2010年3月31日，湖南省防办向各市州防办下发通知，要求各级防办超前部署、周密安排，切实做好2010年防汛抗旱值班工作。

通知要求，从4月1日起至9月30日止，省、市（州）、县（市、区）三级防办同步实行24小时防汛抗旱值班，任何单位不得以任何理由推迟或中断防汛抗旱值班工作。

通知强调，汛期各级防办要以防汛抗旱值班为中心，按照“认真负责、及时主动、准确高效”的原则，实行领导带班和工作人员值班相结合的24小时值班制度。一是要明确责任。市 （州）防汛抗旱值班必须由防办人员承担，市（州）水利（水务）局领导轮流带班，防办领导具体负责；二是要密切联系。各级防办要及时、准确、全面收集整理好辖区内的防汛抗旱信息，及时上报省防办；三是要完善设备。各级防办要设置专用的防汛抗旱值班室，配齐值班设备，5月1日前，开通防汛抗旱视频会商系统；四是要严格纪律。省防办每周不定期抽查市（州）值班情况，抽查结果将向全省通报，并作为市（州）防办能力建设年度考核依据。对值班信息处理不及时、不规范造成失误的，省防办将建议相关部门严肃处理，造成重大事故的将追究其相关责任。