钟细军

(湖南大学期刊社,湖南长沙 410082)

研究生学术论文质量的质、功、形分析与编辑对策＊

钟细军

(湖南大学期刊社,湖南长沙 410082)

提出了评价学术论文质量的“质、功、形”方法。从“质、功、形”三个层面,分析研究生论文存在的问题与不足,主要归纳为质差、功浅、形乱。从三个方面探讨了提高研究生论文质量的编辑对策:获得研究生指导老师的支持,严把“质”关;正确处理研究生论文,帮助研究生提高论文写作“功”夫;采取有效方式宣传学术论文的写作知识和投稿要求,提高研究生论文的“形”式。

质量评价;编辑对策;研究生论文

近10年内,我国研究生教育得到迅速发展。1998年全国硕士研究生招生规模不到7万人,2009年扩大到了近40万人。毕业之前,参加课题的研究工作、公开发表与毕业论文有关和有学术价值的科研论文是研究生培养的重要环节,使研究生成为了科技期刊、高校学报作者群中不可缺少的一部分[1-3]。但是,大多数研究生从事科研工作的时间短,对科学研究规律的认识不足,写作经验欠缺,不了解学术论文的写作知识与要求,且大部分论文属于处女作,存在相当多的问题,致使这类论文的采用率相当低。因此,这一新兴的作者群体引起了许多期刊编辑和相关学者的高度重视,并对如何帮助其提高科研和写作水平进行了许多有益的探讨[4-7]。

本文提出评价学术论文质量的“质、功、形”方法,从“质、功、形”三层面分析这类论文存在的主要问题及其产生的原因,探讨了提高这类论文质量的编辑对策。

一 论文质量的“质、功、形”评价

学术论文是反映科技人员科学研究成果、传播与交流学术思想的有效形式,通过会议宣读、期刊刊登等方式发表后,成为人类的共同财富,被予以积累与传承,并贡献于科学技术的发展。因此,学术论文必须讲究质量,讲究水平。

已经有很多文献分别从创新性、格式和写作规范等方面,论述了对学术论文的要求[8-9],这些成果均有益于高水平学术论文的写作,但是,还没有形成论文质量评价的有效、简明体系。事实上,对论文质量的评价可从“质、功、形”三个方面概括。

“质”用于表征论文的创新性,是学术论文的灵魂。创新是科学的本质和科学研究的使命,科学技术在创新过程中得以发展。学术论文反映科技人员的科学研究成果、方法与学术思想,必然存在创新,其要义也就在于反映创新。

写作学术论文的目的是要发表,使作者的研究成果或学术思想得到社会的认可,进而交流、传播和积累,最终贡献于社会。显然,要使学术论文被人愉悦接受,则必须易读、易解、严谨和可信。这就需要讲究语言技巧,逻辑清晰,层次分明和结构完整,做到立论有据、论证严谨、结论可信,图文并茂。

“功”用于反映学术论文的上述要求,表征了作者写作论文的基本功夫。论文的“功”与“质”紧密关联,具有辨证的关系。“功”是“质”的载体,由“功”来表现“质”,没有“功”的“质”让人无法理解和交流,完美的“功”可以彰显“质”。

一篇高水平的学术论文除了应当具有高“质”和好“功”外,还应做到:标题恰到好处地反映论文研究的主题;摘要客观、清晰地描叙论文的要点;引言公正客观地评价前人成果和自己的研究成果及它们之间的关系;参考文献标注与引用不应张冠李戴和随心所欲;语法正确、用词恰当、用字准确、符号规范和术语专业等。

满足上述要求的学术论文可以使读者愉悦轻松地阅读,促进交流与传播。这些要求就像人的外在形象,属于论文的外在形象,用“形”表征。

可以说,“形”是实现学术论文写作目的的保障,完美的“形”与“质”、“功”相得益彰。

二 研究生论文存在的主要问题及其原因

研究生论文充实了稿源,令人欣喜。但是,论文质量差,达不到发表要求,采用率很低,令人担忧。通过和研究生作者的交流,对论文初审情况、送审返回意见的统计分析,发现质差、功浅、形乱在研究生论文中具有普遍性,而且有其特定的原因。

