新时期高校二级学院资料室定位与发展策略

2013-04-01韩晓霞

中国乡镇企业会计 2013年6期

韩晓霞

高校院系资料室作为教师、学生查阅文献信息资料、获取情报信息、进行自修和学术研究的重要园地，是高校图书情报系统的重要组成部分，是图书馆工作的延伸和补充，由于其资料专业性强、藏书系统性好、藏书质量高、利用方便、服务对口等优点而深受师生欢迎，成为高校中重要的教学、科研基础设施，在推动高校教学、科研方面发挥了积极作用。

然而，随着网络和现代信息技术的日渐普及和广泛应用，高校图书馆的数字化、网络化建设的蓬勃兴起，传统的图书情报工作面临着许多新的挑战。因此，高校院系资料室如何面对当前的网络时代复杂情况，加快改革和创新，建立适应的管理体制和机制，充分发掘和利用其优势和潜能，使传统的信息服务内容和方式重新焕发生机，已成为当前院系资料室建设的重要而紧迫的任务。因此，进一步研究探讨其高校院系资料室存在的问题及解决对策对于进一步搞好院系资料室建设有十分重要的意义。本文分析了目前高校院系资料室建设中存在的诸多问题，并阐述了建设高校资料室的重要意义以及提出了高校院系资料室建设的发展策略。

一、当前院系资料室的现状

在知识经济时代，高等院校成为知识与信息重要的凝聚和扩散点之一，而校图书馆和院系资料室是高校图书情报工作运行的两个主要渠道，二者都是为教学和科研服务的学术性机构。

电子化与网络化是科技进步的需要和标志。将科教兴国战略带来的中国科教网、校园网以及与互联网作为依托条件，高校图书馆由传统的模式向着自动化、电子化、数字化、网络化的现代图书馆转化，将是必然的趋势。数字化图书馆和校园网建立后，全校各处都可以在网上检索到图书馆的文献资源及网上信息。但如果不投资建设现代化系资料室，高校院系资料室就普遍存在一些不适应的问题，如资料室的设施落后，教师队伍跟不上等。这些问题的存在，在一定程度上就制约着资料室职能的发挥与发展。究竟是将资料室保留还是资料室与图书馆合并，一直是我们关注的问题。

二、院系资料室存在的重要性

高校图书馆是为学校教学和科研服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地，院系资料室则是以图书馆为中枢的文献信息系统的重要组成部分。二者在高校的教学和科研服务中的地位和作用是不尽相同，但都不同程度地发挥了重要作用。院系资料室作为高校图书馆的补充和延伸，以自己特有的馆藏文献资料，为本院师生服务，加强它的建设可以对高校的教学和科研起很大的推动作用。

1.院系资料室具备本专业丰富的馆藏

资料室按照师生的需求搜集与专业对口的文献资源，着重精、深、广、新，具有学术性、权威性，能代表专业学科水平以及交叉学科、边缘学科的相关文献资料都有收集。经过多年的建设，它所藏资料都是与本系的教学、科研的内容息息相关，专业性文献资源丰富齐全。另外，院系资料室除集中了本院系专业的各种书刊文献外，还收藏了图书馆不一定拥有的，本院系教学、科研必不可少的各种会议论文、科研报告、毕业论文等文献资料。资料室往往有图书馆不一定有的专业性资料，能够保证院系师生的需求。

2.资料室贴近教学和科研第一线

资料室不仅有着众多从事多年专业资料工作的专业资料人员，而且它身处高校图书资料行业专业信息服务工作前沿，与教学科研一线紧密相连，对一线的教学计划、科研情况十分熟悉，搞专业信息服务得心应手。教师大多使用本专业资料室，资料员了解课程设置及变化，了解科研课题及项目，可以围绕需求去收集学科最新研究项目，随时购买新的资料，增强了文献资源的完整化、系统化。而图书馆只能根据本校办学特色，全面系统地收藏本校的基础性、综合性和普及型很强的文献资源。

