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提高年青编辑综合素质的措施

2009-04-03陈灿华

湖南大学学报(社会科学版) 2009年1期
关键词:综合素质措施

陈灿华 赵 俊

[摘要]年青编辑作为期刊社的新生力量,是期刊社的未来和希望,其素质的高低决定了期刊社的兴衰,因此,提高年青编辑综合素质,使其早日成为复合型人才是期刊社长盛不衰的重要保证,这也是期刊社持续发展的时代要求和战略选择。要提高年青编辑的综合素质,使其早日成才,除年青编辑本人勤恳敬业、不断学习、开拓创新外,期刊社应根据实际情况,建立切实可行的培养机制,采取行之有效的措施,如建立良好的培养机制、科学的激励机制、继续教育培训机制、竞争一淘汰机制、内部岗位轮换制等,给他们营造一个良好的成才环境。

[关键词]年青编辑;综合素质;措施

[中图分类号]G230[文献标识码]A[文章编号]1008-1763(2009)01-0136-04

随着我国加入WTO,我国期刊正面临着巨大的挑战,期刊之间的竞争日趋激烈。期刊之间的竞争归根结底是人才的竞争,人才是期刊生存和发展的决定因素。其中,年青编辑作为期刊社的新生力量,是期刊社的未来和希望所在,其快速、全面、健康发展,是保证期刊成为品牌、永葆青春和活力的关键。

一般地,每个期刊社均有数量不等的年青编辑。年青编辑大多学历较高,接受能力强,思维活跃,充满朝气和激情,富有创造性,但他们同时存在经验不足、阅历不深、观点片面、思想易波动等问题。如何使年青编辑保持工作热情,热爱编辑工作,刻苦钻研编辑业务,充分发挥他们的聪明才智,在编辑岗位上大有作为,是期刊社领导一项长期而又重要的工作。期刊社必须根据实际情况,制订一套切实可行的计划,采取一些行之有效的措施,建立有效的培养机制,给他们营造一个良好的成才环境,使其早日成才。

一年青编辑综合素质高的具体体现

综合素质具体内容包括职业道德、敬业精神、知识结构、业务能力、创新能力等。年青编辑综合素质高体现在以下几个方面:

(1)具有良好的职业道德和很强的奉献精神。

(2)熟练掌握新闻出版的有关法律法规、编排规范。

(3)专业基础知识扎实,知识面广;能不断调整知识结构,不断提高业务能力和水平;有较高的英语水平,熟练掌握计算机网络技术和操作技能。

(4)具有较强的选题、策划能力。

(5)与时俱进,开拓创新,熟悉科技期刊的运作方式,对所办期刊有切实可行的办刊理念和办刊思路;有强烈的时代意识和敏锐的洞察力。

(6)熟练掌握驾驭市场经济与经营技能。

(7)成绩突出。如:其所从事的期刊是同类期刊中的品牌;其本人业务能力强,理论水平高,多次在全国或省部级有关部门组织的先进个人或优秀论文评比中榜上有名,等等。

二提高年青编辑综合素质的具体途径

提高年青编辑综合素质的途径多种多样,其中,年青编辑本人必须爱岗敬业,并不断学习,不断实践,这是提高其自身综合素质的根本和关键,是内因;期刊社必须制定一些切实可行的制度,采取一些行之有效的措施,给他们营造一个良好的成才环境,这是他们综合素质提高必不可少的外部条件,是外因。

(一)内因:年青编辑本人爱岗敬业,不断学习,勇于开拓创新

(1)爱岗敬业,乐于奉献,把编辑职业当作自己终身的事业,矢志不渝,坚持不懈。俗语说,干一行,爱一行,精一行。年青编辑只有“咬定”编辑事业不放松,才能勤勤恳恳、兢兢业业,才能焕发出自己的激情,充分发挥自己的聪明才智,在编辑事业上有所作为。否则,如果只把编辑职业作为一个临时“跳板”,或者胸无大志,得过且过,做一天和尚撞一天钟,那么,不但本人无所作为,更主要的是亵渎了编辑这个神圣的职业,不利于甚至阻碍期刊的发展。

(2)树立终身学习的思想。俗话说,学无止境,“活到老,学到老”。在知识经济高度发展的今天,新知识、新技术层出不穷、浩瀚无边。年青编辑必须树立终身学习的思想,除不断学习新闻出版的有关法律法规、编排规范外,还必须广泛涉猎相关学科专业知识,掌握其发展动态和进展。只有这样,才能在策划和选题时掌握主动权并具有敏锐的洞察力,对论文质量有较强的鉴赏力。

(3)不断实践,并与时俱进,开拓创新。编辑是一门实践性很强的职业,靠纸上谈兵或一朝一夕的努力是无济于事的。只有坚持不懈,苦练基本功,不断实践,勇于开拓创新,并不断总结,才能不断提高。

