高校院系资料室建设模式探索

2012-02-15刘薇

图书馆学刊 2012年6期

刘薇

（辽宁师范大学历史文化旅游学院，辽宁大连 116081）

刘薇女，1959年生，馆员。

随着网络技术的飞速发展，高校教育改革的不断深入，高校院系资料室已经很难适应新形势发展的需要，因此高校院系资料室的留存一直是各高校没有很好解决的问题。笔者认为，高校院系资料室确实存在着很多问题，但是高校院系资料室有其无法代替的优势。首先高校院系资料室处于教学工作的第一线，与本院的教学科研工作联系紧密。它又是信息情报资料机构，对教学科研提供信息情报的收集、整理和研究服务。院系资料室有较强的学术氛围和学术交流的条件，因此加强高校院系资料室的建设，使其发挥重要作用不失为一个明智之举。

1 高校院系资料室存在的问题

1.1 高校院系资料室的归属问题

高校院系资料室基本都属于院系行政管理，虽然业务管理归图书馆，但是图书馆与资料室基本没有沟通和联系，也没有业务方面的指导和培训，院系资料室处于自我封闭的管理状态，很难与图书馆的信息服务体系接轨。

1.2 资料室管理人员的素质问题

图书馆的专业队伍都按照一定比例配备图书馆学、情报学等学科的专业人员，而资料室的管理人员中很少有图书情报专业的毕业生，资料员非本专业的居多，专业知识、计算机应用能力、外语水平都偏低，管理水平、管理能力较差，满足于借还图书、整理书籍、订阅报刊等简单的事务性操作，很少有人把资料室工作作为一种业务钻研。由于资料室长期以来不被重视，资料员基本没有进修培训和与外界交流的机会，所以资料员的素质普遍较低，难以承担本专业、本学科的信息服务工作。

1.3 管理水平滞后导致资源浪费问题

目前的高校院系资料室管理水平都比较落后，基本还是手工操作，虽然各资料室都配备了电脑，但是分类编目不标准、不规范，有些资料室不按《中图法》统一编目，各行其是，给统一管理造成困难，也给教师和学生查阅资料带来不便。由于高校图书馆与资料室没有沟通，因此资料室订购期刊及图书与校图书馆或其他资料室多有重复。各高校普遍存在经费紧张、购书困难的问题，可有限的经费还造成浪费，急需的图书又不能购置，并且每个资料室的读者仅限于本院系教师和学生，有限的资料在本校也没有实现资源共享。

1.4 资料室设施落后、专业藏书不足问题

长期以来，资料室一直不受重视，设备简陋，学生增加而资料室面积一直没有增加，有些图书无法上架，有限的图书也得不到很好的利用。由于经费紧张，资料室购书数量很少，有些文献性的图书也无法购置，这类图书出版量小，如不及时购置今后很难买到。各高校资料室藏书量少，没有形成专业特点，很难满足教师学生的需求，这样的状况严重影响了院系教学科研工作的深入开展。

2 高校院系资料室建设的几点建议

2.1 加大投入，统一领导

为了提高高校院系资料室的管理和专业水平，应加强对院系资料室的领导，各高校要多给予图书馆经费支持，这样图书馆才有能力把各院系资料室工作纳入管理体系中，不仅要加强对资料室管理人员的培训，而且资料室管理人员也应该由图书馆统一调配，逐渐配备图书馆学专业人才，建立一支业务水平高的资料室管理人员队伍。虽然资料室人员由图书馆调配，但院系资料室仍然要在教学第一线，各院系也必须加强对资料室的支持，发挥资料室的优势，使院系资料室真正发挥其专业性强、学术氛围浓的特点。图书馆还应该经常组织各院系资料室进行沟通，通过互联网使各院系的资料信息公开，资料可在全校流通，努力做到资源共享。

2.2 提高素质，优化服务

《普通高等学校图书馆规程》指出：“系资料室的主要任务是进行与本系有关的专业文献情报的收集、整理和研究。面向有关专业人员开展情报服务工作。”高校院系资料室都处于教学第一线，与本院教学科研联系紧密，资料员与本院教师和学生经常接触，了解本院读者的需求，因此资料员要提高自身素质，以适应新时期发展的需要。首先要有服务于教师与学生的职业道德，其次是资料员要提高综合业务能力。当今时代是知识爆炸的时代，信息量特别大，教师和科研人员的时间精力有限，要想及时方便获取、查阅到所需资料，需要资料员做好前期的准备工作。资料员要了解本专业教学和科研内容、方向，对资料信息进行收集、摘录、分类、编目，为教师和科研人员提供资料信息服务。资料员还要具备信息处理能力，及时收集、整理、加工、提取信息，并对信息进行鉴定和筛选，为教师和科研人员提供二次文献、三次文献服务。

2.3 技术更新，资源共享

高校院系资料室要在传统管理的基础上逐步实现计算机管理，采用数据库检索及国际国内联机检索，提高检索的速度和效率，满足教师和科研人员的需要。利用计算机完成图书编目、检索、流通、管理、采购、统计的流程，提高文献自动化管理水平。现代学科发展的特点是相互交叉，相互渗透，所以各高校院系资料室要向全校师生开放，文献信息要并入高校的图书情报管理网，延长开馆时间，健全流通借阅制度，最大限度地提高文献利用率，发挥文献资源的作用。

2.4 统筹兼顾，特色收藏

高校院系资料室文献资料建设要统筹兼顾，统一规划，图书馆和资料室在期刊、图书采购工作上必须沟通，防止重复订购资料。院系资料室收集资料要突出专业特点，不仅要收集专业文献，还要注意拓展资料范围，收藏国内外学者来院讲学赠书、教师出国讲学带回的图书资料、学术会议论文、研究生学位论文、学院教师撰写的论文、教师公开出版的图书等等，并与其他院校交换内部资料，反映本专业教学科研最前沿的最新成果，形成特色文献资料，满足教师和学生的需要。各高校要重视院系资料室的建设，扩大资料室的藏书空间，增加设备，增加购书经费，有条件的应建设电子资料室，向全校师生开放，最大限度地提高文献资料的利用率。