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计划好帮手 日程小管家

2008-04-01善用佳软

中学科技 2008年3期
关键词:日程表通讯录备忘录

善用佳软

新学期开始啦,想必很多同学都希望学习能更有计划性,更加高效。只是制定计划容易,坚持下来却很难。笔者就为你介绍一款贴身好管家——EssentialPIM,有了它,你也可以实现“更高、更快、更强”的2008梦想!

EssentialPIM(以下简称EPIM)是一款国外非常著名的个人信息管理软件,它拥有强大的日程安排和提醒功能,四项基本功能包括:日程表、待办事宜、备忘录、通讯录。而且它体积小巧(不到3MB)、运行速度快、占用资源少,使用方便。

我们先下载软件(官方网站http://www.essentialpim.com/download/essentialpimport2.zip),不需安装,解压后运行 EssentialPIM.exe 就可以使用了。虽然是国外软件,但它在第一次运行时,会自动提议选择中文界面。所以,就算你不习惯英文界面,也不会影响软件的使用。如何用它安排学习活动,最终提高学习效率呢?请跟我来!(以下示例及更多内容,可到http://xbeta.info/files/epim.zip下载。)

1. 利用“备忘录”功能,制定学习计划。备忘录其实就是一个树状结构的笔记本,可以进行多种格式的文字编辑,并且支持表格。我们可以利用表格绘制一幅课程表(如图1)。

2. 利用“日程表”功能,做好具体的时间安排。类似周一、三、五早上跑步;周一~周五晚上复习……这样的重复事件,不需要一一添加,利用“任务重复”功能就可以了(如图2)。它不仅能安排计划,还能进行事先提醒呢!在“任务信息”中设定好参数(如图3),可以让电脑在计划提前发出提醒;完成计划后,可以将它的进度标为100%,加入简单的记录——这对于日后总结、复习是非常重要的。

3. 将来要完成的事情加入“待办事宜”。比如你5月中旬要参加竞赛,可以用它设定起止时间、完成进度、重要性。这样,每天查看,或加入自动提醒,就不会忘记重要的事情了。

4. 巧妙利用“通讯录”功能。利用“通讯录”功能,你不仅可以把好朋友的信息记录下来(还有生日之前的提醒),还可以变通使用。比如可提供网络书签功能、记录图书信息,用来制作读书计划及记录。

其他还有一些有趣的功能,就等待同学们在使用中继续摸索啦。

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