张 凯

(山西四建集团有限公司，山西 太原 030006)

谈项目管理中的成本管理

张 凯

(山西四建集团有限公司，山西 太原 030006)

介绍了成本预测的含义，主要从人工、材料、机械、工期等费用的控制着手，对成本控制的措施进行了阐述，并对成本核算与竣工结算的注意事项作了研究，以采取有效的措施进行成本管理，为企业赢得经济效益。

成本管理，项目，费用，控制

成本管理贯穿于项目管理活动的全员、全方位和全过程，从项目中标开始，到施工准备、现场施工、直至竣工验收，每一个环节都离不开成本管理工作。这就要求项目经理在工作中有科学、合理的预测，有正确、果断的决策，采取有效措施进行成本管理，为企业赢得效益。

1 成本预测

成本预测就是在施工前对成本进行核算，通过成本预测可以使项目部在满足建设单位和企业要求的前提下，选择成本低、效益好的最佳管理方案，并能在项目成本形成过程中针对薄弱环节加强成本控制，提高预见性。

2 成本控制

项目成本控制就是要在项目成本形成过程中控制人、材、机的消耗和费用的支出，降低工程成本，达到预期成本目标。

2.1 人工费用的控制

人工费占直接工程费用的比例逐年增加，近几年达到20%左右，所以要严格控制人工费。劳务合同签订一般是主体劳务单价采取招投标办法，辅助材料及小型机械应包括在劳务单价中，这样可以减少零星材料的浪费；其余劳务合同单价为市场定价。市场定价首先要考察市场，对比同类工程的单价，划分质量等级，合理定价；对于任务书中的工程量要严格审核，控制里工的发生。工长安排工作后应及时检点，对于劳务队用工数量要有施工记录，做到心中有数，而不是劳务队要多少给多少；对于包工的项目，应按工程量核算确定，不能凭想象拍脑袋。任务书签字要齐全，各相关人员签字时要本着实事求是的态度，该评等级的评等级，该扣除的扣除。

2.2 材料费用的控制

材料费一般占直接工程费的65%～75%，直接影响工程成本和经济效益。对于材料管理应按公司、分公司的各项管理办法认真落实，严格控制主要材料成本支出，采购合同须经过公司严格评审。在价格上,为防止价格偏高现象，首先要了解市场价格以及产地、质量、厂家实力、信誉情况,做到货比多家,以最低的价格选购同样质量的材料,既保证质量又达到成本价最低；在数量上,首先把住材料进场关,防止备料过程中材料数量亏损现象。其次还要避免在施工过程中材料数量的损失浪费现象和保管过程中的丢失现象。三钢工具对于本工程来讲数量相当大，规格又多，必须精心调配管理，材料计划中的使用规格、数量、进场日期必须准确。这就要求项目管理人员根据进度计划、施工方案提出合理的三钢需求计划。三钢工具进场验收必须材料员、工长、劳务队三方签字，确保材料数量准确，退场材料专人押车。钢筋进场严格验收数量、规格，须三方清点、签字。钢筋用量要按照料表、进度顺序配置，避免积压、浪费。钢筋废料应有效利用。

2.3 机械费的控制

机械费的控制按机械使用的数量、时间、单价逐项进行控制，小型机械采取由劳务队包干的方法进行控制，项目应加强机械设备台班的管理，减少闲置，提高使用效率。同时，应加强机械设备的维护与保养，提高设备的完好率和利用率。比如塔吊进出场费应考虑运距、高度等因素来确定。

2.4 措施费用的控制

项目成立之初就先对现场进行合理布置、规划，合理安排现场临建、钢筋加工棚、木工加工棚、三钢堆放场地等，避免出现资源的不必要浪费和二次搬运费用的发生等情况，并注重节约能源，控制施工水、电的费用。临设费的控制，首先需根据工程的含金量的高低进行合理定位，其次依据工程的大小与工期的长短来确定临时设施的规模和标准。不要进行盲目的攀比，导致不必要的费用的发生。要根据实际情况考虑可以把一次性投入转化为重复利用来进行摊销，从而降低临设费用。

2.5 质量方面的成本控制

质量是企业生存的根本。在项目成立之初就按照施工合同、公司、分公司的创优目标编制创优策划，创优策划要分阶段实施，且切实可行，真正起到指导项目工作的目的。建立完善的质量制度，责任到人，加强过程控制，尤其是实体测量，杜绝返工和重复劳动有效节约成本。施工过程中尽量使用允许偏差来降低成本。

