王 娜

(开滦集团有限责任公司医院，河北唐山 063000)

医院工资核算管理中存在的问题及对策

王 娜

(开滦集团有限责任公司医院，河北唐山 063000)

工资核算是医院财务工作中重要的一项，及时准确地发放职工工资是保证医院正常运转的基本前提。该文针对目前医院的工资核算管理存在问题，对加强医院工资核算管理提出需要改进的对策。

医院;工资核算管理;问题;对策

在医院的日常财务工作，工资核算是其中基本的业务之一，是工资管理的关键。没有工资的核算，也就谈不上工资的管理。在实际操作中，工资核算是一项责任重大、时效性强的工作。它与每个职工的切身利益相关，不能有半点马虎。找出并认识目前工资核算中存在的问题，才能相应地改进工资管理水平，提高财务工作水平，从而更好地为职工服务，为医院各项工作顺利有序的发展提供可靠的保证。但是目前医院的工资核算机制还不完善，还存在着一些问题。

一、工资核算中存在的问题

(一)基础配置较为落后

由于工资核算工作量大，所以工资部门一般都是最早使用电子软件进行核算的部门之一。不过大多数早期的核算软件都是由医院的计算机工程师根据需要自行研发的，基本还都是在DOS的操作系统下工作。随着时代和信息技术的发展，这些软件已经不适应现代会计电算化的要求，存在着一些弊端，比如系统不稳定，功能差，与windows下的办公文件无法衔接等等，这些问题给工资核算带来了不便，制约了工资核算管理的发展。

(二)工资核算工作琐碎，时间紧迫，核算人员压力较大，容易出错

由于医院工作的特殊性，导致了医院的工资核算工作格外的琐碎。医院人员轮换科室非常频繁，并且实行倒班制，每人的奖金根据成本核算由各科室来进行分配，各人的出勤和奖金都不一样，有时候一个人的出勤和奖金由两三个科室提供，每个月都要逐人手工录入数据，工作量大，容易出错。而工资发放必须在规定时间内将工资发放到位，还要保证工资核算的准确性，此外还要负责工资统计报表的上报，并给社保和公积金等部门提供数据，核算人员的责任和压力都比较大。

(三)工资核算的内部监督机制不完善

由于财务人员的紧缺和对工资的核算工作的重视程度不及其他会计工作，有些单位的工资核算工作从人员调动、录入出勤以及发放都由一名工资核算员来完成，没有相应的工资核算内部控制制度，这就导致了工资核算工作容易出错，并给不法分子提供了可乘之机。

(四)关联科室配合不到位

工资核算虽然由财务部门负责，但与各相关部门有着密切联系。比如，人事部门负责到科室变动及调资等人员信息变动;社保和公积金管理部门负责职工社保和住房公积金的变动调整;各科室负责上报人员的出勤及进行奖金分配;还有医保部门考核的的医保扣款、后勤部门负责的房租暖气费等都需要核算员在工资里进行代扣代缴。这些信息需要各相关部门的配合。然而总是会遇到不协调的情形，在某一个环节衔接上出现障碍。如何协调各部门，有章可循，令行禁止，以保证工资核算不出现差错，或者即便出了差错就能及时发现，需要制订确切的制度和工作流程。

二、加强医院工资核算管理的对策

(一)加强管理，对医院工资核算软件进行开发更新升级

目前我院还使用着DOS系统下的工资核算程序，随着工资管理要求的提高，工作量的增加，软件显得落后了。工资核算系统不应该只是一个简单的加减运算，而应该是一套涵盖人事信息和一个简化并加速工资业务处理的应用系统，应该能够满足与工资有关的多方面的管理需求。DOS操作系统已经太过落后，Excel文件功能单一不太适合我院这种1500多人的三甲医院使用。建议使用Oracle9.0和Ms SQL sever大型数据库，确保数据安全稳定。系统要求能够简化工资核算，方便进行各种修改，比如说设置人员的工号作为唯一的识别码，用工号将工资数据库与社保、公积金、人力资源的数据库联系起来，使工资项目可以方便的导入导出数据，进行成批修改。工资核算软件还应该适合管理上的多元化要求，满足工资统计的要求。目前我单位使用的工资报表统计软件已经进行升级，与人力资源系统进行了衔接，人员变动信息从人力资源库中取数，每月将工资核算库导入即可自动计算出工资统计报表。程序的更新升级减少了工资报表的差错，减轻了工资核算员的工作量。

