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“自办展”是金矿,是陷阱?

2009-11-18

中外会展 2009年7期
关键词:国际展览办展刘军

出国参展使企业直接面对买家,是企业打开国际市场的一条捷径。但是,一些企业在出国参展的过程中存在着各种各样的问题,特别是组展单位推广力度不够,竞争力不足,尤其参加国际知名展会更不是件易事。国外展会是为适应当地产业发展和市场发展需要而发展,不可能因为中国企业的需求而大幅改变。一些国际展会歧视中国展商,即便中国企业能够参加国际展会,也得不到有利的展位,在国际知名展会中有被边缘化的趋势。正因为这样,近几年,中国会展业关于“走出去自办展会”的声音越来越强。

“参加国际品牌展,可与参展的国外企业有更多的交流,与一级、二级代理商、批发商交流,但是仅限少数有实力的大企业。”张敏解释了出展与自办展的区别,“自办展却往往通过国外经销、批发渠道、专业行业网络、政府有关部门拓展销售渠道,集中宣传中国、企业、品牌,是参加所谓品牌展无法比拟的。但是对组织、承办单位有较高的要求”。

有需求,就会有市场。“中国企业国外自办展,这要根据行业的发展和市场的需求,成功的机率很小。”孙铁兵表示担心。另外,蔡伟认为,自办展鲜有成功的最大的问题是没有找到凝聚买家资源的途径。其实,不管是出展还是自办展,最重要的是按照经济的客观规律办事,根据不同地区和不同时期的客观情况,调整自身的发展思路和战略。

出外自办展,即所谓的产品展销会,也是中国企业开拓国际市场的新途径,值得推广。有自主的权力足以保证展会对国内企业的有利形势。在一定时期“中国企业出外办展已成为一种发展趋势。”刘思宇说。但是由于经济危机的影响还没有结束,或者说对中国经济实体的影响有进一步加深的趋势,中国会展企业走出去自办展会,虽然有一定的好处,但是对待自办展的态度还是需要谨慎的。

“当前,国际展览巨头的海外展览都在一定程度上采取了收缩的政策,何况我们这些新生力量还没有完全具备办展的所有资源,单单一个中国产品展是很难成规模的,更重要的是如何解决买家资源。”刘军介绍。香港环球资源公司在迪拜的中国产品展办了已经两年了,虽然在规模上还没达到完全理想状态,但如果从展览服务和买家组织来说,这个展览已经具备国际水平了。“总之,海外办展不是不可行,重要的是如何一直办下去。”刘军表示。

当前经济形势下,欧美国家相对较高的成本已经是中国企业出展的一大障碍,但是,参加一些非欧美地区的展会效果却是令人满意。那么如何推进中国企业国外自办展?“当前企业出国自办展要依托政府的扶持,因为很多企业没有这样的力量出国自办会展。”戴锦尧如是说。庞大的会展体系,巨额的会展费用,缜密的会展流程,强大的会展影响力,这些都离不开政府部门的力量。“毕竟中国目前还没有像科隆、法兰克福这样的大公司,如果自办展有政府的扶持,会加速自办展的发展。对企业来说,这是一种机遇也是一种挑战。”黄维静也道出了其中的玄机。

拥有美好的发展前景,出展界期待着更多的自办展出现在国际展览的舞台。然而客观现实又要求企业需要谨慎对待海外自办展的巨大商机。出国自办展,是金矿,还是陷阱?这都是需要每一个出展机构和企业需要慎重计划与考虑的事情。为此,林敢为那些出国自办展的企业提出了一些建议。一,企业应首先选择自己的产品较有影响力的区域推广,然后再渗透到周边区域;二、最好能与当地的展览协会合作,利用他们的优势来邀请专业买家参加展会;三、应当防止重复办展,比如在同个地区同时时间段办相同产品的展会。

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