1.“质”差

“质”差体现在两个方面:一是有创新的论文没有研究深度,二是论文没有创新。

为了达到培养合格研究生的目的,高校,特别是一些名牌大学要求研究生在毕业前必须发表一篇以上学术论文。但是,在培养期间,硕士研究生可参加研究工作的时间一般不足一年半。在研究过程中,也只能作为助手跟指导老师或博士研究生开展工作,难以经历完整的研究过程,研究深度不够,系统性不强,收集的实验数据也不完整,无法总结出规律性的研究结论,不能将研究中的新发现表述清楚。另外,论文发表需要一定的周期,促使研究生只好尽早撰写所谓的“小论文”。这些“小论文”大多数停留于对研究对象或研究过程的常规性描叙,有些基本上是对实现过程的说明,理论研究比较肤浅,甚至没有理论支撑,使文章苍白无力,创新性不强。

更有甚者,有些研究生在老师指导下,只进行了一段时间的基础研究或重复了一些前人的工作,仅对某一个简单技术问题或常规性结论进行了初步验证,没有深入研究和探索,没有广泛研读相关文献,不了解最新进展和成果,更谈不上有自己的研究内容,就提笔写作,仓促成文,致使论文选题重复,甚至陈旧,完全没有创新。

2.“功”浅

“功”浅的问题五花八门,几乎在每篇研究生论文中都存在。不同论文的“功”浅表现形式尽管不相同,但可归纳为:结构存在缺漏、没有逻辑性、条理混乱、层次不清,原理描述和公式推导不严谨,实验条件不周全,设计欠周密,数据处理方法不当,结论的理由不充分、可信度令人质疑,甚至故弄玄虚。

3.“形”乱

“形”乱是论文的通病,在研究生论文中尤为突出。主要表现为:标题与内容脱节,显现的信息量少;摘要和结论不能反映论文要旨,关键词不当;前言抓不住关键,语言不简练,反映出作者对他人的研究知之甚少;语病多,错字别字多,让人读不懂;图表设计不科学、不明确,没有自明性;名词、术语不专业,呈现口语化、网络化;误用量和单位;变量的使用不规范、不统一,如用多个变量符号表示同一个意义,或用一个变量符号表示多个不同的意义,随意使用或错误使用符号代替标准的变量符号,让人产生混淆和误解。

的著录格式不够重视和随意乱引也是一种“形”乱的表现,如参考文献书写不规范、缺项、漏项,引文标注随意,参考文献与论文主题没有关联性等,表明作者不严谨、责任心不强,对他人劳动成果欠珍重,科学精神有待提高。

三 提高研究生论文质量的编辑对策

1.依靠导师严把“质”关

研究生指导老师是研究生培养的责任人,对研究生的研究方向、研究内容、研究方法、研究过程及实验结果与数据的合理性、可靠性等比较了解。而且,研究生执行的研究一般是导师重点研究方向的内容,或者是导师学术思想、技术方案的实现。因此,指导老师最清楚研究内容的创新和价值,研究的深度与水平。指导老师一般都发表过相当多的高质量学术论文,具有相当强的论文写作水平与经验,最适合也有责任把好研究生论文的“质”关。因此,在接收研究生论文时,应要求导师写出对论文创新性的评价意见,或直接与导师联系,探讨研究生稿件的创新点,确保研究生稿件的创新性,使其“质”高。同时,应要求导师认真指导研究生的写作,并对稿件给出一个准确的评价,作为稿件修改的指导,供编辑部参考。

2.立足于培养作者,善待研究生论文

研究生是期刊的一个重要作者群体,编辑部理所当然担负着培养研究生写作学术论文的义务。因此,编辑应正确对待研究生论文,并在审稿的全过程中,从编辑出版的角度对作者给予指导,立足于培养作者的写作热情,热忱帮助研究生提高论文的写作“功”夫。

