深会计从业者对会计信息质量提高严谨度,为企业今后的内部与外部之间的监督管理工作作出相应的贡献。

(三)制度不够完善

国市场经济机制还处于建设阶段,现代企业制度和治理模式还不成熟、不完善。会计业务制度还处于完善阶段,意味着还有些许不适合经济发展的制度将被逐步替代,新的会计制度还在健全、补充和完善当中,所以需要对于某些法规来替换、规范原有法律法规的规定。而且对于自由度大的实时操作与国家法律不明确方面是需要完善的热点。

(四)诚信观念欠缺

有些会计从业人员只是服从老板的命令,认为身处单位就置必须为其维护企业的利益,对老板的话言听计从,并不考虑其交予的工作的是否合乎法律法规。对于自己的诚信原则只是不在乎个人利益就行。在工作中并没有意识到假账、伪造信息和对投资人、决策等会对社会经济造成危害的问题,导致社会中经常发生因会计工作中出现的诚信问题而造成危害的事件频频出现。随着社会对会计工作的严格把关,随之相关制度、标准的同时出台,意味着会计理念与业务处理方式发生变化,因此需要会计人员不断的更新专业知识,遵循新准则工作。现在网络化、信息化围绕着经济的发展,各企业的会计信息也属于开放状态之中,从业人员要清晰了解单位给予的详细信息的同时,为本单位的管理、生产计划提供相应的服务。提高相关工作人员的电算化的操作水平可以使会计人员更好的驾驭信息管理。

(五)内部监督检查不强

会计监督是指为了保护单位资产的安全、完整,保证其经营活动符合国家法律、法规和内部有关管理制度,提高经营管理水平和效率,而在单位内部采取的一系列相互制约、相互监督的制度和方法。保证会计工作质量,并核对审核数据真实性,依据内部所建立出的制约监督机制完善内部会计能力,要保证互相之间的监督能力,形成严密的工作机制。为中小企业建立完善的监督机制。若只是考虑经济利益会对财务工作的进行敢于妨碍,对财务工作要形成巨大的压力和阻碍,会制约财务工作的进展,由些产生的财务会计信息无法为企业经营管理者提供决策依据,也不能较好地为其他会计信息使用者服务。

(六)建账制度不规范

公司的账本只是为应付执法检查的需要,而不是为公司的长远发展考虑,导致即使有账本也只是形同虚设。因此许多财务人员并没有按照相关规定对财务制度进行很好的账目备注、审核、注册,只是敷衍了事。对于已有账目审核不清,没按有关规定设置会计账簿,账簿启用表填写不全,账簿的登记、更错、结账不规范。这会导致会计业务在处理公司业务的不明确,影响工作的进展。现在的企业发展已经成为外部环境中不可缺少的一部分,需要借助利润的支持使得企业外部与内部之间具有相互性,从其两方面反应出的综合情况来探讨如何健全建账制度。对于现在我国的建账制度进行探讨发现,其自身由于不规范性,阻碍今后我国的经济政策的发展,同时,随着虚假企业的会计报表的不断涌入,严重影响先进的国家财政收入的真实性。究其原因多是由于会计从业人员的素质低下以及相关的企业自身会计业务处理不严谨造成,而且部分企业还存在利润操纵的现象,因此需要通过规范简章制度来实现对会计工作进行严格监控。

(七)领导的不重视

企业领导阶层在管理中因为错误的思想观念,无法坚持传统的发展理念,导致了内部控制意识淡薄、责任不明确、奖惩不配套。具体表现为企业重生产、轻经营,并对公司的发展与决策起不到有效的发展方向。而这种不能对财务管理进行有效疏导的方式,只会忽视规划和管理的重要思想,因此只有领导阶层正视财务部门今后的发展方向,才能建立出上下一心的财务意识,为公司创造出更多的成果。

企业的财务部门支撑着企业的健康发展趋势,为使企业的运作效率以及发展前景有一定突破,需要立足在企业的经济效益与社会效益之上,而且财务运作的重要环节是会计工作,因其自身的重要性,所以要加强会计制度,提高相关从业人员的自身素质能力,为完善财务管理的体制,建立更具有权威的监督机构,使会计工作得到平稳有序的发展,同时壮大企业自身规模。在如此竞争激烈的市场之中,新时期的会计业务质量需要从市场的反馈中看出质量,因此企业的未来需要结合自身的实际情况,分析出企业会计存在的实际问题,并加以改正解决,为企业的平稳增长制定针对性措施。

参考文献:

[1] 王 平,宋增强.如何认识企业发展战略与战略财务管理关系[J].科技信息,2012(35).

[2] 田 璧.会计目标的发展和演变——兼论“受托责任观”与“决策有用观”[J].财务与会计,2012(9).

[3] 张克慧,牟博佼.ERP系统在集团管控中的价值创造——基于会计核算视角[J].财务与会计,2012(9).

[4] 毛长青.谈新时期的企业财务管理创新[J].企业家天地,2011(2).

[5] 柯 明,刘春梅.信息化使财务管理职能转变成为可能[J].会计之友,2011(1).

[责任编辑:高 瑞]

猜你喜欢

分析探究
中考数学高效复习的分析和探究
如何建设规范化的政府采购档案管理工作
猪场兽医防疫存在的问题及应对策略分析
关于税收应用中的数据库安全机制浅析
GIS设备局部放电监测系统的研究
对企业信息科技投资管理的分析