论高校教材样本管理与图书馆藏书功能的融合

2013-04-11王松云唐伟元

宿州学院学报 2013年5期

王松云，唐伟元

1.宿州学院图书馆，安徽宿州，234000；2.宿州学院保卫处，安徽宿州，234000

1 高校教材样本建设的重要性

高校教材是根据高校的教学大纲、教学计划、培养目标而选订的，是教学内容的知识载体，它具有高度的思想性、科学性、系统性、启发性等内在特点。高质量的教材可以使学生寓学于研，是培养高素质、创新型人才的基本保证。做好高校的教材建设工作，对合理调整专业设置、拓宽专业面、优化课程结构、改革教学方法、培养学生的能力、开发学生的思维、激发学生创造性学习、增强学生对社会的适应性等方面都起着举足轻重的作用。

教材建设意义重大，有必要建立教材样本库，它对教材建设有着重要的指导意义。教材样本库是指收集与本校教学有关的各种教材资料，范围包括本校各专业使用的教材、国内外其他版本的同类教材、讲义、习题集、教学参考资料等，并设立库室，分类整理。这便于掌握教材品种，了解某种教材建设历史、现状及发展动态，可为教材管理、选订、研究、编写、教学参考、学生选修等提供必要的信息支持。

2 教材样本管理的现状与不足

目前，高校教材样本大致分散在三个部门保存，即教材管理部门(教材科)、院系资料室和图书馆。这种交叉管理的机制常常会造成“管理真空”，而且各自为政的状况难免造成人力、财力的浪费，且对教材的管理效率和利用程度不高。

就教材管理部门而言，教材管理存在一些不尽人意的地方，需要逐步改进：一是教材样本库藏书空间有限，库房拥挤，而教材库存量大，品种较多，给教材的入库、出库、盘库都带来了不便[1]；二是废旧教材长期积压，没有科学地分类，更谈不上有序化管理；三是教材样本的整理、收藏缺少信息化管理手段，教材样本的数量、名称等详细信息没有纳入到计算机管理；四是教材样本的利用率极低，借阅靠手工登记，或者只对教师借阅；五是教材样本库房的管理人员身兼多职，大多不具备图书馆学方面的知识，在服务过程中难以保证服务的专业化、标准化和规范化，整体服务水平较低。这些方面的不足严重制约了教材样本库的建设工作。

再从教材样本的内涵建设上看，也存在一些不足：一是许多新专业、交叉专业不断涌现，一些传统专业为适应市场需求被迫调整，因而教学内容、课程体系、教材也在不断更新，但是部分专业教材却没能迅速跟进，导致样本教材收藏不齐全。二是一些课程的教材可供选择的品种较少，如新兴专业的专业课教材、教学参考书及教辅资料短缺[2]。三是纸质教材样本没有与电子及网络教材形成有机结合，没有实现教材样本的立体化、多样化，不能适应信息化时代高校教学发展的需要。

3 图书馆收藏教材样本的得天独厚之处

从图书馆的职能来看，高校图书馆作为教辅部门，其职能就是紧密围绕学校的教学活动，为师生提供各种教材和参考资料，是学生接受教育、延伸专业知识、培养综合素质的第二课堂，宗旨是服务教学和科研。另外，现今的大学生已由被动学习转变为主动猎取知识，他们经常到图书馆借阅跨学科的专业书籍，扩大知识面，培养自身的独立研究能力。因此，图书馆称得上是高校教材建设工作中不可或缺的参与者和服务者[3]，在馆藏建设中，应该把教材样本的收藏工作作为藏书建设的重点之一。

从教材自身的特点看，一是品种系列化，即教材是课本、教学参考书、学习指导书、习题集、工具书、教学大纲等多品种构成的集合。二是载体形式多样化，有印刷型、音像型、电子出版物等多种形态。这些外在特点使得教材更加方便为图书馆收藏，并利于形成完整的教材收藏体系。

从提高教材资源的利用率来看，教材样本建设应以图书馆为主，建立教材样本库，在图书馆进行统一管理，更便于教材样本的流通，方便广大师生读者借阅和参考，发挥教材的重要价值。

