管 忠

（河南工程学院 工商管理学院，河南 郑州 451191）

当前，经济发展趋缓，煤炭形势紧张，煤炭价格指数一路走低[1]（见图1）。对煤炭企业的运作模式提出了更高要求。平禹煤电（河南平禹煤电有限责任公司的简称）是一家传统型煤炭企业，物流运营模式落后，面临着提升物流模式的难题[2]。然而，如果没有好的物流模式提升路径，不仅不能降低成本，还往往会面临成本黑洞、低水平重复建设、不同物流环节不能匹配和信息孤岛等问题。

这些问题不仅是平禹煤电面临的问题，也是中国传统型煤炭企业的共性问题，解决这些问题对于平禹煤电而言有着重要的现实意义，并对我国其他物流运作落后的传统型煤炭企业也有广泛的借鉴意义。

1 平禹煤电的物流模式

平禹煤电落后的物流模式主要体现在以下方面：

1.1 采购物流高度集中

平禹煤电物资采购权全部上收至母公司平煤集团，由平煤集团集中采购，平禹煤电所需物资由总公司配送。平禹煤电共有6个矿，本文选择一矿的情况予以说明，其他矿情况与此类似。

2012年1月一矿发出货物6 068 929.16元，结存货物2 302 068.59元，无论从发出或结存看起来，这个数量都比较大。

图2 2012年1月一矿供应站收发存明细图

由图2可以看出一矿各材料的使用从金额上讲具有不平衡性。比如：1月木材发出3 503 889.60元，结存311 452.09元，而炸药发出126 219.89，结存为0。因为平禹煤电各个矿物资消耗在数量级是相同的，显然总量比较大。

1.2 信息化程度极低

目前，平禹煤电没有建立统一的物流信息系统，不能借助于信息系统及时了解采购、生产、仓储、运输等各环节情况。各主要物流环节如过磅、装车、运输以及最后到用户等各环节的沟通主要依赖电话和传真，物流的准确性和及时性较低。而物流的信息化管理是物资科学、高效流转的前提，也可以有效防止物资的损失。

1.3 仓储物流原始而规范，自动化程度低

平禹煤电的仓储条件比较原始。各个主要矿区都建立了分类的存放的仓库。物资采用平地仓选择式货架系统进行仓储。大型钢材（如钢板、钢管）等露天存放，电缆、运输带等使用简易仓库。仓库管理功能区清晰，归位有序，整洁而有条理。进出库的装卸搬运主要以人工为主。做到了分区、分类存放，专人管理，四号定位，仓库货架整齐、结实，仓库卫生，通风条件良好，地面整洁，有分类标志；仓库使用台账和物资卡片；安全条件良好。实现了在现有技术条件下的高水平管理，体现了仓库从业人员的高素质和公司管理的规范性（如图3、图4、图5所示）。

图3 一矿钢材库

图4 一矿配件库

图5 一矿二三类物资库

2 落后的物流模式带来的影响

2.1 落后的采购模式带来的影响

平禹煤电各矿所需物料共分为10大类，每大类又分若干小类。各类物料不论是数量上还是金额上，均具有不平衡性。总数量有几万种，年采购金额3个多亿，数量巨大。

目前，平禹煤电的绝大多数物资采用集中采购模式。一般企业实行的采购是分散采购和集中采购相结合的模式。大宗的、贵重、战略性的物资集中采购，零星的、个性化需求的、低值易耗等物资分散采购。这对于一个年采购物资量达3个多亿，有6个大煤矿分散于数十平方公里，而各矿情况不尽相同的企业来说，显然管的过死，束缚了采购供应的灵活性。

2.2 仓储管理问题分析

平禹煤电的物流模式实现了在现有技术条件下的高水平管理，体现了仓库从业人员的高素质和公司管理的规范性。公司维持目前这种比较原始仓储模式的好处是可以节约仓储自动化设备的成本，但在以下方面存在较大隐患，严重影响物流效率，阻碍企业健康发展。

（1）自动化程度低。整个仓储空间没有使用自动化的设施设备，装卸搬运高劳动强度，低效率，容易发生安全事故。

（2）仓库容量利用率低，同样库容量占地面积大。

（3）单个库内物资查找困难，物资跨库整合利用几乎不可能。

（4）物资容易丢失，也容易造成假盘亏或盘盈。

2.3 落后的信息技术带来的影响

平禹煤电只在局部环节使用了软件。采购、生产及销售等各主要环节未实现信息化，也没有通过信息系统的联网实现辅助决策。应该说处在信息化的前期阶段，给企业带来了以下问题：

