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如何发挥秘书长参谋助手的作用

2009-09-30余先铭

今日科苑 2009年11期
关键词:办公会议科协工作市老

余先铭

退休后从事社团工作仍然需要敬业

初到老科协,一切都感到新鲜。当初,我对老科协这个组织的性质、任务和工作要求等全然不知,于是我便抓紧时间,系统地学习党中央、国务院和各级党委、政府关于老科协工作的一系列文件,翻阅了市老科协成立以来积累的所有工作资料,加深对老科协的认识,逐渐对老科协产生了亲近感。

一大批过去曾为国家经济建设和社会发展做出了积极贡献的老科技工作者,退休后继续心系国家、情系人民,无怨无悔献余热,拾遗补缺地做一些力所能及的工作,他们不图名、不图利,只图再现人生夕阳价值,其精神和品德实在难能可贵!为这些人做好服务工作,应该是我退休后的一大幸事。

我反复琢磨,既然大家把我推到了秘书长这个岗位,个人不能有什么奢求,只有真心实意、扎扎实实为他们搞好服务工作,为市老科协当好参谋、助手,为党和政府发挥好密切联系老科技工作者的桥梁和纽带作用。从此,我把为大家好好服务当作自己的本职工作,兢兢业业,恪尽职守。

5年多来,我坚持每天与在职时一样,无论炎夏酷暑,还是数九寒冬,都按时上班,按时下班,风里来,雨里去。当时有人说,退休了还搞那么正规干啥,装装样子就行了。但事实并非如此。既然有老科协这样一个组织存在,网络覆盖广,会员人数多,必然每天都有应该做的事情。上传下达、左右沟通、接信待访、来往迎送、撰写材料、起草文件、整理资料、处理事务等等,每件事都认真对待,从不马虎。

5年来我共记录了老科协工作笔记12本,积累各种资料近30万字,撰写各种文字材料近60万字,为中国老科协提供各种文字材料近10万字,较好地宣传了常德市老科协工作,并先后重点总结推介了罗寅阶、钦时中、张仁实、李玉桃、邹瑞华、覃道汉、于必歇、李伊良等一批在全省乃至全国有影响的先进典型人物,及澧县、津市、临澧、安乡、桃源、武陵区、汉寿县等老科协和市直教育分会、文艺分会、财会分会等老科协工作先进集体。

完成这些文字材料,确实需要花费很多精力和时间。记得我刚上任不久,省老科协要求我市速报一个参加全国老科协工作经验交流会的材料,当时我正患感冒,精疲力竭,又苦于对情况不熟,硬是带病工作,加班加点打了3个夜工才完成。起初,我老伴不理解,讲了不少风凉话。随着实践的检验和时间的推移,她觉得我是在做一件再现人生夕阳价值的事,也乐意支持我的工作了。

工作能否称职。关键要能谋事

要当好一个职称的秘书长,在实践中我体会到,积极主动谋划工作思路,帮助领导搞好决策是一项重要职责。老科协是一个层次高、活力强、影响大的社团组织,市委、市政府非常重视和关注老科协工作,每年都要召开一次市委常委会议,听取工作汇报,研究创新措施。怎么样使老科协工作一年一个新思路,既涉及老科协组织本身的凝聚力、辐射力、影响力和亲和力,更涉及市委、市政府对老科协工作的支持力和推动力。

作为秘书长,我坚持每年年初拿出工作意见交会长办公会议讨论审定,年中收集实施情况向会长办公会议汇报,年底整理成专项汇报材料供老科协工作协调领导小组研究审议。每次向市委、市政府专题办公会议汇报,钦时中会长都要我代表市老科协作系统汇报并负责搞好会议记录。每次开会前我都认真负责地作好充分准备,把汇报材料写好印好,把需要解决的问题归纳整理好,使领导看后一目了然。因而每次的汇报都得到了出席会议领导的肯定,并把我们的做法推介到其他单位效仿。应该说,我是既尽了职,也尽了责。

为纪念常德市老科协成立20周年,我们拿出了具体工作方案,并一件一件具体组织抓落实,得到了市委、市政府领导的高度重视和支持,列为年内全市大事之一,进行统筹安排,使市老科协20周年庆典活动办得非常成功。

为了使全市老科协工作每年都有新的特色,我们通过认真调查,潜心研究,确定一年选一个县老科协,将其工作作为新的切入点,帮助总结经验、推介典型,适时召开全市老科协工作现场经验交流会议。

5年多来,我围绕市老科协会长办公会议确定的基调,协助会长组织了5次全市性老科协工作现场经验交流会议。会前多次深入基层了解情况,确定参观路线和参观点,指导总结和撰写经验材料,使每次会议都赋予了新的内容、新的启示、新的典型、新的亮点。特别是每次为市委、市政府领导准备的在大会上的讲话材料,都做到了深思熟虑,反复修改,较好地体现了老科协工作的思路创新、机制创新和体制创新。省老科协会长朱东阳等领导曾先后三次应邀参加我市老科协工作现场经验交流会并进行指导,对我市老科协工作给予充分肯定,常德市老科协工作连续多年保持全省领先地位。

不图个人名和利,只求老科协工作有地位

办好老科协宣传阵地,彰显老有所为风彩,也是秘书长的职责之一。5年多来,我与戴红梅同志合作,负责编撰《常德市老科协通讯》、《常德市老科协工作建言专报》两种刊物,较好地报道宣传了老科协工作信息、工作动态、工作经验、工作体会。特别是《工作建言专报》,这是我任秘书长后提议创办的,也是向市委、市政府领导建言献策的主要途径,每年都从不同侧面选取我市经济建设和社会发展的热点问题,组织有影响的老专家献计献策,较好地发挥了老科协参谋的职能。大部分建言都被市委、市政府领导采纳,有的还批转到有关职能部门。市老科协《关于发展特色红薯的建议》、《关于防治柑桔大实蝇的建议》、《关于把养猪业作为发展农村经济的主导产业的建议》等,先后被市委、市政府主要领导批转。

同时,我还主编了《奉献在金秋——优秀老科技工作者先进事迹汇编》,参与省老科协组织采写编撰了《科技致富之路——湖南省老科技工作者科技扶贫十村百户调查》一书的常德篇,还参与了为纪念常德市老科协成立20周年而编撰的《壮心如虹》一书的组稿、审稿、策划工作及《辉煌20年》文艺演出的策划、节目审定、主持词编写等筹备工作,较好地尽到了身为市老科协副会长兼秘书长应尽的职责。

我的身体状况不太好,患有脑动脉中度硬化、缺氧型心绞痛、前列腺肥大及病灶变化、陈旧型脊椎裂及锥间盘突出、老年型白内障、血吸虫病引起的肝脾肿大、胆囊炎等多种疾病,但到市老科协工作后,我很少因疾病而影响工作,并且常常以一种乐观的心态对人对事,同时也感染了周边人员,使老科协驻会工作班子处于团结、和谐、亲近的气氛中。

我认为,退休后大家继续在一起工作是一种缘份,要好好善待工作、善待同事、善待老有所为这个平台,自觉做到亲密无间、和谐相处、肝胆相照、同舟共济,为体现人生夕阳价值鼓与呼,为实现老有所为搏与谋。“老而不敢忘忧国,退而不求名和利”,正是我们老科协工作者的共同写照。

(作者系湖南省常德市老科协副会长兼秘书长)

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