灰色文献的收集与利用

2014-01-04张镭

河北民族师范学院学报 2014年1期

张镭

（河北民族师范学院，河北承德 067000）

对灰色文献的定义有多种，如《Chambers Dictionary》1993年版描述为“一种非商业性的出版资料，如政府报告”。而查列格(I.P.Chillag)将灰色文献界定为“系指非经一般图书销售渠道所提供之文献，因此确认以及获取十分困难”。1997年在卢森堡举行的“第三次国际灰色文献会议”(Third International Conference on Grey Literature)，经讨论后与会者对灰色文献界定为“系指不经营利性出版者控制，而由各级政府、学术单位、工商业界所出版的各类印刷与电子形式的数据”，此后这一定义被普遍使用。

一、灰色文献的特征

近年来灰色文献出版量逐渐增加且日益受到欢迎并广泛传播，主要原因在于∶内容原始并稀缺、数据较新颖、出版很迅速、发行有弹性并可配合需要而提供特殊数据、以及电子化与网络化信息科技的进步促进了其传播。经过多年的发展，灰色文献渐与期刊、图书受到同样重视，被许多论文参考引用，并收录在许多数据库中。

从资料出版与搜集角度来看，灰色文献具有下列特征∶1.虽然发行，但没有通过常规出版物之流通渠道传播，大部分属非卖品；2.发行数量有限，一般只在某些机构和部门内部流传；3.有特殊限定的使用者，传播渠道因此受到限制；4.很难确认其发行，出版的相关信息取得困难；5.本身的著录信息，如书名、作者、出版者、出版年等极不完整；6.常为非卖品，文献上不标定价格。

二、各国灰色文献搜集利用模式

各国在灰色文献的收集和利用过程中，都形成了各具特色的模式和方法。

英国灰色文献收集与利用采用集中制模式，成立有大英图书馆文献供应中心，收集灰色文献并提供查询与利用服务。此外，根据英国呈缴规定，出版发行单位有义务呈缴灰色文献给大英图书馆入藏，并依据该馆“选择性的征集国外重要灰色文献”的馆藏政策，致力于国外灰色文献收藏。当使用者需要时，向该馆文献供应中心查询并申请利用。

美国、日本对灰色文献的收集皆采用分散制模式，无法像英国成效卓著。美国国家图书馆在灰色文献收集中并未扮演主导角色，而依据联邦科技优势法案由国家技术信息服务中心专门收集全国技术报告。该中心主要业务为公开销售美国政府主持的研究、发展和工程报告，以及外国的技术报告和由中央和地方政府机构、合约机构、或补助所做的分析资料，该中心也是联邦出资所制作机读数据文件和软件的搜集中心，也是世界著名的信息处理机构。UMI公司在国际以提供博硕士论文服务著世，其以制作学位论文微缩档案，及以该论文书目数据制作学位论文数据库并提供全文服务，其提供美国、加拿大1,000余所大学院校博硕士论文。近年来美国更主导发展国际网络博硕士论文电子图书馆计划。

日本灰色文献亦为分散收集，依据“科学技术振兴事业团法”成立科学技术振兴事业团，收集科技灰色文献；国立国会图书馆依呈缴法征集灰色文献。其征集主要有下列四种途径∶1.国立国会图书馆；2.学术情报中心；3.科学技术振兴事业团；4.各普及调查会。其中以科学技术振兴事业团征集科技灰色文献最重要，针对科学技术领域，搜集官厅等公立机构的出版品为主的资料、大学纪要、民间企业的技术报告、学会与协会的预印本等，并将各种数据内的论文制作摘要，做成数据库，并提供在线检索服务。附表1将英、美、日三国灰色文献收集利用做了比较。