一是材料传递登记制。对违纪人员处分材料的管理、分发、传递、交接、投档，以及组织、人事部门装入本人档案，都有专人负责，并建立登记册，从根本上避免漏投、少送、丢失等现象发生。二是处分执行责任制。按照干部管理权限执行处分决定，并把责任落实到人。区管干部（含相当于这一级别的企事业单位的领导干部）违纪的处分执行，由区纪委监察局分管审理工作的领导和审理室主任负责，一般党员干部违纪的处分，由基层纪委书记（纪检组长）负责执行。三是执行情况报告制。处分决定按规定宣布执行完毕后，要在规定的时间内，将执行情况以《处分执行情况报告卡》的形式上报区纪委监察局，如有特殊情况不能在规定时间内宣布执行，也要按程序逐级请示，并写出书面说明。四是处分提醒告知制。为进一步规范执行程序，确保受处分人员的合法权利，晋城市城区纪委监察局在全市率先设置了《受处分人员提醒卡》，把受处分人员在处分期间的限制和权利及时告知本人，并提醒相关组织或单位按规定内容执行。