董小朋

（湖南科技学院 图书馆，湖南 永州 425100）

高校图书馆馆藏建设合理化的思考

董小朋

（湖南科技学院 图书馆，湖南 永州 425100）

合理的馆藏体系，是衡量高校图书馆水平和实力的重要指标，是满足本校师生文献信息需求的重要保障，对于培养人才具有重要意义。馆藏资源建设合理化包括数量、类型、文献学科结构是否合理，文献的复本是否多样及典藏结构是否科学有序、灵活多样等内容。可从保障适度的文献采访经费和新购文献量，适当增加专业采访人员数量，提高文献采访人员的专业素养，优化采访策略等几个方面加强图书馆馆藏合理化建设。

高校图书馆；馆藏建设；合理化

对大多数高校图书馆而言，每个学校的办学规模和办学定位、可供使用经费的数量、读者的信息需求广度和深度等各方面，彼此都存在着明显的区别。如何根据本校的办学定位，建设一个符合本校实情的馆藏体系，建设符合校情实际的合理馆藏尤显重要。

一 高校图书馆合理化馆藏建设的意义

（一）可以很大程度上提高信息资源和采访资金的利用率

对任何高校图书馆来讲，都没有可能对人类所产生的所有文献进行收藏。而且，在某种程度上来讲，馆藏量越大的图书馆，其文献资源的利用率不一定就越高，因为这一指标直接受馆藏结构的影响，只有当馆藏文献的内容、数量和学科分布切合本校读者需求的时候，文献资源的利用率才能够最大化。同样的道理，对于文献购置经费普遍捉襟见肘的高校图书馆而言，合理的馆藏结构能够从根本上提高文献采访资金的利用率。

（二）能够不断满足高校人才的培养需求

随着我国经济实力的提高，高校的办学实力和水平不断提升，不少高校的学科结构根据市场需求做出不断的调整，图书馆的馆藏结构只有根据实际情况进行不断地调整，才能不断适应高校人才培养的要求。

（三）便于读者方便快捷地获取所需信息

在信息爆炸的年代，各类文献大肆充斥着人们的视野，在带来丰富文献信息的同时，也无疑增加了读者对于所需文献信息的有效检索和获取难度。此时，准确方便和快捷地获取对自己有效的文献信息显得异常重要。而合理的馆藏结构，能够在保证足够量可供检索文献信息的同时，快速地缩小检索范围，提高文献检索的查全率和查准率，方便读者快捷地获取到有用的信息。

（四）是衡量一个高校图书馆水平和实力的重要指标

是满足本校师生文献信息需求的重要保障。图书馆号称高校的三大办学支柱之一，而这个重要性，很大程度上体现在图书馆是否拥有一个数量是否适度、文献类型是否全面、学科分布是否均衡、典藏是否多样灵活的馆藏体系。

二 高校图书馆馆藏资源建设合理化的内容

合理的馆藏应该是一个综合的、可从多个方面进行描述的内容。笔者认为，其至少应该包括如下几个方面。

（一）数量的合理

包括总量和年新增量。数量的合理是馆藏合理化的一个基础，只有具备的一定规模的馆藏数量，才能够进行馆藏的合理化建设。这一指标主要反映和评价文献总量是否能够满足全校师生的需求，每年新购文献量是否满足每年新生的增长量。

（二）类型的合理

主要是指在馆藏文献中，各类型文献的比重。主要包括纸质文献和电子文献的比例，中外文文献的比例，不同形式的文献如图书、期刊杂志、古籍善本等之间的比例。随着网络电子资源的不断兴起，其重要程度正在为高校图书馆所普遍重视；同时，文献出版市场的蓬勃发展，也促进了各种载体文献的繁荣兴盛。这些因素都不得不促使高校图书馆在进行馆藏资源建设的时候，将文献类型的多样化和合理比重考虑进去。

（三）文献学科结构的合理

即各学科文献的比例是否合理，各学科文献占总文献量的比重，与该学科学生人数占全校学生数的比重是否趋于一致。目前国内高校的一个普遍特征就是综合性高校的比例占到高校总数的绝大多数，以前普遍存在的农、林、医、艺等各类专门学院通过合并和重组，都纷纷融入到综合性高校当中，这就要求高校的馆藏体系，不能再只是单一地收藏某一学科的专业文献，而要综合考虑各学科读者的需求。

