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浅谈造价咨询单位在项目管理中存在的问题及建议

2014-02-24李东

建材发展导向 2014年1期
关键词:造价管理建筑工程

摘 要:在建筑业加速增长的同时,不管是国家、发包人还是施工企业,都希望能获得满意的投资效果或收益,国家希望提高投入产出比例,节约能源同时又满足人民群众的生产生活需求,不断改善国民的生活水平。发包人希望以最低的价格获得满意的产品,而施工企业则希望通过自身劳动,在交付满意产品同时获得理想的效益,满足企业可持续发展的需求。从某种意义上讲发包人和施工方的利益是相互矛盾的,但是如何在相互矛盾中寻求一个平衡,让双方都能得到发展,这是值得思考的问题。因此,工程造价咨询公司正随着潮流,如雨后春笋迅猛发展。

关键词:建筑工程;造价咨询企业;造价管理

作为新兴行业,工程造价咨询公司自然面对着许多迷茫与挑战。对深圳某某工程造价公司进行案例分析研究,浅谈存在的问题并提出改进措施,即造价咨询单位应如何加强造价管理,应抓住造价管理的哪些重点环节,应采取什么样的措施以提高管理效果。

1 “某某公司”工程项目造价管理存在问题原因分析

1.1 收发文件未有专业人员监管。对于项目的管理,首先要建立一个完整的档案体系。收发来往文件,是项目管理中的造价管理中的依据文件的管理,是造价管理顺利执行的前提。而收发文件的部门,一般是由文秘专业的人执行,因此,对于文件内容的完整性及质量,几乎无法辨识,因此,收发文件程序是否规范,是值得考量的问题。

1.2 造价人员为达标而虚构工程造价组成。工程造价从组成的定义上看,主要由国标清单工程量以及工料机消耗量编制而成。其中,工程量根据国家相关规范,因此,其偏差不会太远。那么,工程造价浮动最大的地方便是价格。由于国内市场价格比较不透明以及欠缺规范,不同的单位于不同的项目阶段,获悉的材料设备价格均不一样。作为工程咨询单位,获悉市场不普及的材料及设备价格的合理性比较困难,且咨询单位造价人员专业水平及经验良莠不齐,缺乏标准,因此导致整个工程的相对合理性有所偏差。

“某某公司”在某项目中,安装部分有五个单位工程。其中标底价与中标价差额不到5%的有四个,只有一个单位工程偏差较大。但达标的四个单位工程中,清单项目单价存在太多的与市场价格水平偏离的情况。回标分析时,对不平衡报价的分析存在相当大的难度。因合同中有关于不平衡报价项目结算方式的约定,标底单价对结算有相当重要的意义。所以该项目虚拟的不合理单价对工程造价管理产生了实质性的影响。

1.3 知识管理不完善。某某公司重视的是造价人员的单专业知识水平,而忽略了全方位造价管理能力的培养。一个造价人员就算拥有丰富的专业知识,但是毫无其他方面的知识,譬如经济、管理,那么充其量该造价人员仅局限于算量计价,缺乏项目造价管理及把控能力。

2 完善“某某公司”工程项目造价管理的建议

2.1 对收发文件的规范化。通过对历来类似工程的总结,可以得出每个造价管理阶段需要的文件,由资深工程师规范不同工程造价管理阶段需要的文件的清单,譬如工程施工图预算阶段需要的文件内容有:一、标书,即招标文件,其中明确施工范围的划分及工程技术要求;二、施工蓝图;三、此项目中业主负责人、设计单位负责人、监理单位负责人、以及相关技术负责人的联系方式;及其他预算阶段可能涉及的相关文件。

在收发文件部门中,可设置各专业人员于其中执行收文初审以及发文终审。收文初审,可以检查文件是否齐全,是否可以让预算工作开始顺利执行。一个公司内部总会有资质能力不同的工程师,通过初审,还可以将工作合理的分配到各个工程师手中。若将一个图纸错漏较多以及存在较多不明确因素的工程交给一个资质尚浅的造价人员,只会让工程进度缓慢,而且准确度有待考究。发文终审,可以让专业负责人、部门负责人、单位负责人经过多轮审核,可以减少工程错误几率。