(二)外因:期刊社给年青编辑创造良好的成才环境

一般地,年青编辑都是通过期刊社精心物色、综合考查而择优录用的,其思想政治素质、专业知识水平、知识面甚至特长、性格、言行举止等均符合要求,但要尽快胜任编辑工作并早日成才,期刊社必须给他们创造良好的外部环境,具体体现在以下几个方面。

1.建立良好的培养机制

(1)实行以老带新制度。年青编辑初进期刊社,对编辑工作的具体内容和操作犹如一张白纸,茫然不知所措,实行以老带新制度不失为一种使他们快速入门的有效方法。该方法的实质是由有经验的老编辑与他们结成对子,一对一地进行“传帮带”。如在论文加工方面,在短时间内老编辑手把手地授予论文加工的技巧,待他们具备一定能力时便鼓励他们独立操作,老编辑随时予以指导,并对他们加工的论文予以审核,及时指出其中存在的问题和不足。实践证明,采取这种师傅带徒弟的方式,年青编辑能够尽快了解和掌握正确的处理方法,针对性和指导性强,效率高,效果好。

(2)为青年编辑提供施展才华的舞台。期刊社领导应本着“疑人不用,用者不疑;人尽其才,才尽其用”的原则,对思想品德好、业务能力强的年青编辑委以重任,并充分发挥他们的特长,为他们脱颖而出提供大显身手的舞台。

(3)鼓励年青编辑撰写编辑学理论与实践的论文。年青编辑通过撰写编辑学理论与实践的论文,一方面,锻炼了自身的写作能力,提高了写作水平;另一方面,在撰写论文的过程中,一定会查阅许多资料,并对有关问题进行针对性和深层次的思考,提出自己独到的见解,这必然会提高他们自身的编辑业务能力和理论水平;再者,编辑通过撰写论文,使自己变成了“作者”,从而在以后的工作中能设身处地地处理好与作者的关系。为此,期刊社应鼓励他们多撰写编辑学论文,必要时,要给他们定“指标”,规定他们每年必须在某些级别的编辑学刊物上发表论文,并要求凡参加有关学术研讨会者,必须撰写论文。此外,对他们所发表的论文,期刊社应给予大力支持,除支付论文发表费外,还可根据论文质量及所发表的期刊级别予以不同程度的奖励。

2.建立科学的激励机制

应当承认,期刊社中年青编辑的素质不可能整齐划一,其工作能力有高低之分,工作态度、工作作风、敬业精神有优劣之别。所以,为了奖优罚劣、奖勤罚懒,以充分调动每个年青编辑的积极性和创造性,使他们有价值的劳动得到充分的肯定和回报,期刊社需建立配套的激励机制。

(1)精神激励和物质奖励。对于年青编辑来说,精神奖励和物质奖励是对其工作和所取得成绩

的肯定,是激发其永攀新高的不竭动力和源泉;同时,榜样的力量是无穷的,期刊社通过奖励,会在期刊社产生一种无形的推动力,形成一种“先进更先进,后进赶先进”的良好氛围。需注意的是,在进行精神奖励时,要大张旗鼓地宣传他们的先进事迹;在进行物质奖励时,期刊社应根据自身情况,尽量加大奖励力度,因为那种“象征性”的奖励不能起到激励先进、鞭策后进的作用。

(2)晋升激励。期刊社领导对年青编辑的使用要“唯才是举”,不能论资排辈、任人唯亲,只要其能力强、业绩出众,便大胆任用。

(3)情感激励。在强调以人为本的时代,人文关怀是情感激励的核心内容。期刊社领导对成绩突出的年青编辑应倾注更多的情感关怀,如优先考虑其职称评定问题,优先解决其家庭中的实际困难和问题,以解除他们的后顾之忧;在参加某些学术会议、业务培训、进修、报考研究生等方面也予以优先考虑。

采用激励机制时,需注意以下几点:

(1)注意激励的持久性和连续性。相对地说,物质激励的作用最明显,但其连续性和持久性差,而精神激励的效果则好得多。因此,在具体激励方式的选择上,应以精神激励为主,物质激励为辅。

(2)多种激励方式并用,注意激励效果。

(3)奖励比例要适度,要把握好尺度,不能脱离实际。激励比例太大,编辑不加努力即获得,产生不了内动力;激励比例太小,编辑努力无望也产生不了积极性。所以,在奖励时,既要保证当前利益,又要兼顾长远利益,以保持编辑当前的积极性,又能对未来充满希望,产生动力。

(4)时效性原则。奖励时机直接影响激励效果,为此,要注重以下几点:一是激励的时间性,应在适当时机予以强化,以达到最佳激励效果;二是奖励频率,奖励频率过高或过低,都会削弱激励效果。

(5)公平性原则。公平性原则也是激励工作的一条重要原则。每位职工心中都有“一杆秤”,都能根据客观标准来“称出”激励是否公平。因此,在评选激励对象时,应本着公平、公正、公开的原则,做到不偏不倚,尽量使被激励对象具有代表性,使广大职工心服口服。