（四）文献的复本是否多样

主要是指馆藏各类文献中，是否根据不同的文献类型以及读者的实际需求，合理确定不同类型不同学科文献的复本数量，做到满足读者需求和避免资源浪费的合理平衡。

（五）科学有序、灵活多样的典藏结构

在前述四点的基础上，如何对文献进行科学和灵活多样地典藏，方便读者借阅也显得尤为重要。合理的馆藏结构包括两个大的基本方面，其一是上述所论述的馆藏内．容．，其二就是馆藏文献的典．藏．结．构．。在拥有一个文献信息量适度的、类型和学科分布符合本校实情的馆藏内容基础上，如果不能对此进行一个科学有序、灵活多样的组织典藏，则再好的馆藏内容也不能发挥最大作用。科学有序、灵活多样的馆藏结构，就是指在遵循文献分类排架的科学规律基础上，结合馆舍结构、读者分布和特色文献利用等因素，对馆藏内容进行合理的分类组合布局，以最大程度地发挥文献的利用价值。

三 提高高校图书馆馆藏文献建设合理化程度的建议

（一）保障适度的文献采访经费和新购文献量

合理化的馆藏文献结构必须要以一定数量的文献载体为基础，因此保障适度的文献采访经费就显得理所当然。适度的文献采访经费，主要是结合本地区的经济发展水平、高校的定位和发展目标、最近一段时期的资金投入量以及读者规模等因素来考虑。

（二）适当增加专业采访人员数量，注重提高文献采访人员的专业素养

目前国内高校图书馆，除了部分重点综合性高校图书馆建有一只分专业、分语种、分载体类型的专业文献采访队伍之外，很多地方性的本科院校和高职院校，基本上是一至两个工作人员来承担繁重的文献采访任务，他们往往负责包括中外文语种的所有学科类型的文献采访工作，同时也负责包括图书期刊杂志古籍等不同载体的文献采访工作。在具体的工作环节上，要负责从书目来源的确定、选取、整理到订单的发送、催到、文献的验收、报账等工作。此外，还有一些和读者的互动交流包括读者对购书的意见和建议的反馈、读者推荐图书的搜集整理等等。所有的工作往往让采访人员显得心有余而力不足。因此，要想提高图书馆文献结构的合理度，首先必须在人员上予以保证，才能将采访工作进行得更加全面、细致。

在保证采访人员数量的前提下，着力提高采访人员的专业知识素养。笔者认为，高校图书馆的文献采访人员，起码必须具备如下基本的知识。一是本馆本校文献资源基本情况，包括数量、学科结构、物理分布、流通利用等情况；二是本校专业设置情况，包括具体的专业设置、各专业课程的设置、专业课程所对应的基本专业文献类别等；三是图书的出版发行行业基本知识，包括出版社的分类、出版重点和优势、特色出版项目、主要图书供应商基本情况等；第四点，也是最重要的一点，采访人员要对所有学科大类所属的文献资料有一个全方面的了解，具体包括每个学科的基本知识结构体系、当下研究重点和难点、主要的成就成果、未来的研究方向、主要的学术代表人物和代表著作等等。只有掌握了这些基本的知识，文献采访人员才能在日常的采访活动中做到胸有成竹、有的放矢，有效地提高文献采访质量。

（三）合理制定、适时调整采访策略。

主要包括书目来源的多样化、采访主体的多元化、采访方式的灵活化。目前高校图书馆的书目来源，主要是各类纸质的书目出版物、馆配商提供的综合书目和部分专业网站提供下载的电子书目等。随着出版市场的不断发展，一些大的出版社也定期推出本社的纸质和电子书目，并积极主动和采购商和图书馆建立稳定的业务联系。同时，每年举行的几场大型书市和图书交易博览会，也都会出版专题书目。这些书目时效性强、数据全面而又重点突出，已经成为书目来源的重要补充渠道，应该引起采访人员的重视。

采访主体的多元化，是指建立一支以专业文献采访人员为主，囊括专业教师和读者的多元采访主体。在实际情况中，教师在文献的专业性学术性上面具有不可比拟的优势，而学生读者往往在文献的时尚性、流行性方面比专业采访人员多一些敏锐感，吸收他们参与到文献采访工作来无疑是大有裨益的。在采访方式上，要根据实际情况灵活地选择订单采购和现场采购，以有效地提高文献采访工作的效率和成果。

总之，高校图书馆要根据本校本馆的诸多实际情况，确定合理的馆藏建设目标，制定科学的文献采访策略，在馆藏的数量、馆藏文献的载体类型和学科分布以及文献典藏结构上，都达到一个科学合理符合馆情校情的科学馆藏体系，才能充分发挥文献的利用价值。

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G250

A

1673-2219（2012）03-0189-02

2011－11－01

董小朋（1981－），男，湖北京山人，湖南科技学院图书馆馆员，研究方向为图书馆管理和文献资源建设。

（责任编校：王晚霞）