首先是初审,相比于具有实际科学研究和工程经验的专家、教授、工程技术人员,研究生的论文必定存在许多缺陷和不足。当这些论文进入编辑部,登记并分发到编辑手中后,在依靠导师严把“质”关的前提下,编辑应认真通读全文,运用自己的知识,从“功”、“形”两个方面对论文进行审查,对论文做出实事求是的评价,对没有达到要求的论文,及时与作者联系,进行交流探讨,帮助作者修改,使之能达到送外审的要求。

送专家审稿时,从专家库中挑选具有较高学术水平和高度责任感,对学术团队无偏见的专家审阅研究生论文。审稿专家对论文提出的问题和解决问题的办法往往对研究生科研工作的开展和专业理论的学习有着指导性的意义。

编辑应耐心、细心,及时整理和反馈审稿意见,在准确领会专家审稿意见的基础上,结合自己对论文的看法,在退稿或退回修改的通知书中,详细、准确、具体、艺术地表达退稿理由或需要修改的理由和要求;或者与研究生面对面地交流,更直观地反馈审稿专家的意见,让研究生明白问题所在,明确今后努力的方向,提高写作的信心。并建议研究生认真和指导老师讨论,在导师指导下对研究工作进行完善,认真修改论文。

3.采用各种形式宣传科技论文的写作知识和投稿要求

针对研究生论文写作不规范问题,编辑部应采用多种形式宣传科技论文的写作知识,定期进行标准化、规范化的宣传,如在每年的第一期或最后一期刊登《作者须知》,也可以通过编辑部网站发布《投稿注意事项》和《投稿模板》,定期更新网页,使新老作者能及时了解学报的载文范畴、动向和投稿要求。通过期刊网站的自由论坛、电子留言板、电子信箱等途径解答研究生在写作和投稿中遇到的各种问题。

组织资深编辑和论文写作水平高的老师,通过授课、讲座的方式,分期分次向研究生传授论文写作知识,针对论文写作方面出现的各种问题进行实例分析,提出具体的解决办法,提高研究生的学术论文写作水平。

[参 考 文 献]

[1] 刘庆文.研究生—科技期刊值得关注的作者群[J].编辑学报, 2004,(1):54-55.

[2] 王伟.科技期刊论文来源变化趋势探讨[J].沈阳师范大学学报:自然科学版,2007,(3):415-416.

[3] 杨继成.论高校学报对在校研究生作者群的培养[J].编辑学报,2005,(1):60-61.

[4] 宫福满.科技期刊应慎重对待“硕士生论文”[J].编辑学报, 2006,(5):370-372.

[5] 张祖尧,马春晓.学术期刊硕士研究生文稿质量的评判[J].中国科技期刊研究,2005,(5):653-654.

[6] 周志新,刘雪立,徐刚珍,等.研究生初次投稿问题分析及编辑对策[J].编辑学报,2005,(2):131-132.

[7] 张增印,彭建伟.提高军校研究生论文质量的思考[J].高等教育研究学报,2007,(4):5-7.

[8] 程国洲.撰写科技论文应重视的几个质量问题[J].中国矫形外科杂志,2006,(20):1521-1522.

[9] 王蕾.重视科技论文摘要的编写提高期刊的办刊质量[J].气象研究与应用,2007,(2):75-77.

Analysis on the Academic Quality of Postgraduate Manuscript and Editor’s Options

ZHONG Xi-jun
(Editoral Office of Periodicals,Hunan University,Changsha 410082,China)

This paper p resented the existing problem s and shortcomings of the postgraduate manuscripts,which can be classified into three categories:the shortage of academic value,the imperfection or deformity of the manuscript structure,and the narrowness of the manuscripts’scope.From the perspectives of the journal editor,and in order to cultivate the postgraduates,the author proposes that firstly the editor should deal seriously with the postgraduate manuscripts;secondly the editor should rely on the postgraduates’instructors to imp rove the academic value of the postgraduate manuscripts;and thirdly the editor should patiently exp lain to the postgraduates how to organize their manuscripts.

quality evaluation;journal editor;postgraduate manuscripts

G232

A

1008—1763(2010)02—0153—03

2009-06-28

钟细军 (1965—),女,湖南沅江人,湖南大学期刊社编辑.研究方向:编辑学.