3.建立继续教育培训机制

知识是无止境的,特别是在当今社会,新知识、新技术日新月异、层出不穷。因此,编辑特别是年青编辑必须不断学习,不断“充电”。“充电”的方式多种多样,其中,参加继续教育不失为一种行之有效的方法。为此,期刊社应建立长效的继续教育培训机制。具体地说,包括以下几种:

(1)上岗培训。这是继续教育的最初表现形式,是年青编辑入门的第一步。上岗培训可以使年青编辑在较短时间内掌握新闻出版的有关法律法规、编辑理论和编排规范,这也是每个年青编辑获得上岗证、名正言顺地从事编辑职业的必经之路。

(2)参加由全国或省部级期刊编辑学会组织的编辑业务培训和编辑学术活动。这是他们扩大视野、增强编辑理论知识和水平、学习和借鉴兄弟期刊先进经验的良好途径。

(3)支持他们参加相关学科的学术会议,以扩大视野,增强交际能力,为日后策划选题、约稿、找审稿专家等打下良好的基础。

(4)支持年轻骨干编辑在职或脱产深造。鼓励他们攻读硕士、博士学位。深造期间,期刊社应在时间和工作安排上予以照顾,在经费上予以支持。

(5)鼓励年青编辑从事相关科研活动。

(6)鼓励年青编辑自学,以提高他们的理论水平和业务水平。为此,期刊社应根据本单位的实际情况,购买相关书籍供他们阅读;或者每年给每个编辑一定的经费,由他们购买自己需要的书籍。

4.实行内部岗位轮换制

期刊社为了将年青编辑培养成既能把握政治方向、又能抓住市场热点,既懂策划选题、又熟晓案头编辑工作的复合型人才,实行岗位轮换制是一个很好的方法。通过岗位轮换,可以使年青编辑对期刊出版的各个工作环节获得不同的工作经验,从不同的角度来思考问题和处理问题,这对他们综合素质的提高、成为复合型人才很有好处。如:

(1)栏目编辑岗位互换。目前,许多期刊社实行栏目编辑责任制,即某个编辑具体负责某个栏目或几个栏目的选题、策划、编辑加工。将栏目编辑岗位互换,使他们均经历不同栏目的具体操作,这样,便对期刊所有栏目均有不同程度的体验和感悟。

(2)收稿编辑之间的岗位互换以及收稿编辑与栏目编辑之间的岗位互换。高校学报由于栏目较多,一般有2至3个收稿编辑,他们分工明确,具体负责相关栏目稿件的处理。将他们之间的工作互换,以便收稿编辑能体验期刊所有栏目的收稿工作。此外,对收稿编辑与栏目编辑进行岗位互换,以便人人均经历收稿和编辑加工工作。

(3)一些期刊社经营多种科技期刊,其中有的期刊性质和类别相同或相近,为此,可以将其中的年青编辑实行跨期刊岗位互换,或者他们同时参与这些期刊的编辑工作。这种不同期刊之间互换岗位的方式,能使年青编辑亲身经历不同期刊的运作方式,从而能吸取各自期刊成功经验。

(4)编辑出版过程除收稿、编辑加工外,还存在许多其他工作环节如发行、数字出版、对外交流甚至印刷质量的监控等,期刊社可安排年青编辑经历这些环节的工作。

这种岗位轮换的方式便于编辑特别是年青编辑对期刊出版的整个流程有亲身体验和深刻感悟,可为其成为复合型人才奠定良好的基础。需指出的是,实行内部岗位轮换制时,必须根据期刊社的具体情况,特别是要根据每个年青编辑的实际情况如特长、兴趣爱好等,来确定是否要轮换以及轮换的周期、幅度等,切勿千篇一律地盲目实行。因为如果轮换不当,会事与愿违,甚至适得其反。

5.建立竞争——淘汰机制

建立良好的竞争一淘汰机制是编辑人才培养必不可少的重要举措。只有通过竞争,优胜劣汰,才能使每个编辑特别是年青编辑时刻充满危机感、紧迫感,鞭策自己不断努力,永攀新高。这样,才能使期刊社形成一种奋发向上、充满生机和活力的良好氛围,能永远立于不败之地。为此,期刊社要制订一套严格的、切实可行的综合考核方案。通过综合考核,对成绩突出者,给予不同形式的奖励;对不符合要求者,要视具体情况予以惩处,如:通报批评,并限期改正;通过调换岗位“降级”使用;待岗培训,待达到要求后再上岗;予以辞退,其档案交人才交流中心保管等等。

三结论

年青编辑是期刊社的未来和希望,其综合素质的高低决定了期刊社的兴衰。因此,对年青编辑的培养应成为期刊社领导工作的重中之重。年青编辑要早日提高综合素质,肩负起期刊社的历史重任,除其本人必须爱岗敬业,并不断学习、开拓创新外,期刊社必须建立良好的培养机制、科学的激励机制、继续教育培训机制、竞争一淘汰机制等,给他们营造一个良好的成才环境,提供一个大显身手的舞台。

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