3.服务对象的特定

资料室服务对象是本系教师、学生，且又具有一定水平的高层次读者，因此决定了系资料室工作内容的专和精，服务内容丰富，工作重点突出。从收集文献信息资料到编制情报资料都具有自己本专业特色。

三、资料室建设中存在的问题

1.服务设施手段落后

由于受投入经费的限制，目前高校院系资料室能够利用计算机和网络为主的现代化设备管理文献资料的不多，大部分资料室的工作仍然是传统的服务方式，图书资料的采购、分类、编目、借阅依然以手工操作为主。更有甚的是有些资料室，对现有室藏文献，没有编制室藏目录，不少师生在查找图书时，不能快速、准确地找到所需要的信息资料。还有，由于院系资料室与图书馆的关系尚未理顺，在网络化建设方面远远落后于图书馆数字化建设，尽管很多高校的校园网已经开通，院系资料室却未设终端机，远远未达到信息资源数字化、信息传递网络化及信息利用共享化的要求，从而不能实现资源共享，不能充分发挥其专业特色的优势，大大降低其应有的价值。

2.资料室管理人员的素质

资料室管理人员的素质跟不上时代的需求，资料室管理人员普遍存在知识结构单一，年龄偏大，学历偏低，缺乏专业知识和图书馆理论知识的现象。有些资料员，不懂计算机知识和对计算机的应用，只能从事简单的图书登记、盖章、上架、出借等传统的服务工作。但是，我们必须看到，进入网络时代，高校资料室要从事高层次的文献情报开发、咨询和调研等学术性服务，必须具备学科专业知识、电子信息资源的组织管理、处理知识，还要有熟练操作计算机和网络通讯在图书资料管理中的应用知识。若工作人员的素质不高、能力不强，不掌握以上的必备知识，只停留在目前的低层次管理上，必将被时代所淘汰。资料室纵然有最好的物质条件、先进的管理设备，如果没有高素质、高水平的管理人员，要开展高层次的图书资料情报服务也是不可能的。

3.管理体制不明确

缺乏必要的网络管理，不能很好地与外界进行沟通。如果在系资料室，图书不是计算机集成系统管理，图书的外借期限、数量均难掌握。图书的归还只能靠教师的自觉性，有时由于老师繁忙等多种原因，使得有的书长期滞留在个别老师手里，从而造成了信息资源的浪费。

同时，当代信息的电子化、数字化和网络化也反作用于读者，促使读者对信息的需求，有了更高的标准。系资料室如果没有现代化的管理模式，就难以满足读者需求。

四、高校资料室的发展策略

1.加大投入改善服务设施

服务设施落后，室藏老化的问题严重制约了其资料室职能的发挥与发展。究其原因，主要是由于投入不到位的原因所致。要想解决这一问题，必须加大投入，改善现有的设施与条件。加大投入，具体包括两个方面：一是加大精力的投入，各院系要有一名主任分管资料室的工作，切实把这项工作纳入院系工作计划，像抓课堂教学和科研工作那样抓好资料室工作。二是加大经费的投入，加大经费投入，就是学校、院系要舍得投入花钱，改善现有的服务设施条件。要尽快普及计算机操作技术，配备与之相适应的打印机、传真机、复印机、扫描仪等设备，改善现有的简陋设施。

2.加强队伍建设，提高整体素质

高校院系资料室工作开展的如何，能否适应新形势的发展？队伍是基础，素质是关键。因此，必须加强队伍建设，提高整体素质。为此，应做好以下两个方面的工作：

第一，充实队伍力量。具体可通过选拔的形式将一些业务水平高、热爱资料室工作的人员，充实到院系资料室队伍中来，还可通过公开招聘的渠道，引进一些熟悉相关专业的具有全日制高等学历的相关人才，壮大院系资料队伍。

第二，搞好在职培训。因为搞好在职培训，倡导岗位成才，其好处是，既能照常工作，又能兼顾学习；既能解决经费不足的矛盾，又能做到用中学、学中用、见效快。因此，各院系资料室要根据各自的实际情况，建立起一套行之有效的在职培训体系。要把培训作为一项长期的工作坚持下去，要把系统教育与终身教育结合起来，使资料人员的知识不断地更新。