【摘要】针对目前高校实验室资产管理中存在的问题，提出将B/S技术应用到资产管理系统中，以实现其资产数据的实时更新和可视化管理。利用ASP开发语言和数据库技术，成功地开发了B/S模式的资产管理系统，文章将对该系统功能设计和相关技术进行讨论。

【关键词】实验室资产;信息化;实验室管理;低值易耗品

1.引言

首先，实验设备、仪器、低值耐用品等没有较好地建立信息库，以供查询其基本信息及使用状态，不利于对这些实验设备的维护;对仪器设备的领用、借用、修理、报废的处理仍处于手工处理阶段，处理过程繁琐，容易出现纰漏，造成设备流失，不易于学校管理部门的监管。

其次，在高校实验室管理中，实验教学所用的低值易耗物资同固定资产一样是学校资产的重要组成部分，但由于其单位价值低、使用年限短，品种数量多，同时具有增添、报废频繁的特点，在实验室日常管理工作中一直是一项量大且繁琐的工作。对于实验材料和低值易耗品使用量非常大的学校，不仅要花费大量的人力物力在制作各种报表上，而且对低值易耗品库存状况掌握不够全面，无法对库存不足的用品进行及时的添补。

同时，仪器设备信息统计过程复杂，占用大量工作时间，耗材消耗情况不能够得到很好统计。这就造成实验耗材的申购也带有较大的主观随意性，不同的实验室、中心等自成体系，互不流通，重复购置，缺乏调控机制，无法合理的调控资源配置，这些都导致低值易耗品积压和浪费。

因此加强实验室资产管理的信息化建设，设计一套适合于实验室的资产网络管理系统，对于提高实验室管理的信息化水平，提高工作效率，节约学校经费，保障教学与科研的顺利进行有着重要的意义，也是物资管理改革工作的主要趋势。

2.实验室资产管理系统的分析

2.1 系统的总体目标

本系统建设的总体目标是借鉴现代企业管理中的管理信息系统的理论和方法，使实验室管理工作科学化、信息化、规范化、高效化。构建一套适合于高校的实验室资产管理信息系统，并将该系统应用于校园网内，改变以往分散的管理模式，加强学校、专业系和专业实验室三级管理模式。学校主管部门有一个终端用户，专业系有不同的子终端用户，专业实验室有不同的子用户，通过用户名密码登录，各级部门随时可以进行信息的查询、登记等功能，这样就可以提高学校和专业系对不同实验室的监管力度。管理系统针对于实验室低值易耗品的管理而不局限于此，同样可以对贵重的实验器材、科研设备进行登记注册，通过全校统一的管理平台使各专业系之间可以实行资源共享，从而优化资源配置。

2.2 系統的整体架构

本系统基于B/S网络架构，以ASP语言为主要开发语言。开发环境为：Web服务器使用微软的IIS6.0，后台数据库服务器采用SQL Server2000，采用HTML、ASP、XML、Dreamwe-aver等相关技术，在Windows2003server和VS2005的环境下进行开发。系统通过在校园网服务器安装管理系统，客户端使用浏览器的工作方式，对实验室物资和设备进行管理。这种基于B/S模式的最大优点在于可以在任何部门进行数据管理而不用安装任何软件，客户端只需要有一个能上网的浏览器，零安装、零维护，且进行系统升级和扩展非常容易，非常适合部署于校园网内实现资源的共享。其系统的整体架构如图1所示。

图1 系统的整体架构

2.3 关键技术分析

本系统的开发主要利用Internet进行数据传输和Web软件的开发技术。根据目前的网络技术，可以利用HTTP协议和TCP/IP协议进行实时的远程数据的传输，其数据安全性、完整性利用目前比较成熟的SSL协议可得到较好的保障。Web软件的开发平台可以采用微软提供使用ASP技术的IIS信息服务。所需的数据库系统可采用微软提供的ACCESS数据库。系统客户端和服务器所需要的硬件为普通微机和高档服务器，市场均可购买到，由于该系统仅具演示功能，客户端和服务器端可同为一台微机。系统所需的操作系统和数据库服务器软件，用户已经采购并进行安装。

