图书馆机电设备管理

2014-04-16乔鹏华

机电工程技术 2014年5期

乔鹏华

随着党的十七届六中全会作出《关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》，对文化建设进行了全面部署，对发展公益性文化事业、构建公共文化服务体系提出了一系列新的要求。全国各地都在加大对公共文化服务的投入，加强公共文化服务体系的建设。公共图书馆作为公共文化服务的重要场所之一，得到了前所未有的发展，各地迎来了一个公共图书馆的建设热潮。现在的图书馆功能也从单一图书开放借阅发展到多元化服务的转变。这就要求新建图书馆的设施设备等硬件系统要为全民共享图书馆服务奠定物质和技术基础。如何管理好、维护好这些系统众多，数量庞大的机电设施设备也成为公共图书馆的一项重要内容，成为更好地开展公共服务，增强图书馆社会公共服务效益的一项重要保障。

1 存在的不足

（1）专业设备管理人员数量少，技术水平低

过去的图书馆馆舍面积小，功能简单，机电设备数量和种类较少，管理的内容和技术要求也不高，所以相应的机电设备管理人员的数量配置比较少，学历水平低，专业技术水平也比较低。随着新建图书馆的投入使用，配置的机电设施设备的现代化程度也得到了全面提高，系统和设备种类也越来越多。这就对机电设备管理人员的专业技术水平要求也越来越高。而目前，公共图书馆内具有相应的电气、自动化、暖通、消防、给排水、会议等专业知识的技术管理人员不足，专业技术人员难招，现场的物业工程人员综合素质又偏低，造成我国公共图书馆设备使用效率低，故障率高，维修周期长的重要因素。

维护过程中，设备管理人员为减轻自己的工作，推卸工作责任，很多情况下将本可以维修的机件更换新件，成了“换件工”，这种“以换代修”的局面已比较普遍，无益于机电设备管理人员技术水平的提高和维修成本的控制，造成不必要的浪费[1]。

（2）设备维保工作不到位、不及时

现代化的设备只有通过更好的管理和维护，才能使其发挥最佳的使用效率和使用寿命。设备管理人员对设备维保这块工作不够重视，不能适应新上的新设备和新系统，还用以前老的那套观念去对待，认为只要设备运行就是正常，维护保养就是简单的搞搞卫生、紧紧螺丝导致设备一旦出现故障后，就手足无措，只能求救于原设备厂商解决。降低了设备的使用效率，并可能影响到图书馆的正常开放。

（3）重投入，轻维护

许多地方政府借新建图书馆之际，舍得花钱扩大投资，引进了许多新设备和新技术，提高了图书馆建筑的智能化程度。设备选型基本都选用中高端设备，势必造成后期的运行和维护所需费用较高。由于图书馆属于财政拨款单位，维护费用受到地方财政的制约，而地方政府对这块的投入又不多[2]。例如，杭州图书馆新馆的机电设施设备这块总投入为8 000万元左右，而前四年的维护费用均只有50万元，第五年也只增加到60万元。随着时间推移，设备的故障率会越来越高，又由于机电设备选用了中高端产品，导致设备的维修、保养、更换费用很高。但由于维护费用的限制，只能保证图书馆正常开放所需的最基本的日常维护和小故障处理，如照明、配电、给排水等。除特种设备（含电梯、扶梯、立体车库）、消防系统外，其余机电设施设备均没有专业单位的维保。只能设备坏了，再叫厂家过来维修。这样就不能保证故障设备能得到及时的修复，设备的可靠性降低，部分设备由于没有好的维护造成闲置，给图书馆服务的多样性和正常运作产生了很大的压力，甚至存在系统瘫痪的危险。

2 加强措施

（1）加强前期的设备管理工作

设备的前期管理包括了设计规划以及安装试运[3]。

在设计规划阶段，要机电设备管理人员积极参与到新建图书馆的设计过程当中去。多与相应的设计师多沟通，多与国内其他同类型图书馆的设备管理人员交流经验，选择操作维护简便、实用性高、可靠性高，性价比高的设备。并需为图书馆的发展预留充足的设备改造扩展空间。

