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论文摘要编写要点

2011-08-15

成都工业学院学报 2011年4期
关键词:检索系统文献数据库正文

论文摘要十分重要,它是沟通读者和作者之间的桥梁。信息时代,读者不可能阅读刊物的每一篇论文去查找所需的信息,只有通过摘要了解论文的主要内容,从而判断有无必要阅读全文。国内外的检索系统为了信息交流,更建立了各种二次文献数据库,帮助读者通过查找论文摘要,以便提取原文。而二次文献数据库的基础是作者的论文摘要。但许多作者却往往忽视了论文摘要的这一重要意义,没有下工夫把论文摘要写好,尤其是英文摘要。当今科技领域,英文已经成为国际交流语言,世界各国学者想追踪了解某一学科的发展情况,多会用英文工具书、数据库进行检索。而国外的检索系统也主要通过英文摘要判断论文是否被收录进数据库。摘要编写要点主要有以下几点:

1)摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述,应包括正文的要点,具有独立性和自含性,让读者不阅读全文就能了解论文的基本内容,以判断有无必要阅读全文,也可供二次文献采用。

2)摘要应说明研究工作的目的、方法与手段、结果和结论,要尽量简短,尽可能省略课题的背景信息。

3)摘要中的内容应在正文中出现,不能对正文进行补充和修改。

4)摘要中不用图、表、非公用共知的符号和术语,不能引用文献;缩写名称在第一次出现时要有全称(包括中文和英文)。

5)摘要中不要多列数据,出现的应该是最重要的、最关键数据。

6)中文摘要一般300字左右,中英文摘要应基本对照,不能因为某些内容不好翻译而略去。

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