3.基于B/S模式的资产管理系统的设计

3.1 系统的功能结构

本系统系统首先必须维护实验室中各模块详细资料的数据表单，程序能对这些数据表进行写入和读出数据的操作。相应的，系统还要实现物资设备的统计查询、报废申购、权限管理和数据报表打印等功能模块。

要求实现如下功能：

（1）所有工作由专门人员负责完成，其他人不得任意使用;

（2）对于已彻底损坏的作报废处理，同时详细记录有关信息;

（3）对于有严重问题（故障）的要即使修理，并记录修理日期、设备名、修理厂家、修理费、责任人等;

（4）对于急需但又缺少的设备需以“申请表”的形式送交上级领导请求批准购买。新设备购入后要立即进行设备登记（包括类别、设备名、型号、规格、单价、数量、购置日期、生产厂家、购买人等），同时更新申请表的内容;

（5）随时对现有设备及其修理、报废情况进行统计、查询，要求能够按类别和时间段（某日期之前）查询。

本管理系统通过计算机对实验设备进行自动管理，设备管理员可以直接在计算机实现实验设备的信息管理，并在一定程度上实现自动化，改善了工作运行效率和效果。

图2给出了本系统的功能模块结构图。

图2 实验室资产管理系统结构图

其中，系统的资产管理分为固定资产（仪器设备）管理和低值易耗品管理两块。固定资产的管理工作侧重于仪器设备的入库、领用、归还、报损等方面的内容，主要是为学校资产管理统计、仪器设备信息共享提供相关信息;低值易耗品管理的主要功能为耗材基本数据维护、耗材领用、耗材情况统计、耗材数据组合查询，主要用于耗材管理，主管部门可以随时了解实验室耗材存量及消耗。

3.2 系统数据库的设计

根据本系统的各个模块的业务功能需要，数据库要求保存以下信息：用户信息、部门单位信息、物品信息、固定资产信息、低值易耗品信息、公告信息等。在数据库设计的时候，应使数据文件结构的设置应满足业务上的要求，设计数据文件结构时应考虑到业务的要求和实际处理的方便将某一层次、某一方面所需要处理的数据相对集中的组织在一起，以简化后续工作对实际问题的处理过程;各数据表之间的数据项不可避免地出现数据的冗余，但应合理组织使得数据的冗余度尽量减少;数据库系统保证数据的完整性和安全性并且具备不断扩充和更新的能力。低值易耗品数据库E-R设计图如图3所示，其中增置单位和管理單位独立设置，目的就是为各实验室之间的资源共享提供便利。而固定资产管理表单则在低值易耗品表单的基础上增加了使用年限、折旧、存放地等信息，在此不再重复列出。

图3 低值易耗品数据库E-R图

3.3 系统的业务流程

本系统采用B/S体系结构，以充分利用B/S安全、快捷、准确的特点。构成系统逻辑上的三层体系结构：底层是数据存储层，存放所有电子文档;中间层是系统服务器，存放结构化数据以及数据间的联系，是系统实现的关键，所有数据操作对象都以组件的方式运行（包括在数据库服务器上），以满足各种数据实业范围的要求，所有数据都通过系统服务器，以保证系统数据的同一性和伸缩性;表层是客户端，进行数据的录入、应用和相关信息的浏览。

图4 顶层设计流图

4.结束语

建立实验教学和管理的信息系统，实现实验教学全过程的计算机管理，减轻实验室管理人员的工作负担，提供工作效率和服务水平，加强实验室主管部门对设备和材料的计划、采购、维修和使用的宏观控制和管理，以节约成本，提高利用，强化管理，并为本科教学评估和实验室评估提供原始资料和翔实数据，为学校的评建工作作贡献。

参考文献

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[4]李忠.基于B/S的高校资产管理系统的设计与应用[D].电子科技大学，2012.

基金项目：广东石油化工学院教育教学研究项目（项目编号：20130524）;“创新强校工程”示范性应用型本科高校建设课题（项目编号：631017）。

作者简介：马远佳（1984—），男，湖南湘潭人，广东石油化工学院计算机与电子信息学院讲师，研究方向：智能信息处理 。