2.6 安全方面的成本控制

安全是获取效益的保证，安全事故一旦发生给我们企业带来的不仅是经济上的损失，更多的是声誉的损失。而且国家规定，2011年1月1日起，在生产安全事故中死亡最高赔偿60万元，安全管理工作更加严竣。安全责任重于泰山，我们要按照规范严格管理，加强安全防范意识，建立完善项目安全生产责任制，并分解到项目各管理岗位，明确安全管理的职责，加强项目部全体人员的安全教育，项目部在做好工人三级安全教育的同时，还应将安全教育贯穿于施工的全过程。按标准做好安全防护工作，现场悬挂安全警示标语，安全投入决不打折。实行安全一票否决制。施工过程中，加强安全检查，发现隐患及时整改。项目经理要每天深入施工现场，尤其对重点部位、关键工序等进行检查督促。丰宇项目钢屋架、预制构件等安装工程的高空作业较多，在施工过程中，我们作为安全管理的难点来抓。

2.7 工期的成本控制

现在越来越多的工程是体量大、工期紧，这就需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期,把工期成本控制在最低点。工期成本表现在两个方面,一方面是项目部为了保证工期而采取的措施费用；另一方面是因为工期拖延而导致的客户索赔成本和三钢工具等材料的租赁费用的发生。我们应在确保工期达到合同条件的前提下,尽可能降低工期成本,不可盲目抢工期赶进度,造成增大项目成本,导致项目亏损；施工合同中通常都规定有拖延工期的奖罚条款，如果无故拖延工期，不仅在经济上要造成损失，还会影响企业形象,所以要避免因工期延误而引起的经济处罚。

2.8 工程索赔

工程索赔是合同管理的重要环节，项目部在履行施工合同期间，应注意收集合同变更、合同中没有约定、合同约定前后矛盾、对方违约等内容来办理费用签证、工期签证或费用+工期签证进行索赔。项目要责成专人负责。签证应做到随发生、随处理、随签证，不应拖延到结算时才办理。首先，签证内容文字表述没有歧义，说明要详细，其次，签证绝大部分发生在施工现场，工长接触的最多，月末要开任务书，所以比较重视人工费，而忽略了材料费与机械费。比如混凝土标号，采用的是否为商品混凝土，是否为泵送，涉及到材料要注明是否为甲供，材料费是预算价还是市场价，所有费用要注明是税前价还是税后价，总之，一定要有利于计价，方便于结算。另外我们要善于利用设计变更创造利润，将施工难度大、工期长、成本高的工程变更为便于施工、利润高的工程。

3 成本核算与分析

成本核算要坚持形象进度、实际产值、实际成本“三同步”的原则。各项目每月对本项目的成本情况进行分析，对人工费、材料费、机械使用费等量差节约、价差节约、各项费用实际发生额与计划发生额差异及其原因情况进行详细分析。项目经理应每月组织项目管理人员召开成本分析会，分析工程量的完成情况，对当月的盈亏进行分析，找出问题、分析原因、提出改进措施，在以后工作中着重控制。

4 竣工结算

1)要求核算员要有一定的业务素质，不仅要对预算、成本进行专研，而且要掌握施工流程等相关知识，深入施工现场，改变“闭门造车”的做法，更要熟悉合同、招投标文件、施工组织设计、各专项方案及相应的规范与规定；2)及时地收集与整理工程经济资料，包括计价文件、施工方案、现场签证、设计变更等资料，避免结算漏项；3)根据竣工图和经济资料详细真实地做出一份结算，做到心中有底，然后根据方案和有些复杂工艺的项目调整结算；4)做好与监理、甲方、审计人员的沟通工作；5)在审计过程中灵活掌握。

5 结语

项目成本管理是一个全员、全过程、全系统控制的过程,成本控制关系到企业的经济效益,成本管理最关键的是要把成本控制贯穿于项目施工全过程中,实施成本控制,对降低工程成本,增加经济效益,提高职工的主人翁意识和劳动积极性,都有着极其重要的作用，积极发现并解决项目在施工过程中成本控制方面所存在的不足之处,最大限度的发挥人员优势,只有这样,企业才能获取利润的最大化,才能在激烈的市场中立于不败之地。

[1] 施工项目成本管理[M].北京：中国建筑工业出版社,2008.

[2] 陈孟嫦.浅谈工程项目成本管理[J].中国建设信息，2005(10)：31-32.

[3] 李 华.浅谈加强施工企业工程项目成本控制[J].山西建筑，2007，33(8)：260-261.

Discussion on the cost management of project management

ZHANG Kai

(ShanxiFourthConstructionGroupLimitedCompany,Taiyuan030006,China)

This paper introduced the meaning of cost prediction, mainly from the control of artificial, material, machinery, construction period and other cost, elaborated the cost control measures, and researched the matters needing attention of cost accounting and completion settlement, so as to take effective measures for cost management, win economic benefits for the enterprises.

cost management, project, cost, control

1009-6825(2014)34-0239-02

2014-09-24

张 凯(1977- )，男，工程师

TU723.31

A