在施工阶段，严格按照设计图纸进行施工，制定严密的施工方案，保证施工工艺。

在设备的安装调试阶段，需要严格对安装单位安装过程进行监管；对设备的质量进行严格地控制；严格按照调试章程对设备进行调试，并做好试运行记录；安装质量的好坏关系到设备能否正常运作，后期维护费用的多少。

（2）建立健全设施设备管理和维修制度

首先，要建立完善的机电设施设备的管理制度，包括日常巡检制度、操作制度、维护保养制度、维修管理制度、更新改造及报废制度、做好每项工作的记录工作等。严格落实并执行设备管理过程中的相关制度，通过规范化、制度化管理，提高设备的可靠性，实现机电系统的安全正常运行。

其次，建立设备维修台账制度。对设备维修做好相应的台账记录，定期对设备台账进行总结，归类。通过台账制度可以清楚得了解每台设备的运行状况，对台账数据进行分析。故障率高的设备要引起重视，加强巡检、保养工作，并做好设备的更新改造和报废工作。

（3）提高专业技术水平

新建图书馆的设备种类繁多、系统复杂、技术先进，有必要培养一支技术水平过硬的设备管理队伍。

首先，对已有设备管理人员针对现有设备系统进行业务培训，加深对现有设备系统的性能、结构、排障的了解，提高设备管理人员的设备故障维修处理能力。

其次，引进专业对口、学历高、经验丰富、责任心强的设备管理人员。

最后，要保证队伍稳定性，减少设备管理人员的流动性。为了保证优秀设备管理人员的稳定性，就要有相应的奖惩措施。合理的奖惩措施是激发员工工作热情，提高工作效率，鞭策后进员工的有效手段[4]。

拥有一支高水平的设备管理人员队伍，对降低设备故障率，延长设备使用寿命，减少维护费用，提高有效利用率起着重要的作用。

（4）科学合理分配维护经费

由于图书馆的维护经费收到政府财政制约，维护经费总额有限，就要科学合理地分配维护经费，更好地满足图书馆正常开放的保障工作。根据系统的重要性对馆内各类系统进行分类和维保。例如消防系统、特种设备这些系统必须有专业的有相应资质的单位进行维保。暖通系统、给排水、公共广播、安防系统、会议系统等设备的可靠性比较高，故障一般也是单个故障，不太会出现系统崩溃等情况，建议可以采用请维保单位进行单次维保和维修的方式。供配电系统、综合布线系统等出现的故障易解决，物业工程人员完全能胜任，不需要维保单位进行维保。

（5）积极探索设备的维护新方法

多角度、多方位探索故障的排除方法和设备维护保养方式。例如，杭州图书馆的中央空调设备机房空间狭小，空调机组的内置过滤网不能从侧面抽出，时间一长内置滤网被灰尘堵住，导致回风减少，空调效果变差，甚至电机损毁等故障。如何能将滤网清洗干净成了空调维护工作中的一项重要内容，起先雇佣专业清洗公司采用从回风口处钻入机组内部用高压水枪进行冲洗，这种方法存在着下面的问题，清洗费用高，每台空调清洗费用为400元/台，一年的清洗费用就高达8万元左右；工作效率低，采取这种方式清洗滤网，每台只能清洗6～7台空调；清洗不够彻底，这样清洗不能将空调滤网清洗得很彻底，杂物在内部也不易取出，而且随着时间推移效果也会越来越差。后来，通过现场实地查看每个空调机房的现场情况，了解机组的内部结构，制定了有针对性的空调滤网清洗方案。部分机房只需通过增加检修门，就可以将滤网取出清洗的，就采用增开检修门；剩余机房采用拆开空调软接处，将过滤网取出清洗的方法。这样一来，馆内所有空调均能取出进行清洗。滤网清洗方便，快捷、干净，不再需要请专业清洁公司清洗，省下了一笔维护费用。