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谈会计信息化对企业影响及对策

2012-12-28姜涛

中国新技术新产品 2012年11期
关键词:会计工作会计信息会计人员

姜涛

(哈尔滨第一机器制造有限公司,黑龙江 哈尔滨 150000)

1 会计信息化及特征

1.1 概念

会计信息化是信息化技术应用于会计行业的成果,是专业会计知识与计算机有效结合的产物,是将会计信息用计算机和网络来进行收集、管理的有效手段,利用信息传输迅速的特点,将会计工作提高到了一个新的水平。

1.2 特征

1.2.1 信息化

以管理思想、模式和现代信息技术处理信息的获取、加工、处理、传输、存储、应用等过程。会计信息化涉及会计基本理论、相应的会计专业技能、会计管理应用等所有会计领域。

1.2.2 开放性

互联网具有开放性的特点,会计信息化之后与互联网实现了有效的结合,在信息资源上实现了有效的共享,信息的需求者可以通过互联网在第一时间内得到有效的会计信息资料,这种方式彻底改变了传统的会计信息的查询及适用性,有效的提高了会计信息的使用效率。

1.2.3 智能性

会计信息化系统是一个人机交互的“智能型”系统,能够提供智能化服务,使用者通过系统使会计业务自动化处理,并且把信息资源共享,还能够提供实时的会计信息报告。并且还能够根据现代信息技术环境重构会计模型。

1.2.4 多维性

在传统会计业务处理流程中,信息处理能力有一定的限制,很多情况无法对信息进行存储和处理,在现代信息社会,可以用计算机把会计系统和其他系统集成在一起,这样可以保证业务发生时,各个环节数据数据资源的共享,还可以存储多维业务信息。

2 会计信息化对企业带来的影响

2.1 会计信息化优化了企业的整体管理水平

企业内部会计工作实现信息化之后,会计工作的信息系统也将成为企业内部管理及控制体系当中的一个重要组成部分,作为企业内部管理信息系统当中不可或缺的子系统,如此一来,企业经营发展过程中所需要的业务信息,可以通过内部网络系统以及外部的互联网系统进行相关资料的有效采集,并通过企业内部信息化的系统汇总到整个信息管理系统当中,进行有效的分析与处理,而会计工作也因此从传统的手工记账与算账的工作解脱出来,充分利用计算机系统与网络系统的功能,更多地参与到企业的管理当中。

2.2 要提高会计信息质量,加强会计信息网络化

会计信息做为企业发展的必备资料,对企业的经营决策起着不可估量的意义,所以作为企业的会计信息数据,要严格规范其真实有效性,尽可能直观、准确的向外界公布企业正确的会计信息数据,以便使信息的需求者得到真实的数据,为决策的正确性奠定基础。在信息化条件下,更要求企业的会计主体制定完善的规范制度,使企业的会计工作严格遵守各项法规和规章制度,实行有效的内部控制,使企业的会计工作顺利进行。

2.3 加快会计智能的转变更好的为经济建设服务

经济全球化,带动了企业之间的经济互动,越来越多的企业走出国门,与世界各国企业发生经济上的往来,企业之间竞争激烈,虽然经济全球化为企业带来了很好的机遇,但也给企业增大了风险,所以作为企业的决策的提供者-财务会计也应进行改革方面的创新,已适应经济全球化企业对会计的需求,传统的财务会计工作已核算为主,各项信息的收集都为会计核算做准备,但在新的经济条件下,企业的财务工作应向管理型和智能型转变,这样才能更好的适应国际之间经济的协调性,增加企业的竞争力。

3 会计信息化企业应采取的对策

3.1 观念要更新

观念更新是先导,网络经济环境下,企业经营者及财务主管必须更新财务管理观念:

3.2 以人为本的理财观念

“财务管理观念的更新、知识经济时代的到来,客观上要求企业财务人员必须树立新的财务管理观念——人本化理财观念”。重视人的发展与管理观,是现代管理发展的基本趋势,是知识经济时代的客观要求。企业的每一项财务活动都是由人发起、操作和管理的,其成效如何也主要取决于人的知识和智慧以及人的努力程度。

3.3 风险理财的观念

目前信息化的普及,给会计行业带来了深刻的变革,计算机网络取代了传统的手工记帐模式,在很大程度上减轻了会计人员的工作量,提高了工作效率,但信息化的会计模式在很大程度上也带会计工作带来了更大的风险,所以在信息化的会计模式下,企业应增加风险防患意识,应对瞬息万变的环境变化,增加企业理财的安全性。

3.4 信息理财的观念

树立正确的理财观念,准确的的掌握有利于企业发展的信息,利用准确的信息资料进行投资理财活动。

3.5 重知识、重智力资源的观念

在知识经济时代,知识成为最主要的生产要素和最重要的经济增长源泉,智力等无形资产在经济发展中的重要性也正在迅速提升,会计信息化管理必将是知识化、智力化为主导的管理。

3.6 培养高素质的会计信息化人才

在信息化环境下,一方面,要求会计人员掌握基本的计算机常识,提高自身的计算机技能,并可以熟练操作各种办公软件和会计软件。另一方面,随着企业信息化的发展,会计人员将从手工条件下繁重的记账、算账工作中解脱出来,从而有更多的时间参与企业的经营管理和决策,这就需要会计人员提高对会计信息进行综合分析和利用的能力,从而不可避免地对会计人员提出更高的专业要求,相应对信息化环境下的企业内部会计控制也提出了更高的要求。

3.7 重新修正财务管理目标

传统财务管理的目标是“股东财富最大化”,然而,这一财务管理目标是与物质资本占主导地位的工业经济时代相适应的。在信息化时代,无形资产越来越重要,创造无形资产的人才等智力资源越来越受到重视,企业财务管理目标不仅要追求股东利益,而且也要追求其他相关利益主体的利益和社会利益。

3.8 拓展财务管理内容

财务信息化技术的应用,使企业的资本结构发生了很大的变化,传统的会计模式下,知识资本基本是被忽略的,但在现在信息化技术下,知识资本已占据了资本结构中的主导地位,所以企业财务管理内容在信息化模式下应进行很大的调整,以适应信息化的需求。

结语

信息化技术的普及,为企业会计信息化的发展带来了更有利的技术支持,通过网络、技术和会计专业知识的有效结合,形成了会计信息化的专业管理模式,这也是企业经营管理模式中的重要组成部分,带动了企业的发展,会计信息化技术是一项长远的、可持续性发展的技术,对企业的长远发展起着不可估量的作用。

[1]续慧泓.对网络会计的再认识[J].财务与会计导刊,2004(4).

[2]刘中华.网络化会计信息系统若干问题探讨[J].财会研究.2007.

[3]简洁.论网络环境下企业会计信息化运作的对策[J].经济与社会发展,2007,5.

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