从管理的规范化来考虑，在高校图书馆建立教材样本库，对教材样本进行规范化管理，可以解决教材管理部门库房拥挤以及废旧教材长期积压的问题，可以丰富图书馆的馆藏，形成完整的教材样本体系。另外，利用图书馆成熟的文献管理方法以及现代化的图书管理方式，既可以加强教材样本的规范化管理，又有利于实现教材资源的共享，提高教材的利用率。

4 高校教材科与图书馆功能的融合

目前，许多地方高校正大力推进应用型本科高校建设，深化应用型人才培养模式改革，开设大量选修课程，完善学分制、双学位制、订单培养制等改革措施，培养高素质、复合型人才。因此，教材建设必须紧跟学校发展方向，密切配合学校人才培养目标，力争实现对教材更高效、更灵活、更人性化的管理。所以，教材科应与图书馆高效合作，共建教材样本库，实现双赢。

4.1 图书馆应成立教材样本书库，专门管理教材样本

从教材管理部门库房里已停用的往年教材、讲义等教学资料中提取一定数量的保存本，放到图书馆的教材样本库，既实现了图书物尽其用的目的，又能解决教材管理部门库房不足的困境。教材库房内只存放当年的教材，既避免废旧教材长期积压。

4.2 确保教材样本库的书源，即保持教材样本收藏的连贯性

教材管理部门及时把教材变化信息传递给图书馆，并且每学期从订购的教材中每种抽取2～5册，按照一定的审批程序提供给图书馆作为样本进行收藏。这需要图书馆与学校教材科保持密切联系，达成协议：每学期教材科将教材订单信息传输给图书馆，图书馆在查重后，根据学校发展规模、馆舍面积及馆藏情况选定需收藏的新教材品种，并确定复本量。再把信息反馈给教材科由其代为订购，然后教材样本转入图书馆收藏，最后定期进行校内财务结算[4]。

4.3 教材样本进入图书馆后，图书馆按流程对其进行编目、分类、排架

教材样本进入图书馆后，将每本教材样本粘贴条码、磁条，加盖馆藏章，参照《中国图书馆分类法》分类，编制索书号，并根据索书号排架。同时，对教材样本进行计算机编目，即把待编教材的各种信息如题名、责任者、出版社、出版时间、载体形态、版本、ISBN/ISSN、主题、索书号、馆藏地点等著录到图书馆信息化管理系统，形成机读目录数据即MARC。这便于教材样本的借阅流通，使得教材由“不动产”变为“动产”，充分体现教材样本的价值。

4.4 图书馆要关注国内外相关学科的教学参考书及辅导资料，做好各种教材建设信息的搜集整合和宣介利用

因为不同版本的教材由于取材和编写角度不同，侧重点和章节编排各异，教师对不同版本的教材进行分析和比较，为今后选用、编写高质量的教材创造必要条件，也可以使学生对相关知识形成系统认识和融会贯通[5]，从而满足师生多层次和多样化的需求。另外，教学参考书以及其他版本同类教材等不属于教材科管理和供应的范畴，而是图书馆藏书功能的一部分，在文献资源建设时，图书馆可以扩大教材教参品种，使教材的配套建设趋于合理[6]。因此，教材科要与图书馆协调合作，扩大服务领域，强化服务功能，建立适合本校办学定位的教材样本书库，实现教材科与图书馆服务功能的延伸。

4.5 图书馆加强网络建设，提高资源利用率

随着网络技术的提高，文献信息的传播方式和速度发生着深刻的变化。因而，要加强电子教材、电子教学参考书的引进工作，以有效地弥补纸质馆藏教材的不足，逐步完善以纸质教材为主，音像、光盘和网络等多形式资料为辅的“立体化”教材收藏体系。图书馆可在主页建立教材数据库，师生读者进入检索系统便可实现对教材样本的快捷查询，对教材的书名、编著者、出版时间、版次、出版社、适用专业、收藏地址、目前借阅状态等书目信息一目了然。另外，还可设立“教材推荐”栏目，通过网络把优秀的教材随时随地推荐给图书馆采访人员。同时，加强宣传引导，通过网站、邮件、座谈会、走访教学单位等形式，把新的教材信息、检索手段、新增馆藏等信息推送给师生。授人以鱼，不如授之以渔，对新入校的学生有必要开设文献检索课程或选修课，提升读者利用图书馆的能力。