庄页 金文珍

杭州市城市土地发展有限公司 浙江杭州 310021

摘要：企业行政管理是决定企业生存发展的重要因素之一，企业行政管理效率的高低直接影响着企业各项工作的开展情况。本文就主要对企业行政管理相关问题进行了简要分析。

关键词：企业管理；行政管理；措施

引言

企业行政管理是企业管理的重要组成部分，是现代市场经济体制下，企业参与市场竞争、提高自身竞争力的客观要求，它主要依靠企业的行政组织权限，通过行政渠道对企业进行管理的一系列方案和措施的综合。

一、企业进行行政管理的重要性

企业行政管理是企业的中枢神经系统，其担负着企业日常事务的管理工作，从而确保企业的计划、生产以及财务等活动顺利进行的同时，促使各部门及工作人员之间的有效沟通。其重要性主要表现在以下几个方面。

1、有助于提高企业的经济效益

企业通过行政管理，可以在相关规章制度的指导之下，使得企业自身的人力、物力以及财力等资源得到有效的配置，从而确保企业战略目标的实现。此外，企业通过行政管理可以促使企业形成自身的企业文化，从而推动企业实现经济效益的最大化。

2、增强规范企业管理

企业的管理机构通常分为管理决策层、执行层两个部分。管理决策层的主要工作是制定企业发展的战略目标、政策方针等内容；企业中的行政管理部门则处于管理决策层和执行层之间，其主要是发挥中介的作用，在具体的履职过程中，其把管理决策层的决策传达给执行层，并对执行部门的工作情况进行监管，然后把执行层的执行情况以及执行过程中的意见反馈给管理决策层。

3、有利于提高企业管理效率

作为连接企业决策部门和执行部门纽带的企业行政管理对于企业管理效率的提高有着至关重要的作用。只有行政管理把相关数据及时地反馈给管理层，才能使得管理层根据市场变化及时对企业的发展方向和营销战略做出调整。由此，行政管理对于保证企业上下级信息的通畅，进而全力保障企业运行的时效性有着至关重要的作用。

二、企业行政管理存在的问题

1、行政管理理念缺乏

行政管理是促进现代企业顺利发展的重要环节。但是在现今部分企业中行政管理工作并没有得到足够的重视。许多企业将行政管理工作视为“杂务的总和”，这种看法极大的影响了行政管理工作的开展并且也会使企业整个系统变得缺乏活力与效率。

2、行政管理组织机构设置失调

组织机构的有效设置时行政管理工作顺利进行的基础和前提。但是在现今部分企业中其行政管理的组织机构在设置比例上存在较为严重的失调现象。这主要体现在行政管理的执行机构过于庞大但是行政管理的监督、反馈、信息等相关机构的整体力量较为薄弱，这种“头重脚轻”的行政管理机构设置将会使得行政管理机构难以及时搜集到需要的相关信息，从而直接影响到了企业行政管理工作的整体效率与工作质量。

3、相关体制不健全

体制的健全是促进现代企业行政管理工作顺利进行的要素之一。但是在部分企业中行政管理体制并没有得到很好的建立，或者有些企业虽然建立了行政管理体制但是并没有对其进行很好的执行。在这种情况下会导致现代企业的行政管理体制不健全并且促使企业的行政管理机构设置不合理，最终影响了现代企业的整体经济效益。

三、有效增强企业行政管理作用的措施

1、制定完善可行的行政管理机制

完善可行的行政管理机制是规范行政管理者和员工行为的标准。想要制定完善可行的行政管理机制，整顿企业中的不良风气，就需要立足于企业实际将各项工作、管理制度、岗位责任制度程序化和标准化。只有这样利用实际有效的行政管理制度去规范和纠正企业中的不良行为和现象，利用有效制度去管理员工，才能维护企业的正常秩序。对于企业中的各项工作制定细致标准可行的流程，实现行政管理工作的清晰透明，消除企业中不良风气，推动企业绿色发展。

2、完善企业的行政管理模式体系

企业的行政管理部门主要负责的企业不同部门之间、人员之间的协调工作，在处理一些实际事务的时候，需要根据相关部门或人员的需求来处理，但由于大部分人不理解行政管理部门的作用，往往对行政管理部门作出的协调不予以，使得行政管理部门在行驶职能的时候没有权威性。所以，企业应该建立完善的行政管理体系，构建新的管理模式，处理好权利体系、技术体系、事务体系三方面内容。权利体系即行政架构，涉及职能分解、人事结合、结构设计等多方面；技术体系的构建要以达到技术职称的目的，包括领导与管理、沟通与协调、控制与监督等方面；事务管理体系的构建要紧密联系其他事务，包括文书档案、办公管理、会议管理等方面的管理。

3、立足于企业实际开展行政管理工作

企业的运行不仅给企业自身带来经济效益，也保证了企业员工的生活。所以行政管理工作应该结合企业实际出发，以提高工作效率，推动企业的经济效益发展为目标。深入了解企业生产经营、企业员工的思想动态，制定具有实际性质的管理制度，摒弃形式主义，讲究实际实效，提高企业行政管理人员业务能力，进一步加强企业的管理。立足与企业实际需要，采用灵活的管理方式，将企业的经济利益为最高目标，让不正之风在企业在消失。结合企业实际，培养企业行政管理人员的责任感，提高行政管理人员的职业操守和素质，在平时工作中起到模范带头作用，在企业中形成一个良好的工作氛围。

4、坚持科学合理的企业管理方法

引入诸如目標管理、绩效考核等科学的企业管理方法。当前，石油企业在行政管理上的方法较为陈旧僵化，往往只注重行政规章以及相关行政命令，很难使得员工工作的积极性得到调动。通过将企业管理注重投入产出的精神引入到企业行政管理之中，可以使得企业行政管理人员的责任感得以增强。此外，企业还应结合自身的实际情况建立和完善企业的绩效考核机制，完善绩效评价标准，从而形成公平、竞争的平台。竞争、激励、开放、交流作为平台的特征，员工做事的方式更加自由、灵活，充分提高企业的运行效率的同时，使得员工的业绩得到科学的考核，从而使得行政管理的效率得到提高。至于企业项目建设，要进行科学化的监督管理，注重成本预算，从而进行科学合理的预测。

5、规范行政管理部门，提高行政管理人员的素质

在规范行政管理部门的工作上，首先是对人员的规范。在选择人员方面，应该注重将工作能力强、对待工作认真细致负责、对市场有一定洞察力的人员优先考虑，具有这些特点的人员在制定企业规章制度、实施行政管理工作中能够将企业管理的更加科学规范，在谋划方面能够为企业贡献力量，实现企业的可持续发展。

企业可以提供一定的培训机会，让行政管理人员学习到最新的管理知识与理念，不仅能够提高行政管理人员的自身素质，其学习到的知识还能够为企业带来益处，实现企业的科学发展。在晋升方面，提供机会让行政管理人员有上升空间。在晋升机制的促进下，行政管理人员有了更加强劲的动力去提高自身素质，把绩效考核作为晋升的标准之一，在这种推动之下行政管理人员对工作的积极性大大提高，也更加利于企业的良好发展。

结束语

企业行政管理队伍的建设、工作的创新对于我国经济社会的可持续发展至关重要，所以，我们有关工作人员要不断学习，不断提升自身工作素质、自身工作水平，不断更新行政管理理念，创新管理方法，从而保证企业各项生产工作有条不紊的进行。

参考文献

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