（1）物资查找困难，难以整合各个矿区的资源，物资容易丢失，降低库存困难。

（2）没法对库存物资进行基准量管理，没有合理库存的设定和预警，物资供应的短缺、过量、超期难以避免，容易造成紧急采购和缺货，也难以实现先进先出。

（3）难以进行库存ABC分类管理。很难对重点物资进行成本分析和专项管理，而重点物资管理是影响成本的重要因素。

（4）对生产定额监督难度加大，生产领料不能科学控制，也很难用人工的方法保持合理。

（5）因为信息加工处理的效率直接影响物流管理效率，企业管理者、决策层仅了解结果，无法跟踪过程。

（6）物流信息和其它管理信息无法集成，物流数据的变动不能及时表现为财务数据的变动。

物流设施和设备的投资属于固定投资，具有一次投资，长期受益的特点，并且早投资、早受益。早投资可以及早为企业带来价值，带来企业竞争力的提升。晚投资则会带来被动，使企业物流效率降低，成本提高，影响企业的竞争力。

总之，提升物流模式是企业基于长远目标的必然选择。如何提升及选择物流现代化模式成为企业急需解决的难题。

3 传统型煤炭企业物流模式提升策略

3.1 提升原则

小投入、低成本原则。在目前形势下，企业资金链紧张，要有计划、分阶段完成。前期步骤主要从软件方面、管理方面和企业的协同方面要效益。这些方面企业的现金投入少，对成本的压力小。

小投入、大改善原则。低成本的投入要带来大的改善，必须选好物流提升改善的方向。信息系统的建设是企业长期发展所必须的，目前的小投入，可以从整个企业的协同及企业的仓储信息系统着手，管好企业占仓储成本80%以上的物资和对企业生产管理有重要影响的物资，建立合理的库存量和生产定额，然后连接企业已有的财务管理系统，将来再逐渐延伸到企业的生产管理。

着眼长远、总体规划、分步实施原则。企业信息系统的建设，虽然主要是软件建设，但如果一蹴而就，也会带来较大的资金压力，需要制定详细的整体规划，分步骤实施，可以避免建设中的信息系统互连问题和“信息孤岛”问题，降低资金压力。

绿色化原则。生产中逐步减轻对环境的压力，实施可持续发展策略，使采购物流和仓储物流的衔接更加顺畅，仓储物流更加高效，生产物流更加安全和低污染，销售物流的煤炭回收利用率更高等都是可持续发展的原则。逐渐提高物流的效率、降低成本，实现物流、生产的绿色化。

3.2 物流远景

因为物流信息化、机械化、自动化和智能化是实现物流高效率、低成本和绿色化的手段，是企业发展的必由之路。企业根据实际情况和发展阶段，可以在追求信息化、机械化、自动化和智能化的道路上有不同的选择。平禹煤电的物流远景是建立与企业物流要求相适应的现代物流运营模式，这个模式能够实现物流的高效率、低成本，并具有信息化、机械化、自动化、智能化和社会化特征。

3.3 物流提升步骤

平禹煤电提升物流模式宜采用整体规划、分步实施原则。

第一步，实现物流管理信息化。对平禹煤电来说物流管理信息化是迫切需要解决的大问题，应从仓储信息化入手，尽快实现仓储物资的出入库管理信息化、仓库的ABC管理、库存物资科学的储位规划、库存基准量确定、各分矿区仓库的物资合理管控及调配等。再逐步把信息化扩展到仓储的上下游，实现整个物流环节的信息化。

第二步，首先实现仓储环节的物流的机械化和自动化，然后延伸到仓储以外的整个物流体系。这个过程要兼顾到物流绿色化的要求，要十分注意根据企业具体的仓储模式选择合理的物流设施、设备和技术。避免盲目追求机械化和自动化程度。在实施过程中努力推进物流社会化，培养第三方物流合作伙伴，不断加大第三方物流的比重，降低物流成本对企业管理的压力。

第三步，实现物流的智能化。在完成第一步和第二步目标的基础上，推进物流的智能化，最终实现平禹煤电物流管理的高效率、推动企业持续健康发展。

综上，我们可以看出平禹煤电采用的是从信息化入手，逐步提升物流模式的策略。这种策略投入小、见效快，可以为很多传统型煤炭企业所借鉴。

[1]佚名.煤炭价格指数[EB/OL].(2013-07-18)[2013-08-05].http://index.sci99.com/channel/oil/default.aspx?indid=890.

[2]雷仲敏，王佳.基于供应链的现代煤炭物流体系构建研究[J].能源与节能，2012(1):1-4,22.