湖南省湘潭市生物科技学校 王丹

一、概念

电算会计是以会计和计算机两门学科为基础，在实践中发展起来的一门新学科。是要建立在互联网的基础之上，对会计信息系统的各种交易以及所有事项来进行计算、确认以及披露。它可以帮助企业实现远程记账、报账、查账、监控等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理、支持电子单据与电子货币、改变财务信息的获取与利用方式，是一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。

二、意义

实行会计电算化后，可以将会计人员从重复、繁杂的手工日常事务中解脱出来，提高了会计电核算效率，将会计的工作重心转移到企业财务管理工作中，充分利用会计信息，加强与之相关的经济活动分析、预测、决策、预算和日常监控，降低生产成本，合理组织、筹措和运用资金，更好地发挥会计的职能，提高企业的经济效益和竞争

(一)及时性和相关性

随着新经济时代的到来，全球经济一体化势不可挡，跨国、跨地区、跨行业经营司空见惯，企业规模的不断扩大，使得经济业务日趋复杂，市场瞬息万变，风险和收益均呈极大化趋势。而计算机在收集、整理、加工、储存和传输经济信息和会计信息方面的优势大大提高了会计信息的准确性，在网络时代的今天，甚至可以获取适时会计信息，使得信息使用者可以及时获取管理和决策的历史信息和预测信息，满足不同决策的需要。

电算会计，是单位集成化信息系统的基础和核心。应用电算会计需要建设一个集成化信息系统；反之，信息系统的集成化建设以及应用一样需要电算会计的建设与应用。

(二)自动化，人机结合化

会计电算化以输入、处理和输出作为信息处理的三个环节。它能够把分散在各核算部门的会计数据进行统一收集，然后全部集中输入到一台计算机内，然后对这些数据进行自动处理。计算机可以根据需要把相关信息打印输出。通常数据处理的过程是人机结合的过程，此时，系统内部控制趋于程序化与复杂化。虽然会计电算化的计算工具是计算机，但是，整个信息处理的过程，任然是人工与计算机相互结合，而且这样的处理方式依然是目前的主流。计算机运用程序来处理相关对数据信息，其系统内部控制方式的基本要求就是程序化。

(三)规范化，磁性化

通常情况下，电算化系统以通过文件形式将各种会计数据组织起来，其贮于是以光信号和磁性号的形式进行的，其中以光介质和磁性作为保存会计信息和档案的主要载体。

电算会计采用局域网和广域网及因特网技术，从采购、供应、生产、销售环节实时收集各种各样的原始数据，及时处理和反馈车间、科室以及班组一层的信息和业绩并及时反馈给生产经营管理第一线，改进第一线管理水平和提高基层经营业绩。

三、电算会计的特点

电算会计对应着信息系统的子系统，决策支持系统的子系统是决策支持型电算会计,管理信息系统的子系统是管理型电算会计,业务处理系统的子系统是核算型电算会计。决策支持型电算会计从财会的角度对决策提供支持,管理型电算会计对财务进行管理,而核算型电算会计对各种业务活动进行记录、反映、分类与汇总。

(一)大幅提高管理时效性

在网络当中，任何的距离都将变成鼠标距离，利用网络来对其分支机构来进行数据的处理、报账、报表、审计等财务监控，就可以十分方便地进行远距离的掌握和监控；同时还可以通过网络对分支下属机构的资源进行集中管理、调配，这样一来，就可以拓展财务管理空间，还可以节约费用开支。同时电算会计能够及时生成各种财务信息，打破时间的限制，消除了财务、业务活动上的时间差，这样就能够提高财务管理的时效性。

(二)大幅提高管理效率

电算会计的数据主要是网落数据。均以电子化货币作为支付及结算方式。电子货币明显有提高结算效率、加快资金周转等优势，这样就可以大幅度的降低资金成本，从而达到提高管理效率的目的。

(三)实现了财务数据实时跟踪

电算会计为动态核算，其财务数据处理能够实行实时跟踪功能。信息使用者能够随时掌握最新财务信息。管理者能够随时获取财务指标，从而进行财务分析比较，从而能够及时的做出正确决策及预测。

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