2.2 资深工程师严格规范工程造价组成。由于资深工程师对项目工程的具体工作内容以及造价都有比较理性的概念,因此,可以让资深工程师规范各类工程主要的造价组成。由于资质较浅的造价人员,并未能熟悉工程造价相关的工程量计算规范以及计价规则,因此资深工程师,对每个单位工程进行规范的清单列项,以及对每项清单都进行必备的特征描述,每个清单项目都套入可能涉及的定额,作出一份完整模板,则对资质尚浅的造价人员有极其正面的帮助。现成的经验,可以让资质尚浅的造价人员少走弯路,快速深造;规范的造价组成,有利于整个工程造价的复核以及控制;规范的工程造价组成,是一个整个工程造价的主体,有助于明确该项目造价的合理性。

2.3 提高工作人员的知识素质水平。对于工程项目造价管理来说,专业知识与全方位经济管理知识是不可或缺的,提高造价人员的知识素质水平,是工程造价管理中必要环节。公司可以通过培训的方式,提高造价人员利用计算机来检索相关知识的能力,从而使其在工作的过程中,发现问题之后,拥有解决问题的能力,并通过知识面的开阔,对工程造价有更加灵活的见解,而并非局限于图纸上的文字以及数量。工程造价管理已经逐渐步入信息时代,与时代并进,是一个企业想要在行业能存活必须具备的先决条件。因此,公司可以挑选计算机水平比较好的工程师,专门成立一个技术拓展部,定期向公司其他职员教授电脑基础知识,以及跟公司业务有关的相关软件的应用及深化训练。

目前,造价行业已经跟随着时代的潮流,不断往信息技术靠拢。自2006年开始,工程造价信息技术化得到急速的房展,多款造价软件如广联达、易达、斯维尔、一点智慧、神机妙算等高效的融于造价行业,令造价行业更加规范。但是,在造价行业中,专业水平的一般是老一代的工程师,而老一代的工程师对计算机的了解却比较有限,而年轻一代工程师对计算机的应用一般都比较成熟,但对造假行业又缺乏经验,因此可以强强联合,由资深工程师对造价管理工作的提出操作需求,由电脑技术较成熟的工程师授其计算机操作技巧。从中,缺乏计算机只是的得到计算机技术的深造,缺乏造价行业经验的工程师由老一辈的点拨又可以得到专业知识的深化。

3 结语

当今,我国造价咨询行业正面临前无古人的挑战,想要在这个行业立足,就必须提高造价管理的质量。作为发包单位以及承包方间的第三方,工程造价咨询公司的职责就是有效的参与项目造价管理,真正控制投资成本。在对“某某公司”项目造价管理的研究中,发现和了解“某某公司”在项目管理中存在的一些问题,并通过分析问题产生的原因,得到以下结论:(1)只有重视收发文件的完整性、合法性审查,是工程造价管理最基本的环节。(2)规范造价管理工作的工作内容,可以令造价管理工作高效、安全。(3)增强项目工作人员的全方位知识结构,才能够赋予工程造价生命力。

参考文献

[1] 张德群,徐博懿,范建双.中国建筑业业务结构问题研究[J].建筑经济,2009(4).

[2] 马楠,张国兴,韩英爱.工程造价管理[M].机械工业出版社,2009.

[3] 中国建设工程造价管理协会.建设项目全寿命周期成本控制理论与方法[M].北京:中国计划出版社,2007.

[4] 尹贻林.建设工程项目价值管理[J].天津:天津人民出版社,2006(1).

[5] 李志鼎,齐伟峰等.工程项目成本管理中存在的问题与对策分析[J].河南交通科技,2000(2).

作者简介:李东,身份证号码:445281198606250058。

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