(二)合理配备工资核算人员，减轻工作量，控制差错率

随着医院规模的扩大和工资管理要求的提高，工资核算岗位应配置两名工资核算员。手工录入工数和资金时可以两人进行复核，发放时也由俩人复核人数和金额，控制差错率。工资核算员应该建立备忘录，要随时记载职工提出的问题和由于错误操作而需要在下月修改的数据，还有每月的特别事项和差错情况，出现差错要及时更正。

(三)加强工资业务内部控制制度的管理

首先，要培养财务人员良好的职业道德。内控制度的执行依赖于每个工作人员的素质，人员的品行与素质是内部控制效果的决定性因素。而且，再严密的内控也难免存在漏洞。这就要求工资核算人员应具备良好的职业道德，发挥主动性和积极性，提高自己的道德水准和法律意识，时刻保持清醒的头脑，在金钱的诱惑下不为所动。

其次，要对工资核算人员进行稽核控制。设置工资审核人员，工资软件应在局域调协联网，便于审核人员随时对工资的每笔操作进行即时监控;要对不相容职务实行分离控制。如批准实际工资人员与编制工资单人员职务分离;保管人事记录和工资文件人员与发放工资人员职务分离;银行转账人员与负责编制工资单人员的职务分离;要加强对工资复核环节的管理。为保证准确性，工资复核人员应先核对工资汇总表人数与人事科当月在册职工人数是否一致。在委托银行代发工资的过程中，电脑会显已加密数据的人数和金额合计，工资复核人员应核对工资汇总表的人数、金额合计与加密数据的人数、金额合计是否一致，然后把加密后的数据交于银行代发工资。没有加密程序的单位，工资汇总表必须由工资复核人员来完成并核对无误后，将工资数据交于银行代发。这样做，可以避免虚增账户、虚增金额以套取工资的现象发生。其他方面还要保证每个月给每个职工发放工资条，让工资核算和工资管理处于职工的监督之中。

此外，工资核算人员的操作密码应注意保密，不能随意泄露，密码最好每个月变更一次，这样可以防止其他人员随意更改工资数据的可能性;工资审核人员要定期检查工资日志文件，便于出现问题及时发现及时解决。

(四)强化业务关联部门之间的配合，提高工资核算工作效率

可以以院部名义发布文件。规定各个部门的分工以及奖金核算的日期、工资上报的时限、代扣款项的提供等内容。各部门要相互配合，及时提供信息和数据。财务部门也应该与相关部门进行及时沟通，提高工资核算的工作效率，确保工资核算及时有效地完成。

当然，加强工资核算管理还有许多问题需要深入探讨，比如：从技术上及时开发和完善工资软件系统，以适应工资核算的高效和管理水平的提升;从全局上看，如何科学地计算医院职工工资，准确、及时地贯彻执行国家的工资政策，提高工资核算能力，为医院管理提供科学有效的数据等等，这些都是医院管理者和财务人员需要认真思考的问题。

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Problem s and Strategies of W age Accounting Management

WANG Na

(Hospital of Kailuan Group Co.，Ltd.，Tangshan 063000，China)

Wage accounting is important in hospitals＇financial jobs.Timely and correctly handing out wages is a premise to hospitals＇operation.Dealing with some problems in wage accounting and giving some suggestions are what the thesis about.

hospital;wage accounting management;problem;strategies

F275.2 < class="emphasis_bold">文献标识码：A

A

1671－3974(2011)04－0043－02

2011－05－28

王娜(1979－)，女，大学，开滦集团有限责任公司医院财务部会计师，从事工资核算管理、住房公积金管理及应收款管理工作。